Sastanci na daljinu postali su suštinski dio načina na koji se posao obavlja širom svijeta. Čak i ako živite u velikom gradu, pomaže premostiti jaz ako se nalazite u jednom dijelu grada, a vaša kancelarija u drugom. Konferencijski pozivi i video konferencije učiniti da izgleda kao da bukvalno ne postoji udaljenost između pošiljaoca i primaoca, mijenjajući način na koji komuniciramo. Zaista je nevjerovatno da živimo u eri u kojoj možemo imati urede u Singapuru, Londonu, New Yorku i mame koje ostaju kod kuće koje žive u predgrađima – sve zajedno radeći na istoj stranici.
Dakle, sada kada je vaša kompanija uključila vrhunske talente i kada ste uspostavili efikasan ritam sastanaka, postoji stigma da menadžeri preferiraju sastanke lično, a ne udaljene. Iako je to tradicionalno tačno, isto tako je i mogućnost prilagođavanja i postavljanja udaljenih radnika sa najboljim alatima zanatstva za produktivnije, angažovanije (i cybersecure!) sastanci koji vode ka postizanju brojeva i rušenju ciljeva.
Budući da se različita pravila primjenjuju kada niste na sastanku licem u lice, razgovor o “zlatnim pravilima” uključuje sve, tako da svaka sinhronizacija može biti isporučena i primljena na način koji daje rezultate. Evo ključnih pravila koja treba imati na umu u radnom odnosu na daljinu:
PRIJE SASTANKA
Upoznajte svoju tehnologiju
Uključivanje video kamere i slanje koda za konferencijski poziv je jednostavno. No, malo bolje upoznavanje sa načinom rada softvera i hardvera moglo bi vas dobro postaviti ako - ne daj Bože - postoje tehnološke poteškoće tokom konferencijskog poziva. Sprečite bilo kakvo štucanje povezivanjem na mrežu 5 minuta pre roka kako biste mogli rano pripremiti; ili pripremite plan b za pokretanje. Čak je i provođenje probe video snimanja pametan potez!
Dodajte slojeve u zajednički prostor
Zajednički prostor nije soba za sastanke. U stvari, to je sala za sastanke koja ima zajedničke prostore poput flipchartova, an mrežna tabla, zajednički ekrani i još mnogo toga. Udaljeni radnici mogu osjećati drugu najbolju stvar od fizičkog boravka pod utjecajem kombinacije ovih prostora tokom konferencijskog poziva.
Postavite dnevni red, podijelite ga prije vremena
Daljinski konferencijski poziv uključuje napor i planiranje kako bi se osiguralo da svi mogu prisustvovati. Istaknuvši pokrivene teme i unaprijed podijelivši dnevni red, možete uštedjeti dragocjene trenutke držeći se plana. Na ovaj način sudionici znaju šta se sprema i mogu aktivno slušati, kao i pripremljeni sa svojim dijelom sastanka.
Pozovite Izaberi nekoliko
Što je veći broj učesnika konferencijskog poziva, to je niža očekivanja da ćete doprinijeti raspravi. Idealno je 1-10 polaznika.
TOKOM SASTANKA
Neka cilj sastanka bude ispred i prema centru
Jednostavnim riječima, podsjetite sve šta treba postići do kraja konferencijskog poziva. Zabilježite je, na primjer, na mrežnoj ploči, tako da je svi mogu jasno vidjeti i upotrijebite za uzemljenje učesnika ako skrenu s puta tijekom rasprave.
Uloge konferencijskog poziva Gamify
Uloge se mogu podijeliti različitim polaznicima poput voditelja, mjeritelja vremena i pisara kako bi zabilježili sve akcijske točke i donesene odluke. Za periodične sastanke izvlačite imena i mijenjajte uloge tako da se odluči na početku sastanka i - iznenađenje! - to biste mogli biti vi! Ovo gamifikacija će osigurati da ljudi ostanu angažirani.
Svi dobivaju uvod
Polaznici su spremniji da učestvuju u konferencijski poziv kada bolje razumiju ko je sa njima u razgovoru. Kratko predstavljanje svih na sastanku, (čak i ako postoji ikona ili slika) dodaje dašak humanosti i čini da se udaljeni radnici osjećaju viđenima i čuti!
Potaknite mali mali razgovor
Povezivanje sa udaljenim kolegama čini njihovo prisustvo na sastanku. Brzo sustizanje njihovog dana, vremena, planova za vikend - čini da se osjećaju kao da su poznati u stvarnom svijetu kao i u digitalnom carstvu.
NAKON SASTANKA
Sastavite nastavak
Rezimirajte glavne tačke i pomake sastanka koji će se poslati. Dio koji ga čini privlačnim? Dodajte element zabave i drugarstva. GIF, video ili smiješna slika pomažu da e-pošta ili poruka chata budu nezaboravne, što će za uzvrat svima omogućiti da se raduju e-pošti nakon budućih sastanaka.
Spomenite brojeve
Zdravlje i produktivnost radnog odnosa na daljinu oslanjaju se na postizanje ciljeva, postizanje brojeva i postizanje ciljeva učinka. Odvojite vrijeme da o njima razgovarate na sastanku ili pošaljite naknadnu e-poštu u kojoj su navedene promjene, postignuća, poboljšanja itd.
Neka Callbridgeov konferencijski softver visokih performansi udahne život poslovnim konferencijskim pozivima. Njegova prvoklasna platforma soba za sastanke premošćuje jaz za sastanke u virtuelnom i stvarnom svijetu. With izuzetne karakteristike saradnje koje uključuju dijeljenje ekrana, dijeljenje datoteka, predstavljanje dokumenata i grupno ćaskanje, Callbridgeova izuzetna audio-vizuelna tehnologija njeguje radne odnose na daljinu.
