Kako sastaviti nepropusnu izjavu za video konferencije za advokate

Svaki odvjetnik zna koliko je dug i složen parnični postupak. Uzmite taloženje i sve pokretne dijelove koji dolaze s njim. Ne zaboravimo koliko su i skupi. Letenje svjedoka i pojedinaca izvan države ili zemlje da bi se zbrojilo. Plus troškovi visokokvalitetnih snimatelja, sudskih novinara i izgubljeno vrijeme snimanja i ponovnog snimanja danima, ako je potrebno. Na primjer, u složenijem predmetu koji uključuje više svjedoka, možda će biti teže dati iskaz u uredu. Treba uzeti u obzir vrijeme putovanja i ograničenja, osim ako video konferencija nije opcija.

Pomoću video konferencija, sastavljanje iskaza usko povezanog tima postaje eksponencijalno brže. Dokumentovanje i snimanje iskaza, vođenje intervjua i svjedočenja mogu se davati i snimati na daljinu . To je kao da ste „lično“, samo virtuelno. Sukobi u rasporedu su uveliko minimizirani, jer se iskaz putem video konferencije može organizovati bez brige o rasporedu letova, saobraćaju i smještaju.

Budući da taloženje može dovesti do slučaja ili ga razbiti, poželjeti ćete biti sigurni koristeći video konferencije za snimanje najboljeg, najautentičnijeg snimka. Uz pomoć sudske kompanije koja sadrži izvještaje, uključite sljedeće savjete za nepropusno taloženje video konferencija koje će potrajati na sudu:

10. Pripremite svoje eksponate

Prije depozita na video konferenciji, osigurajte da su vaši eksponati pripremljeni i katalogizirani. Dajte malo više od sebe i obavijestite sudsku izvještajnu tvrtku o vašim dokazima kako ne biste morali trošiti toliko vremena pokrivajući ih u depozitu.

9. Odaberite svoju lokaciju

Znajte gdje se nalaze osobe uključene u taloženje video konferencije kako biste mogli pronaći odgovarajuća tehnološka rješenja u tim gradovima ili ruralnim zajednicama. Na osnovu lokacija, izvještajna kompanija može probno pokrenuti testiranje opreme, WiFi-ja i tehnologije kako bi osigurala bezbolno snimanje. Zapamtite: Ethernet je malo pouzdaniji od WiFi-ja!

8. Pojedinci u inostranstvu

Spomenite sudskoj firmi koja izvještava prekomorsko mjesto ili zemlju osobe koja svjedoči. Zakon bi mogao biti drugačiji i mogao bi utjecati na ishod depozita.

7. Imajte na umu vremenske zone

Kada se svjedoci pridružuju iz različitih vremenskih zona, dobro obazrite i pobrinite se da svi budu svjesni vremena za snimanje depozita na video konferenciji. Alternativno, potražite platformu za video konferencije koja dolazi s planerom vremenskih zona. Inače, neuspjeh da se sastanu na vrijeme mogao bi utjecati na priče ključnih svjedoka.

6. Izgledajte polirano

Izgled je važan i na sudu i tokom sastanka – posebno tokom video konferencijskog svjedočenja. Svi uključeni – svjedok, advokat – svako ko se pojavljuje treba izgledati uredno, pristojno i profesionalno. Uostalom, ovo nije telefonski poziv. Ovakva vrsta svjedočenja je druga najbolja stvar nakon ličnog prisustva, tako da bi svi trebali izgledati najbolje što mogu.

5. Budite selektivni prema pozadini

Postavljanje depozita za video konferencije treba obaviti u prostoru koji ima dovoljno svjetlosti i pozadinu bez ometanja. Sve što se kreće u pozadini ili je previše vizuelno glasno (plakati, fotografije) može ometati važniju poruku taloženja i oduzeti snimku. Nema prozora, automobila koji prolaze ili kućnih ljubimaca.

4. Pokažite se 15 minuta ranije

Dobro pravilo kada se radi o bilo kojem angažmanu koji koristi video konferencije je da se pojavite ranije. Na taj način, ako postoje neka tehnološka prilagođavanja koja treba izvršiti, možete ih prilagoditi prije početka sastanka. Inače, kasno pojavljivanje kada je taloženje u punom jeku je uznemirujuće i jednostavno će sve vratiti. Plus što je rano, znači da možete pregledati bilješke, zapisivati ​​last minute pitanja ili napraviti brzo istraživanje prije nego što se lopta kotrlja.

3. Pazite na jezik svog tijela ...

Video konferencije mogu deseterostruko uhvatiti u obzir suptilne pokrete i nijanse vašeg tijela. Ne zaboravite da svako može vidjeti svaki vaš pokret. Ako vam je dosadno i zijevate, gladni ste i vrpoljite se, umorni ste i nelagodno - sve ove emocije i pokreti vidljivi su dok ste na sesiji. Izbjegavajte jesti, žvakati žvake, odmotati vreću čipsa ili se premještati na sjedalu. To može utjecati na ishod snimanja. Nadalje, da biste osigurali da vam komad dobro izlazi, ako snimate s računara, dvaput provjerite je li vaša površina ravna i sigurna kako bi vaš fotoaparat mogao lijepo i glatko snimiti.

2… .I vaše višezadaćnost

Primjenjuje se ista logika. Nema sumnje da imate e-mailove za čitanje, popis koji možete pogledati ili datoteke koje želite podijeliti s drugim klijentima. Ili, možda jednostavno jako volite igrati Tetris, ali ako vas svi prisutni mogu vidjeti dok radite druge zadatke, koliko to zaista izgleda profesionalno? Ako vas ne mogu vidjeti, na licu bi vam moglo biti napisano da ste prisutni, ali zapravo niste ovdje! A kad vam iznenada naiđe pitanje, ali usred bavite se nečim drugim, ne želite biti zatečeni!

1. Nepredvidiva kašnjenja

Ponekad postoje kašnjenja koja jednostavno ne možete predvidjeti! Ako bi neki učesnik zakasnio i ne bi mogao doći na vrijeme, ljepota video konferencije snimka događaja korištenjem dvosmjerne komunikacijske platforme je u tome što postoji aplikacija! Svaki učesnik koji ne može doći do svog desktop računara, laptopa ili tableta, može se jednostavno pridružiti putem svog pametnog telefona.

Neka Callbridgeova sofisticirana tehnologija poboljša kvalitet i autentičnost sljedećeg svjedočenja o kojem se morate pobrinuti. Uz video konferencije , konferencijske pozive , AI transkripcije, dijeljenje ekrana , snimke sastanaka i ultra sigurnost, vaše sljedeće svjedočenje, iskaz i intervju mogu se obaviti s povjerenjem.