Svaki odvjetnik zna koliko je dug i složen parnični postupak. Uzmite taloženje i sve pokretne dijelove koji dolaze s njim. Ne zaboravimo koliko su i skupi. Letenje svjedoka i pojedinaca izvan države ili zemlje da bi se zbrojilo. Plus troškovi visokokvalitetnih snimatelja, sudskih novinara i izgubljeno vrijeme snimanja i ponovnog snimanja danima, ako je potrebno. Na primjer, u složenijem predmetu koji uključuje više svjedoka, možda će biti teže dati iskaz u uredu. Treba uzeti u obzir vrijeme putovanja i ograničenja, osim ako video konferencija nije opcija.
Uz video konferencije, sastavljanje čvrsto povezanih taloga postaje eksponencijalno korisnije. Može se davati i dokumentovati i snimati iskaze, obavljati intervjue i svjedočenja snimljeno na daljinu. To je kao da ste “lično”, samo virtuelno. Sukobi za zakazivanje su u velikoj mjeri svedeni na minimum, jer se polaganje video konferencije može organizirati bez brige o redu letenja, prometu i smještaju.
Budući da taloženje može dovesti do slučaja ili ga razbiti, poželjeti ćete biti sigurni koristeći video konferencije za snimanje najboljeg, najautentičnijeg snimka. Uz pomoć sudske kompanije koja sadrži izvještaje, uključite sljedeće savjete za nepropusno taloženje video konferencija koje će potrajati na sudu:
10. Pripremite svoje eksponate
Prije depozita na video konferenciji, osigurajte da su vaši eksponati pripremljeni i katalogizirani. Dajte malo više od sebe i obavijestite sudsku izvještajnu tvrtku o vašim dokazima kako ne biste morali trošiti toliko vremena pokrivajući ih u depozitu.
9. Odaberite svoju lokaciju
Znajte gdje se nalaze osobe uključene u taloženje video konferencije kako biste mogli pronaći odgovarajuća tehnološka rješenja u tim gradovima ili ruralnim zajednicama. Na osnovu lokacija, izvještajna kompanija može probno pokrenuti testiranje opreme, WiFi-ja i tehnologije kako bi osigurala bezbolno snimanje. Zapamtite: Ethernet je malo pouzdaniji od WiFi-ja!
8. Pojedinci u inostranstvu
Spomenite sudskoj firmi koja izvještava prekomorsko mjesto ili zemlju osobe koja svjedoči. Zakon bi mogao biti drugačiji i mogao bi utjecati na ishod depozita.
7. Imajte na umu vremenske zone
Kada se svjedoci pridružuju iz različitih vremenskih zona, dobro obazrite i pobrinite se da svi budu svjesni vremena za snimanje depozita na video konferenciji. Alternativno, potražite platformu za video konferencije koja dolazi s planerom vremenskih zona. Inače, neuspjeh da se sastanu na vrijeme mogao bi utjecati na priče ključnih svjedoka.
6. Izgledajte polirano
Izgled je važan i na sudu i tokom sastanka - posebno tokom depozita na video konferenciji. Svi uključeni - tužilac, svjedok, advokat - svi koji se pojave trebaju izgledati čisto, naočit i profesionalni. Ovo ipak nije telefonski poziv. Ovakva vrsta taloženja je druga najbolja stvar od osobnog bivanja, pa bi svi trebali izgledati najbolje.
5. Budite selektivni prema pozadini
Postavljanje depozita za video konferencije treba obaviti u prostoru koji ima dovoljno svjetlosti i pozadinu bez ometanja. Sve što se kreće u pozadini ili je previše vizuelno glasno (plakati, fotografije) može ometati važniju poruku taloženja i oduzeti snimku. Nema prozora, automobila koji prolaze ili kućnih ljubimaca.
4. Pokažite se 15 minuta ranije
Dobro pravilo kada se radi o bilo kojem angažmanu koji koristi video konferencije je da se pojavite ranije. Na taj način, ako postoje neka tehnološka prilagođavanja koja treba izvršiti, možete ih prilagoditi prije početka sastanka. Inače, kasno pojavljivanje kada je taloženje u punom jeku je uznemirujuće i jednostavno će sve vratiti. Plus što je rano, znači da možete pregledati bilješke, zapisivati last minute pitanja ili napraviti brzo istraživanje prije nego što se lopta kotrlja.
3. Pazite na jezik svog tijela ...
Video konferencije mogu deseterostruko uhvatiti u obzir suptilne pokrete i nijanse vašeg tijela. Ne zaboravite da svako može vidjeti svaki vaš pokret. Ako vam je dosadno i zijevate, gladni ste i vrpoljite se, umorni ste i nelagodno - sve ove emocije i pokreti vidljivi su dok ste na sesiji. Izbjegavajte jesti, žvakati žvake, odmotati vreću čipsa ili se premještati na sjedalu. To može utjecati na ishod snimanja. Nadalje, da biste osigurali da vam komad dobro izlazi, ako snimate s računara, dvaput provjerite je li vaša površina ravna i sigurna kako bi vaš fotoaparat mogao lijepo i glatko snimiti.
2… .I vaše višezadaćnost
Primjenjuje se ista logika. Nema sumnje da imate e-mailove za čitanje, popis koji možete pogledati ili datoteke koje želite podijeliti s drugim klijentima. Ili, možda jednostavno jako volite igrati Tetris, ali ako vas svi prisutni mogu vidjeti dok radite druge zadatke, koliko to zaista izgleda profesionalno? Ako vas ne mogu vidjeti, na licu bi vam moglo biti napisano da ste prisutni, ali zapravo niste ovdje! A kad vam iznenada naiđe pitanje, ali usred bavite se nečim drugim, ne želite biti zatečeni!
1. Nepredvidiva kašnjenja
Ponekad postoje kašnjenja koja jednostavno ne možete vidjeti! Ako je bilo koji učesnik trebao kasniti i nije se mogao pojaviti na vrijeme, ljepota taloženja video konferencije pomoću a Dvosmjerna komunikacijska platforma je da postoji aplikacija! Bilo koji učesnik koji ne može doći na svoj desktop, laptop ili tablet, može jednostavno uskočiti putem svog pametnog telefona.
Dopustite da Callbridgeova sofisticirana tehnologija poboljša kvalitetu i autentičnost sljedećeg taloženja o kojem morate voditi računa. Sa video konferencije, konferencijski pozivi, AI transkripcije, dijeljenje ekrana, snimci sastanka i ultra sigurnost, vaše sljedeće izlaganje, svjedočenje i razgovor možete obaviti s povjerenjem.
