Kako surađivati u vremenskim zonama s međunarodnim konferencijskim pozivom
Konferencijski pozivi imaju tendenciju da bude teže planirati i upravljati što su ljudi udaljeniji jedni od drugih. U Callbridgeu imamo nekoliko metoda da zaobiđemo ovaj izazov. Znamo da je u današnjem sve globaliziranijem svijetu, mogućnost nesmetanog održavanja međunarodnog konferencijskog poziva važnija nego ikad.
Kada planirate vlastite međunarodne konferencijske pozive, isplati se biti temeljit, pogotovo ako ste prvi. Koristeći ovaj blog kao vodič, trebali biste biti u stanju popuniti sve potencijalne praznine u svom planiranju, a uskoro ćete biti i u tijeku s domaćinstvom međunarodnog konferencijskog poziva koji bi svi vaši gosti mogli imati.
Odlučite hoće li se vaši gosti javiti telefonom ili putem interneta
Otkrićete da se svi vaši gosti neće pridružiti vašem pozivu na isti način. Povezivanje putem weba obično je sigurnija i stabilnija opcija, a uključuje i neke funkcije koje nisu dostupne za pozivatelje, poput video pozivi. Problem s povezivanjem putem interneta je u tome što vaše goste čini vrlo ovisnima o jakom Wi-Fi signalu, što može biti teško ovisno o tome gdje se nalaze u svijetu.
Telefonski poziv, s druge strane, omogućava pozivaocima pristup manjem broju funkcija, ali sigurno omogućava većem broju istovremenih gostiju da se pridruže vašem sastanku. Također je savršeno rješenje za međunarodne goste koji možda nemaju pristup jakom WiFi-u ili podatkovnom signalu, ali imaju mobilnu uslugu ili fiksni telefon.
Callbridge je utvrdio da vam ove dvije opcije pružaju maksimalan domet u pogledu dostupnosti za vaše goste. Oba ova rješenja trebali biste iskoristiti za svoj međunarodni konferencijski poziv.
Pomoću planera vremenskih zona pronađite idealno vrijeme za konferencijski poziv
Planer vremenskih zona je osnovni alat za planiranje vašeg međunarodnog konferencijskog poziva, pa vrijedi izdvojiti nekoliko trenutaka kako biste se s njim upoznali.
klikom Vremenska zona sa stranice rasporeda će otvoriti planer. Dodavanje vremenskih zona vaših gostiju na ovoj stranici omogućit će vam da brzo i vizuelno prepoznate da li je vrijeme početka sastanka prikladno.
Očito će biti trenutaka kada nema idealnog vremena za sastanke za sve vaše goste. U takvim slučajevima, Callbridge vam omogućava da unaprijed zakažete međunarodni konferencijski poziv u bilo koje doba dana i noći. Planer vremenskih zona funkcionira samo kao vodič.
Imajte na raspolaganju nekoliko rezervnih brojeva prije međunarodnog konferencijskog poziva
Iako Callbridge poduzima sve mjere predostrožnosti kako bi osigurao da imate što efikasniji i najproduktivniji sastanak, nikada nije loša ideja imati plan za nepredviđene slučajeve dok pokušavate riješiti problem Podrška za Callbridge.
Predlažemo da u sažetak sastanka uključite nekoliko rezervnih dial-in brojeva, u slučaju da postoje gosti koji ne mogu uspostaviti stabilnu vezu na svom postojećem načinu veze.
Imajući sve to na umu, trebali biste biti na dobrom putu da održite savršeni međunarodni konferencijski poziv u bilo kojoj vremenskoj zoni.
