Moderna komunikacija koja uključuje sastanke na mreži zahtijeva rješenje koje obuhvaća izuzetne karakteristike i prednosti. S takvim složenim radnim rasporedima, višeslojnim projektima i složenim zapovjednim lancima, održavanje protoka posla zahtijeva mnogo više za osnaživanje sastanka. Osim toga, 'sastanak' danas nije ono što je bio. Prije svega, to su 'internetski' sastanci. Kao drugo, nisu tako direktni kao okupljanje svih zainteresiranih strana na ručku ili jednostavno informiranje odjela o promjeni infrastrukture. Sinkronizacija nadilazi prikazivanje na stolu. Umjesto toga, to može uključivati održavanje integriteta vašeg poslovanja.
Ovih dana internetske sastanke čine timovi koji čine vrhunski talent iz različitih dijelova svijeta, radeći na mega projektima s mnogo pokretnih dijelova u različitim sektorima. Sama širina, dubina i razmjeri su ambiciozni i ne bi se drukčije mogli postići bez vrhunskog, pouzdanog softvera premošćuje jaz između virtualnih i stvarnih sastanaka.
Dvosmjerna platforma koja je opremljena svime što vam je potrebno za održavanje produktivnih internetskih sastanaka, na kraju vam nudi mir, znajući da su linije komunikacije otvorene i dostupne. Pogotovo kad se sve može riješiti kod jednog pružatelja usluga. Iako razne kompanije za softver za internetske sastanke dolaze sa sličnom ponudom, većina njih svoje konferencijske pozive obično razdvaja od svojih alata za saradnju i tako dalje. To znači da su njihova komunikacijska rješenja podijeljena, što vas košta više novca i više izgubljenog vremena provedenog u pronalaženju funkcija i alata s različitih lokacija.
Međutim, postoji opcija na jednom mjestu koja udovoljava tačnim audio i video potrebama vašeg poslovanja, a sve dostupno kao jedno kohezivno cjelovito rješenje. Pogledajmo bliže potrebne karakteristike i njihove prednosti koje se mogu naći pod jednim krovom.
saradnja
Ako želite proširiti, prilagoditi i proširiti svoj doseg, bazu klijenata ili bazu talenata, mogućnost dijeljenja informacija u stvarnom vremenu putem internetskog sastanka promijenit će igru. Sa karakteristikama poput Deljenje ekrana, Dijeljenje datoteka, Predstavljanje dokumenata i Grupno ćaskanje, možete obaviti sesiju tkiva visokog kalibra ili dubinski intervju. Za rad na daljinu, ovo bi trebale biti mogućnosti o kojima se ne može pregovarati. Pomoću njih možete jednostavno i jednostavno zamijeniti informacije i pokazati umjesto da ispričate kako se to radi. To štedi vrijeme i smanjuje glavobolju alati za saradnju koji osnažuju produktivnost. Ne biste trebali birati jedno ili drugo!
Zapisi o sastancima
Za one mrežne sastanke koji započinju u malom, a potom se otvaraju da bi se postigli proboj, snimanje je obavezno kada se kreativne ideje kovitlaju. Sažeci poziva, audio snimanje, video snimanje, pohrana snimka i istorija poziva vrhunski su alati koji osiguravaju da nijedna misao ili koncept (dobar ili blesav) ne bude van stola! Jednostavno pritisnite rekord i sve to možete sačuvati za sebe i svoj tim.
administracija
Naplata ne mora biti bolna, a stranicama na stranicama administratora može se upravljati pomoću odgovarajućih alata kao što su jednostavni izvještaji o upotrebi, upravljanje korisnicima i objedinjena naplata. Umjesto da prepuštaju outsourcing ili prekomjerno proširuju trenutne resurse, ovi procesi postaju pojednostavljeni. Naplata i drugi zadaci izvršavaju se glatko i tačno.
komunikacija
Jasna i efikasna dvosmjerna komunikacija je srce internetskog sastanka. Kakva je korist okupiti sve ako se ne čujete ili ne vidite jasno? Postoji nekoliko karakteristika koje osiguravaju visokokvalitetnu audio i vizuelnu sinhronizaciju Video konferencije, Web konferencije sa VoIP-om, telefonskom konferencijom, Online soba za sastanke, Reflektor zvučnika i Prioritetni prikaz gostiju.
Moderacija
Bez obzira imate li internetski sastanak s jednim ili tisuću, svi sudionici sinkronizacije dobivaju priliku da govore i budu saslušani. Poruka se šalje i prima, bez međusobnog razgovora kada koristite razne alate za moderiranje, poput grupnog prigušivanja, pojedinačnog prigušivanja, podizanja ruke, uklanjanja gosta, zaključavanja sastanka i testa veze. Pazite na brzinu brzine produktivnosti kada se sinkronizacija vrši uredno.
Zakazivanje i obavještavanja
U jeku radne sedmice lako je izgubiti trag o internetskim sastancima u zadnji trenutak ili promjeni rokova. Uz tehnologiju koja vam podiže teške ruke, podsjetnici i raspoređivanje vrše podešavanje i zaboravljanje! Proaktivne funkcije poput zakazanih sastanaka, planera vremenskih zona, ponavljajućih sastanaka, automatskih pozivnica, automatskih podsjetnika, SMS podsjetnika, dolaska prvog gosta SMS-a, adresara, grupa kontakata, integracije programa Outlook i još mnogo toga dostupne su kako bi olakšale tijek rada.
Neka Callbridge bude pružatelj komunikacija s punom uslugom za vaše poslovanje koji nudi plug-and-play rješenje odozgo prema dolje sa svim atraktivnim dodacima. Ne nedostaje funkcija, uključujući inteligentnu tehnologiju uz vrhunske video i audio mogućnosti, skladištenje u oblaku i još mnogo toga. Saradnja je jednostavna i prikladna uz preuzimanje bez nule i sve što vam je na dohvat ruke na jednom mjestu.