Najbolji savjeti za konferencije

Komunikacijski softver trebao bi biti cjelovito rješenje - evo zašto

Podijeli ovu objavu

Moderna komunikacija koja uključuje sastanke na mreži zahtijeva rješenje koje obuhvaća izuzetne karakteristike i prednosti. S takvim složenim radnim rasporedima, višeslojnim projektima i složenim zapovjednim lancima, održavanje protoka posla zahtijeva mnogo više za osnaživanje sastanka. Osim toga, 'sastanak' danas nije ono što je bio. Prije svega, to su 'internetski' sastanci. Kao drugo, nisu tako direktni kao okupljanje svih zainteresiranih strana na ručku ili jednostavno informiranje odjela o promjeni infrastrukture. Sinkronizacija nadilazi prikazivanje na stolu. Umjesto toga, to može uključivati ​​održavanje integriteta vašeg poslovanja.

Ovih dana internetske sastanke čine timovi koji čine vrhunski talent iz različitih dijelova svijeta, radeći na mega projektima s mnogo pokretnih dijelova u različitim sektorima. Sama širina, dubina i razmjeri su ambiciozni i ne bi se drukčije mogli postići bez vrhunskog, pouzdanog softvera premošćuje jaz između virtualnih i stvarnih sastanaka.

internetski sastanakDvosmjerna platforma koja je opremljena svime što vam je potrebno za održavanje produktivnih internetskih sastanaka, na kraju vam nudi mir, znajući da su linije komunikacije otvorene i dostupne. Pogotovo kad se sve može riješiti kod jednog pružatelja usluga. Iako razne kompanije za softver za internetske sastanke dolaze sa sličnom ponudom, većina njih svoje konferencijske pozive obično razdvaja od svojih alata za saradnju i tako dalje. To znači da su njihova komunikacijska rješenja podijeljena, što vas košta više novca i više izgubljenog vremena provedenog u pronalaženju funkcija i alata s različitih lokacija.

Međutim, postoji opcija na jednom mjestu koja udovoljava tačnim audio i video potrebama vašeg poslovanja, a sve dostupno kao jedno kohezivno cjelovito rješenje. Pogledajmo bliže potrebne karakteristike i njihove prednosti koje se mogu naći pod jednim krovom.

saradnja

Ako želite proširiti, prilagoditi i proširiti svoj doseg, bazu klijenata ili bazu talenata, mogućnost dijeljenja informacija u stvarnom vremenu putem internetskog sastanka promijenit će igru. Sa karakteristikama poput Deljenje ekrana, Dijeljenje datoteka, Predstavljanje dokumenata i Grupno ćaskanje, možete obaviti sesiju tkiva visokog kalibra ili dubinski intervju. Za rad na daljinu, ovo bi trebale biti mogućnosti o kojima se ne može pregovarati. Pomoću njih možete jednostavno i jednostavno zamijeniti informacije i pokazati umjesto da ispričate kako se to radi. To štedi vrijeme i smanjuje glavobolju alati za saradnju koji osnažuju produktivnost. Ne biste trebali birati jedno ili drugo!

Zapisi o sastancima

Za one mrežne sastanke koji započinju u malom, a potom se otvaraju da bi se postigli proboj, snimanje je obavezno kada se kreativne ideje kovitlaju. Sažeci poziva, audio snimanje, video snimanje, pohrana snimka i istorija poziva vrhunski su alati koji osiguravaju da nijedna misao ili koncept (dobar ili blesav) ne bude van stola! Jednostavno pritisnite rekord i sve to možete sačuvati za sebe i svoj tim.

administracija

Naplata ne mora biti bolna, a stranicama na stranicama administratora može se upravljati pomoću odgovarajućih alata kao što su jednostavni izvještaji o upotrebi, upravljanje korisnicima i objedinjena naplata. Umjesto da prepuštaju outsourcing ili prekomjerno proširuju trenutne resurse, ovi procesi postaju pojednostavljeni. Naplata i drugi zadaci izvršavaju se glatko i tačno.

Uređaj za sastanakkomunikacija

Jasna i efikasna dvosmjerna komunikacija je srce internetskog sastanka. Kakva je korist okupiti sve ako se ne čujete ili ne vidite jasno? Postoji nekoliko karakteristika koje osiguravaju visokokvalitetnu audio i vizuelnu sinhronizaciju Video konferencije, Web konferencije sa VoIP-om, telefonskom konferencijom, Online soba za sastanke, Reflektor zvučnika i Prioritetni prikaz gostiju.

Moderacija

Bez obzira imate li internetski sastanak s jednim ili tisuću, svi sudionici sinkronizacije dobivaju priliku da govore i budu saslušani. Poruka se šalje i prima, bez međusobnog razgovora kada koristite razne alate za moderiranje, poput grupnog prigušivanja, pojedinačnog prigušivanja, podizanja ruke, uklanjanja gosta, zaključavanja sastanka i testa veze. Pazite na brzinu brzine produktivnosti kada se sinkronizacija vrši uredno.

Zakazivanje i obavještavanja

U jeku radne sedmice lako je izgubiti trag o internetskim sastancima u zadnji trenutak ili promjeni rokova. Uz tehnologiju koja vam podiže teške ruke, podsjetnici i raspoređivanje vrše podešavanje i zaboravljanje! Proaktivne funkcije poput zakazanih sastanaka, planera vremenskih zona, ponavljajućih sastanaka, automatskih pozivnica, automatskih podsjetnika, SMS podsjetnika, dolaska prvog gosta SMS-a, adresara, grupa kontakata, integracije programa Outlook i još mnogo toga dostupne su kako bi olakšale tijek rada.

Neka Callbridge bude pružatelj komunikacija s punom uslugom za vaše poslovanje koji nudi plug-and-play rješenje odozgo prema dolje sa svim atraktivnim dodacima. Ne nedostaje funkcija, uključujući inteligentnu tehnologiju uz vrhunske video i audio mogućnosti, skladištenje u oblaku i još mnogo toga. Saradnja je jednostavna i prikladna uz preuzimanje bez nule i sve što vam je na dohvat ruke na jednom mjestu.

Podijeli ovu objavu
Slika Julije Stowell

Julia Stowell

Kao voditeljica marketinga, Julia je odgovorna za razvoj i izvršavanje programa marketinga, prodaje i uspjeha kupaca koji podržavaju poslovne ciljeve i donose prihod.

Julia je poslovna (B2B) stručnjakinja za tehnološki marketing sa preko 15 godina iskustva u industriji. Provela je mnogo godina u Microsoftu, u latinoameričkoj regiji i Kanadi, i od tada je usredotočena na B2B tehnološki marketing.

Julia je vodeća i istaknuta govornica na tehnološkim događajima u industriji. Redovna je panelistica marketinškog stručnjaka na koledžu George Brown i govornica na konferencijama HPE Kanada i Microsoft Latinska Amerika na teme uključujući marketing sadržaja, stvaranje potražnje i ulazni marketing.

Takođe redovno piše i objavljuje pronicljiv sadržaj na blogovima iotum-ovih proizvoda; FreeConference.com, Callbridge.com i TalkShoe.com.

Julia je diplomirala MBA na Thunderbird School of Global Management i diplomirala komunikacije na Univerzitetu Old Dominion. Kada nije uronjena u marketing, provodi vrijeme sa svoje dvoje djece ili je mogu vidjeti kako igra fudbal ili odbojku na pijesku oko Toronta.

Više za istraživanje

instant messaging

Otključavanje besprekorne komunikacije: Ultimativni vodič za funkcije Callbridge-a

Otkrijte kako sveobuhvatne funkcije Callbridge-a mogu revolucionirati vaše komunikacijsko iskustvo. Od razmjene trenutnih poruka do video konferencija, istražite kako optimizirati saradnju svog tima.

Kako vlade koriste video konferencije

Otkrijte prednosti video konferencija i sigurnosna pitanja koja vlade moraju rješavati za sve, od sjednica kabineta do globalnih skupova i na šta trebate obratiti pažnju ako radite u vladi i želite koristiti video konferencije.
Dođite na vrh