Kada se svi okupe za sastanak konferencijskog poziva, želite biti sigurni da ponesete svoju A igru. Predstavljanje vaše kompanije u najboljem svjetlu i ostavljanje dobrog prvog utiska ono je što vas izdvaja od ostalih, pomažući vam da zaključite posao ili napravite ubitačan predlog. Iako bi vaša prezentacija mogla biti sjajna, isporuka je ono što se zaista računa. Svi imamo kolegu kome bi dobro došlo da se upozna sa bontonom sastanka. Onaj koji odluči da otvori glasnu, naboranu vreću čipsa tokom konferencijskog poziva. Onaj kome se alarm oglasi na mobilnom, minuta na sastanku. Evo ubrzanog kursa o tome šta ne treba raditi sljedeći put kada vaš tim bude imao konferencijski poziv.
Ide na tangentu
Svaki tim ima nekoga tko voli čuti zvuk vlastitog glasa. Zaposleni je taj koji svoje vještine pontifikovanja prilagođava zarobljenoj publici, koristeći sastanak kao pozornicu kako bi njihovo dugovjetno mišljenje čulo ili skrenulo s vremena priče. Trik je ovdje odrediti trenutak kada će poletjeti i uljudno, ali čvrsto ih uputiti do sljedeće točke. Uhvativši ih nespremne, makar na trenutak, možete ih natjerati da prestanu razgovarati kako biste ušli u drugu temu i vratili sastanak tamo gdje je išao.
Dolazak kasnije od zakazanog
Jedna od mnogih sjajnih stvari u vezi s konferencijskim pozivom s video zapisom je sposobnost da vidite sve na ekranu, sve na jednom mjestu, bez obzira na stvarnu fizičku lokaciju svih. I sa različitim lokacijama, dolaze različite vremenske zone. Lako je uhvatiti se za život i zaostati u rasporedu, ali kasno dolazak redovnim satima frustrira i utječe na protok svih uključenih. Odgađanje sastanka ulazi u raspored svih i čini tim u cjelini manje produktivnim. Sljedeći put će prijateljski podsjetnik za pokojnog polaznika biti upravo ono što trebaju čuti kako bi stigli na vrijeme za sljedeći sastanak.
Prekidanje i umetanje bez najave
Biti svjestan odsijecanja drugih tokom konferencijskog poziva pomaže u održavanju toka razgovora. Ako neko drugi otme poslovični podij na pola ideje, to može destabilizovati čitav sastanak. Osim toga, zbunjujuće je za sve ostale koji pozivaju i pokušavaju pratiti tko govori. Ne zaboravite dopustiti da svaka osoba kaže svoj dio i sačekajte da stanka u razgovoru uđe u vaša dva centa. Ako netko ubaci prerano uskočivši i mijenjanje teme prije nego što završite, spriječite neugodnu borbu za moć tako što ćete im zahvaliti na mišljenju, ali jasno stavite do znanja da još niste bili spremni za nastavak - i onda nastavite tamo gdje ste stali.
Vrpoljiti se i zeznuti
Svi imaju nervoznu naviku, ali kad ste na konferencijskom pozivu, najbolje je izbjegavati vrpoljenje. Napokon, sve je na ekranu, tako da će vas ne samo vidjeti kolege, već će vas čuti kako tapkate olovkom u ritmu svoje omiljene pjesme. To je ono stabilno i zvučno pozadinsko zvučanje bubnjanja prstima ili mahanja nogom što ometa sastanak. Obično je bacanje pogleda ili povlačenje osobe u stranu nakon sastanka dovoljno da zaustavi uznemireno ponašanje. A u većini slučajeva, osoba uopće ne shvaća da to čini!
Jelo i piće pred svima koje treba vidjeti
Postoji vrijeme i mjesto za ručak ili međuobrok, i to obično nije u isto vrijeme kad i zakazani konferencijski poziv. Uhvatiti zalogaj prije ili poslije sjedenja i prijeći na posao daleko je poželjnije i pažljivije od grickanja kolačića i pravljenja mrvica ili mlatanja po smoothieju kroz slamku. I, ne zaboravimo koliko je komad hrane neugledan kad vam se zađe među zube!
Zaokupljenost telefonom
Newsflash: imate konferencijski poziv. Zbunjujuće je ustajanje za preuzimanje ličnog poziva ili tapkanje na telefonu i odgovaranje na e-poštu. Ne samo da razbija vaš fokus, već i remeti ljude koji vas okružuju. Osim toga, dijeljenje pažnje ne daje najbolje rezultate, a pokušaji biti uglađeni čineći to ispod stola i dalje je očito. Vaši suigrači to mogu vidjeti. Naravno, postoje olakšavajuće okolnosti i hitne situacije, ali dobro je pravilo staviti telefon na tihi način ili ga ostaviti za svojim stolom.
CALLBRIDGE JE NAJNAPREDNIJI VIRTUALNI PLATFORM SUSRETA NA SVIJETU I KLJUČ ZA OLAKŠAVANJE USPJEHA VAŠEG TIMA
Uvijek postoji prostor za poboljšanje što se tiče osiguranja da su svi na istoj strani u vezi s pravilnom etiketom konferencijskog poziva. Ovladavanje ovim konferencijskim vještinama samo je polovina produktivnog sastanka. Druga polovina? Korištenje Callbridgeove audio, video i SIP platforme za suradnju u sobi za sastanke koja čini sastanke i konferencije besprijekornim i bez stresa, tako da se možete usredotočiti na druge stvari, poput jasnog i preciznog prenošenja stavova.
Iskoristite Callbridge-ove izuzetne diferencijacije poput pretraživih transkripacija uz pomoć AI-a i mogućnost konferencije sa bilo kojeg uređaja, bilo gdje bez preuzimanja.
