Sastanci su zamišljeni tako da budu produktivni, a u najmanju ruku bi trebali biti. Inače, koja je svrha okupljanja tima što dovodi do mozga u kreativnom poduhvatu; šefovi odjela za raspravu o napretku i izvještajima o budžetu; više rukovodstvo da pokrene projekat, i tako dalje?
Nadalje, sastanci bi trebali biti više nego samo produktivni. U današnje vrijeme oni također imaju sposobnost da budu suradnički, angažirani, nadahnjujući i tačni.
Ovdje efikasna upotreba softvera za konferencijske pozive može potpuno promijeniti vaše poslovanje u malim i velikim preduzećima. Ako ste u uredu ili na terenu, saradnik ili rukovodilac na nivou C, razmislite kako unapređenje vašeg poslovanja pomoću modernog softvera za konferencijske pozive poboljšava način na koji šaljete i primate poruke koje dobivaju Posao završen.
Ne utječu samo internetski sastanci, već i intervjui, prezentacije, prezentacije, brifingi, sesije tkiva i još mnogo toga. Klikom miša možete se s bilo kime povezati s bilo kojeg mjesta. Pogledajmo izbliza.
Softver za konferencijske pozive je:
Jasno i jednostavno, svrha tehnologije je okupiti ljude koji inače ne bi mogli biti u istoj sobi. E-pošta, telefonski pozivi, razmjena tekstualnih poruka - sve su to važni načini održavanja kontakta, međutim, biti licem u lice, makar i samo virtualno, druga je najbolja stvar za osobno pojavljivanje.
Izgradite povjerenje, lojalnost i drugarstvo kroz vrijeme na ekranu s jedan na jedan, malim i velikim grupama.
Ovo je moderno rješenje koje vašem poslovanju daje mogućnost da se širi i proširuje. Video konferencije i konferencijski pozivi pružaju učesnicima mogućnost da se vide i čuju u bilo kojem trenutku u bilo koje vrijeme.
A ako ne želite biti licem u lice? Upotreba samo zvuka je takođe opcija! Izbor je na vama što se tiče zakazivanja sastanaka na mreži, bilo u istoj kancelariji ili na drugom kontinentu.
Odabir softvera za konferencijske pozive ne mora se osjećati neodoljivo.
Pouzdana i intuitivna dvosmjerna platforma oblikovat će način na koji komunicirate sa svima od svojih klijenata, kolega, tima, HR-a i više. Evo prve stvari koju morate imati na umu:
Kvalitetni softver za konferencijske pozive trebao bi se isporučiti s konferencijskim pozivima i video konferencijama.
Da biste ostavili trajni efekt, odaberite softver za konferencijske pozive koji je jednostavan, lak za upotrebu i ne zahtijeva složeno postavljanje. Uzmite u obzir i svoju publiku.
Za šta ćete najviše koristiti platformu? Sa koliko učesnika ćete se u prosjeku povezati? Hoće li vam biti potrebne mogućnosti snimanja? Hoćete li se morati sastati sa preko 100 učesnika?
Prednosti konferencijskog poziva uključuju:
1. Smanjivanje troškova
Putni troškovi postaju prošlost kada ne morate platiti benzin, let, kartu za voz ili hotel.
Rešenja za konferencije pružaju učesnicima priliku da se pojave u stvarnom vremenu, a da ne moraju prilagoditi sve što dolazi s putovanjima.
Manja poduzeća mogu stvarno smanjiti troškove tamo gdje je potrebno, kao i osjećati se dobro pomažući okolišu kada se odluče za zelenija opcija.
2. Pokrijte veće udaljenosti
Mreža vašeg poslovanja može se proširiti širom svijeta, a opet i dalje možete održavati visokokvalitetne sastanke sa potrebnim ljudima.
Niz hodnik? Preko grada? Prekomorski? Odmah započnite poziv koristeći besplatni broj koji štedi naknade za velike daljine i omogućava neovisnost o lokaciji.
3. Povećana produktivnost
Teme e-pošte ne moraju obuhvaćati stranice i stranice. Odgovor na vaše pitanje ili ažuriranje statusa ne mora trajati 24 sata do više radnih dana. Konferencijski poziv možete planirati unaprijed ili sada, tako da na zahtjev možete dobiti potrebne informacije.
Prednosti video konferencije uključuju sve gore spomenuto, plus:
1. Bolji angažman
Kada budete trebali sjediti na video sastanku s uključenom kamerom, manja je vjerovatnoća da ćete se vrpoljiti ili dopustiti da vam um odluta.
Umjesto toga, vi i vaš tim morate biti ovdje u sadašnjosti i sudjelovati. Podignite ruku, postavite pitanje ili za veću jasnoću, komentare, dijeljenje i još mnogo toga!
Suradnja se vinu kroz grubu sa softver za konferencijske pozive koji dolazi prepun karakteristika. Pokušajte koristiti online tabla sljedeći put kad budete imali uzvišenu ideju koju treba izvući koristeći oblike i boje.
2. Povećana posjećenost
S obzirom na to da su okeani i pustinje između ureda, a planovi putovanja raštrkani tokom cijele godine, nije nečuveno odgoditi, biti u mogućnosti prisustvovati ili propustiti sastanak.
automatski pozivnice i podsjetnici brzi sudionici sa obavijesti i e-mailove do sastanka. Nema smisla!
Štaviše, mogućnosti snimanja pružaju učesnicima dodatnu mogućnost kasnijeg gledanja sastanka. Savršeno za kolege i rukovodstvo kojima je potrebna fleksibilnost u rasporedu.
3. Izgradnja povjerenja
Mogućnost da vidite ko je ko tokom internetskog sastanka ili diskusije pomaže u izgradnji odnosa. Video konferencije su učinkovita pomoć u stvaranju internetski sastanci i rad na daljinu socijalniji.
Ako ste na brodu klijenata ili ste upoznati s novim ljudima, vrijeme je važno.
Nasmiješi se i uspostavi kontakt očima jača radne odnose, kao i sposobnost čitanja govora tijela i razumijevanja nijansi.
Verbalni znakovi i gestikulacije pomažu u daljnjem razbijanju komunikacije između govornika i slušatelja, dok ustupaju mjesto “međuljudska i uvjerljiva ivica. "
Zajedno, i konferencijski pozivi i videozapisi pružaju vam dvosmjernu platformu za konferencije koja usmjerava ova dva načina komunikacije; plus funkcije koje poboljšavaju suradnju i pojačavaju vaše internetsko iskustvo sastanka.
Moderna radna snaga zahtijeva softver za konferencijske pozive.
Sve više i više, poslodavci zaposlenicima nude sve vrste različitih radnih mogućnosti, omogućenih samo softverom za konferencijske pozive. Ravnoteža između poslovnog i privatnog života daleko je ostvarivija kada se radnici mogu povezati radeći od kuće ili usvajajući pristup koji uključuje fleksibilni sati, podjela posla itd.
Šta se događa kada se pozivi i video spoje?
Šta se događa kada se pozivi i video spoje?Inferiorni softver za konferencijske pozive, nažalost, može se isporučiti s manje privlačnim sitnim slovima: naknade za velike udaljenosti. Loš kvalitet zvuka i slike. Složene kontrole moderatora. Neprijatan korisnički dizajn.
Ali sa sofisticiranom platformom koja je rafinirana i napravljena od svjetske klase s umjetnom inteligencijom, plus nekoliko vrhunskih karakteristika, tehnologija danas zasjenjuje zastarjele komunikacijske platforme iz prošlosti.
Zbog toga je važno istražiti i shvatiti koji softver za konferencijske pozive može najbolje raditi za vaše poslovanje.
Šta čini izuzetan softver za konferencijske pozive?
Uz toliko različitih opcija uzmite u obzir ove osnovne, ali izuzetno pogodne čimbenike koji vam mogu pomoći da bolje odredite koji će dopuniti vaše poslovanje:
4 najbolje stvari na koje treba paziti:
4. Besplatna verzija
Prije nego što se prijavite, pronađite softver za konferencijske pozive koji vam omogućava da ga isprobate po veličini. Potpuno korištenje usluge privremeno, bez obaveza ili registracije, daje vama i vašem timu ideju o tome kako izgleda i kako izgleda sučelje.
Sofisticiranija tehnologija višeg ranga može se isporučiti sa širokim rasponom načina i karakteristika, pa je prije skoka totalni plus mogućnost eksperimentiranja bez potpunog uskakanja s dvije noge.
3. Nula preuzimanja
Izbjegavajte kašnjenja i komplicirano postavljanje softverom koji se temelji na pregledniku. Uštedite dragocjeno vrijeme tehnologijom koja ne zahtijeva dodatke, pamet u računaru ili dodatnu opremu osim vašeg laptopa, radne površine ili ručnog uređaja. Bonus: Potražite aplikaciju za računare kako biste pridruživanje sastanku učinili još dostupnijim.
2. Kvalitet videa i zvuka
Oštra audio i video veza visoke definicije imperativ je ugodnog korisničkog iskustva.
Dinamični virtualni sastanak, prezentacija, prezentacija i još mnogo toga omogućava svim učesnicima jasnu i efikasnu komunikaciju. Nema ništa gore nego kada poziv padne, zvuči ogrebotina ili kada morate neprestano tražiti da "ponovite".
Uz to, uz apsolutnu dostupnost svih uređaja i fizičku integraciju SIP sobe za sastanke, jasna komunikacija je uvijek dostupna.
1. Korisnička podrška
Softver za konferencijske pozive na visokom nivou trebao bi biti u potpunosti opremljen korisničkom podrškom koja vam može pomoći u rješavanju problema ili odgovaranju na pitanja. Odmah popraviti probleme imperativ je kada se oslanjate na softver koji vas povezuje s ljudima s kojima poslujete.
A ako pomoć 24/7 nije dostupna, portal ili opsežna baza znanja u obliku webinara i videozapisa s često postavljanim pitanjima trebaju biti na raspolaganju.
I to je samo početak!
Da biste zaista maksimalno iskoristili softver za konferencijske pozive koji vašu komunikacijsku strategiju održava na vrhu, razmotrite druge ključne faktore koji utječu na vašu odluku:
Sigurnost - Platforma koja sigurnost shvata ozbiljno i pruža bezbrižnost prilikom dijeljenja i prijenosa osjetljivih podataka.
Pristupačnost - Rješenje koje nudi visokokvalitetne rezultate bez napornog trošenja proračuna.
Jednostavna za upotrebu - intuitivna navigacija s jednostavnim sučeljem koje omogućava brzi pristup svim dodirnim tačkama platforme.
Interoperabilnost - Puna podrška za brojne veze, sa bilo kojeg uređaja, video sistema ili računara.
Značajke - Poboljšajte virtualno iskustvo vrhunskim značajkama koje oblikuju vaš način komunikacije dijeljenje ekrana, dijeljenje dokumenata, snimanje sastanka i još mnogo toga.
Prilagođena muzika zadržavanja - Iskoristite čekanje čekanja postavljanjem muzike za slušanje ili snimanjem važne poruke dok su učesnici na čekanju.
Softverske integracije - Iskoristite postojeću tehnologiju i integrirajte SIP,
Google kalendar, zatišje, Outlook i još mnogo toga.
Mobile App - Napravite bilo gdje svoju kancelariju pomoću mobilne aplikacije koja vam pruža potpunu slobodu od bilo kojeg uređaja.
Slika vrijedi hiljadu riječi.
Oslanjanje isključivo na zvuk za komunikaciju moglo bi biti loša usluga za vaše poslovanje. Ne samo da skaču produktivnost i angažman kada koristite video u grupnom okruženju, virtualni sastanci pružaju mogućnost za intenziviranje razgovora, razmjenu ideja i suradnju.
Pored toga, sudionici sada imaju priliku dizajnirati uravnoteženiji životni stil.
Povezivanje sa svojim timom, ukrcavanje novih talenata i stjecanje novih klijenata nikada nije bilo tako dostupno kao danas s komunikacijskom platformom koja sve to okuplja u jednom prostoru.
Neka se Callbridge istakne kao stručnjak iz mnogih dostupnih usluga konferencijskog poziva. Uz sofisticiranu tehnologiju i funkcije dizajnirane da poboljšaju svako okupljanje, možete biti sigurni znajući da su vaši sastanci zbrinuti.
Ne samo da Callbridge dolazi sa svime što vam treba za uspješan sastanak, zamislite kako je to kad se upoznate izuzetno bolje.
Callbridgeova karakteristika Cue ™ je bot za umjetnu inteligenciju spreman za automatizaciju vašeg poslovanja.
Dok djelujete na liniji fronta, Cue ™ je u pozadini bilježeći sve što je rečeno i urađeno na vašem sastanku. Oznake zvučnika, te oznake vremena i datuma uključene su u automatsku transkripciju, od početka do kraja.
Cue ™ daje vam potpunu vidljivost onoga što se dogodilo filtriranjem i odabirom najčešće korištenih riječi i fraza. Korištenjem funkcije automatskog označavanja možete proći cijeli sastanak i izvući uobičajene teme i trendove.
Sve je na jednom mjestu nakon konferencije, pa je bezbolno locirati. Povratak kroz sastanak i traženje onoga što vam treba jednostavno je poput pregledavanja vaše e-pošte.
I ne zaboravite na oblak. Sve ono Cue ™ hvata i kvari se pohranjuje pomoću tehnologije u oblaku. Snimke, sažeci, transkripcije i još mnogo toga lako su dostupni učesnicima.
Ako tražite uslugu konferencijskog poziva koja:
Ima vrhunske karakteristike
Potiče produktivnost
Pojačavaju angažman
Smanjuje troškove
Povećava prisustvo
Rafinira ravnotežu poslovnog i privatnog života
Gradi povjerenje
