Dobra timska dinamika na radnom mjestu presudna je za to kako se dobar posao obavlja. Ako ste okupljeni zajedno sa grupom pojedinaca kako biste se uhvatili u koštac s projektom ili riješili problem, poželjet ćete podijeliti prostor s drugima koji znaju kako se nositi sa sobom. Ako je netko vrlo kritičan ili netko ne govori ili druga osoba govori previše, ove karakteristike i pristupi mogu pogoditi projekt.
Želite li spriječiti timski rad da padne na put? Želite neke provjerene metode kako biste poboljšali angažman i potaknuli moral ljudi? Pročitajte ako želite dublje ući u mehaniku kako poboljšati učinak tima.
Šta su grupne dinamike?
„Dinamika grupa i timova“ na radnom mjestu obično označava pristup kako ljudi iz različitih odjela, grupa ili ureda ili jednostavno samo kako pojedinci okupite se u grupnom okruženju. Ljudi će prirodno upasti u određene uloge i ponašanja koja utječu na to kako se svaki pojedinac ponaša u toj određenoj ulozi i kakvo ponašanje iz toga proizlazi. To utječe na pojedinca kao i na grupu u cjelini.
Karakteristike pozitivne dinamike grupe usmjerene na efikasnost tima i produktivnost tima uključuju:
- Imajući istu viziju
- Zajedničko razumijevanje ishoda
- Grupni napor ka konačnoj odluci
- Odgovornost za svoje i za međusobne postupke
- Izgrađujemo jedni druge
U svjetlu svjetske pandemije, iako bi pojam „dinamika grupe“ mogao dobiti malo drugačije značenje, pristup je i dalje prisutan i još uvijek bi trebao biti prioritet. Softver za video konferencije osigurava da ljudi i dalje mogu efikasno raditi na projektima i upravljati dinamikom grupe, čak i ako su učesnici udaljeni unutar grupe.
Šta uzrokuje neučinkovitu dinamiku grupe?
Niko ne želi lošu grupnu dinamiku, ali ponekad kada okupite grupu ličnosti, hemija nestane i ne ispadne onako kako ste očekivali. Neki od najčešćih problema koji dovode do dinamike koja nije idealna uključuju:
- Bez vodstva: Tim koji ne vodi neko ko ima iskustva ili zna što radi može pretvoriti bilo koji projekt ili scenarij u neuspjeh. Dominantni član grupe pomaže u usmjeravanju, oživljavanju vizije i izbjegavanju pogrešnih prioriteta.
- Prijatno tijelo: To se događa kada pojedincu nedostaje vlastito mišljenje, iskustvo ili izraz i umjesto toga odluči kontinuirano stajati na strani ili se slagati s vođom. Kao rezultat, napredak nije postignut.
- Biti pasivan: Uobičajeni fenomen grupe kada se neki članovi grupe trude, a drugi samo hlebe. Oni ne daju svoj doprinos, već neka drugi članovi tima naprave dizanje teškog tereta i doprinose.
- Tipovi ličnosti: Priznajmo, kad je u pitanju produktivnost tima, nekim osobama treba malo omekšavanja. "Agresor" je obično onaj otvoreni koji voli glumiti đavoljeg zagovornika, ali s manje radoznalosti i više neprijateljstva. "Negator" odmah isključuje ideje, hiperkritičan je i nema samosvijesti. Ove arhetipske uloge može preuzeti bilo ko. Oni blokiraju protok informacija u grupi, stvarajući nezdravu dinamiku koja predstavlja prepreku u stvaranju dobrog posla.
Želite poboljšati dinamiku svog tima?
Postavite si sljedeća pitanja da vidite gdje ste sa svojim timom. Zatim možete nastaviti sa sljedećim strategijama za poboljšanje učinka tima za poboljšanu suradnju, saradnju i razvoj.
- Koliko dobro poznajete svoj tim?
Prije nego što se bilo koji posao završi, sačekajte vrijeme koje provodite zajedno kako biste otkrili s kim surađujete. Koji su pojedinci izvršioci? Koji imaju tendenciju da više govore? U kojim vrstama komunikacijskih stilova se uključuju? U kojim oblastima se vaši suigrači dobro snalaze, mogu li se poboljšati? Ima li vremena za drugarstvo i neke društvene aktivnosti? Ako ste vođa čopora, pametno je prilagoditi se energiji koja se igra u svakoj fazi razvoja tima. - Koliko brzo raspetljavate probleme koji se pojave?
Sa grupama će sigurno doći do izazova. Nije stvar toliko u tome u čemu je problem (iako može biti!), Već u tome koliko brzo ga rješavate. Usvajanjem pristupa „sprečavanja“ umjesto „izlječenja“ moći ćete vidjeti što slijedi i gurnuti ga u pupoljak prije nego što postane prevelik. Podizanje napetosti između dvojice kolega? Primijetili ste kolegu koji ne govori? Ovo je prilika da razgovaramo o tome prije nego što vam to postane navika. - Dodeljujete li jasne uloge i delegirate odgovornosti?
Kad svi znaju svoju ulogu i osjećaju se sigurni u svoju sposobnost izvođenja, prirodno ćete vidjeti kako kolege blistaju i žele pomoći jedni drugima. Važno je istaknuti očekivanja, misiju tima i ono što svi pokušavaju ostvariti kao kolektiv. - Jeste li se pozabavili preprekama i znate li kako ih zaobići?
U početku će prevladavati povjerenje i nelagoda. Ali kako kolege troše više vremena na međusobno upoznavanje (nikada ne podcjenjujte moć virtualne vježbe za izgradnju tima), moći ćete izdvojiti slaba mjesta i vidjeti kako ih možete zategnuti. Ovo vrijedi za nove timove i timove koji su ranije surađivali. - (alt-tag: Bočni pogled više ljudi koji su tokom razgovora sjedili na klupi u uredu, zapisivali bilješke i sudjelovali u osobnom sastanku)
- Da li je komunikacija prioritet?
Između video konferencija, e-pošte i tekstualnog chata lako je biti u toku sa promjenama, ažuriranjima i razvojem. Samo provjerite često i brzo ih podijelite. Razmišljam o domaćin internetskog sastanka? Budite jezgroviti, pozovite prave ljude i neka to bude pravovremeno! - Koliko su pojedinci iz vašeg tima budni i pažljivi?
Stvorite zdrave navike budnim budnošću i pazite na stresore i okidače koji proizvode lošu dinamiku. Neka vrata komunikacije budu otvorena i dostupna čestim sastancima, zakazanim evaluacijama i mogućnostima za govor tokom grupnih sesija.
Odaberite sofisticirani paket tehnologije komunikacije za grupu Callbridgea kako biste usadili njegujuću internetsku grupnu dinamiku koja dobro obavlja posao. Sa funkcijama spremnim za preduzeće poput video konferencije, audio konferencija, I snimanje, možete komunicirati sa članovima tima u blizini ili daleko, osnažujući ih da se osjećaju sigurnim u svoje uloge i odgovornosti.
