Način na koji se posao obavlja je na provaliji promjena u uredima i preduzećima svih oblika i veličina širom svijeta. Kako se više okrećemo smjeru rada od kuće, ljudski resursi su jedan od prvih odjela koji imaju presudnu ulogu u tome kako se to odvija. Sada, unutar evoluirajućeg pejzaža svjetskog zdravlja i globalno poslovanje, više ljudi se potiče da rade od kuće kao fizički uredi, a radni prostori su na rubu zastarjelosti.
Ovaj novi model rada, bilo da je to više rutina na daljinu ili još uvijek u uredu, ali sa raspoređenim rasporedima, skraćenim radnim vremenom itd., Prednosti video konferencija očiglednije su nego ikad prije.
Stručnjaci za ljudske resurse zaista im trebaju posao kada je riječ o pronalaženju, zapošljavanju i intervjuisanju talenata za ulogu među raširenom radnom snagom. Evo kako video konferencije za ljudske resurse mogu uistinu promijeniti način privlačenja, zapošljavanja i zadržavanja potencijalnih zaposlenih u promjenjivim vremenima.
Počnimo s 3 faze procesa zapošljavanja: Predizbor, Intervjuiranje i Uključivanje / Orijentacija.
Dvosmjerni softver za komunikaciju i suradnju prisutan je na svim dodirnim točkama interakcije unutar radne snage. Ali što se tiče prebiranja kroz brdo životopisa i prijava za posao, prosječni regrut provodi vrlo kratkih i kritičnih 7 sekundi skenirajući životopis!
Ako rezime kandidata rezanje, sljedeći korak je oduševiti anketara putem videa:
Za predizbor
Posebno za kandidate koji nisu lokalni, interakcija uživo u stvarnom vremenu (bilo u grupi ili u omjeru 1: 1) pokazuje se vrlo vrijednom i za anketara i za ispitanika. Uštedeno je vrijeme kada menadžer za zapošljavanje može odmah steći osjećaj na osnovu toga kako se kandidat predstavlja i pojavljuje kroz vanjsku projekciju, prisustvo, govor tijela, govor, ton glasa, itd.
Odmah nakon palice, ova interakcija odmah pokazuje menadžeru zapošljavanja da li kandidat ima što potrebno da pređe u sljedeću fazu.
Za intervju
U ovom trenutku, ovisno o položaju i kompaniji, intervju može ići na dva načina:
- U realnom vremenu - Postavite vrijeme i datum za duži razgovor koji se vrti oko određene uloge i iskustva kandidata. Video intervju uživo stavlja kandidata na vruće mjesto, od čega se očekuje da u hipu odgovaraju na pitanja, otvore se o svojoj radnoj istoriji, uključe se u mali razgovor ili upoznaju i pozdrave druge HR stručnjake i šefove odjela.
- Snimljeno - Ovo je prilika da se kandidati doista postave za uspjeh, a istovremeno da proces lova na HR učine malo pojednostavljenim! Slanje detaljnog toka akcije ili liste pitanja koja kandidati moraju ispuniti pruža im okvir za rad unutar njih i čini prolazak kroz sve snimljene prijave malo strukturiranijim.
Pored toga, ove snimljene video zapise (stvorene pomoću softvera za video konferencije koji ima mogućnost snimanja) može se dijeliti s drugim donosiocima odluka i relevantnim rukovodiocima ili šefovima odjeljenja. Nadalje, verbalni sadržaj može se transkribovati i dodati u prijavnu datoteku najboljeg kandidata radi lakšeg pregleda i dostupnih relevantnih informacija.
Za ukrcavanje
Jednom kada je kandidat izabran, dio plana uvrštavanja automatizira ponudu i druge procese. Svaka dokumentacija treba biti digitalna, imajući na umu da mnogi ljudi ne moraju nužno imati pristup štampačima i skenerima. Novi paket najma, ugovori, informacije o kompaniji; sve ovo i više trebalo bi biti u mogućnosti digitalno potpisati i poslati na potvrdu.
Plan ukrcaja može se raščlaniti na vremenske okvire. Na primjer, 1. dan nakon kojeg slijede 30., 60., 90. i tako dalje može novom zaposleniku pokazati kako će izgledati prvih nekoliko mjeseci. Prenesene informacije mogu uključivati politike, informacije o kompaniji i još mnogo toga. Razmislite o tome da zakažete virtualne sastanke sa kolegama i menadžerima u kalendar novog zaposlenika, tako da se vrijeme ne gubi na namirivanju.
Također, ne zaboravite zakazati sedmičnu dodirnu točku da se prijave i vide kako im ide. Probni period može biti zastrašujući, posebno ako novi zaposlenik radi na daljinu ili uz minimalno radno vrijeme. Na osnovu odjela za novo zapošljavanje, HR može pomoći pri usmjeravanju novog zaposlenika pomoću gotovih videozapisa, vodiča ili veze do mrežnog portala koji pozdravlja novo zapošljavanje i isporučen je sa svime što je potrebno za udar na zemlju.
Video konferencija ne samo da može pokrenuti postupak intervjuisanja sa pretprojekcije na ulazak, već se pokaže korisnom i na bezbroj nematerijalnih načina:
7. Deljenje ekrana Za novu orijentaciju najma
Tako je novo zapošljavanje službeno dio tima i oduševio je sve prave ljude. Sada potpuno novi zaposlenik mora naučiti kako se ovdje radi! Sastanci s menadžerima postaju integriraniji sa funkcijom dijeljenja ekrana. Podijelite dokumente i razgovarajte o novom zaposleniku putem uvodnih videozapisa / sadržaja, priručnika, priručnika i još mnogo toga.
Sve, od politike do procesa, načina rada od kuće, kulture kompanije, radnog vremena, kao i mrežno učenje poput tutorijala i webinara dostupnih na zahtjev, pomaže nesmetanoj tranziciji svakog novog zaposlenika. To se može učiniti prije prvog dana rada, ali može funkcionirati i u pozadini kao resurs (portal) koji pohranjuje datoteke, dokumente, medije i veze za povratak u bilo koju jasnu potrebu.
6. Poboljšajte prezentacije kandidata sa Deljenje ekrana
Mogućnost digitalne prezentacije vrhunske prezentacije može biti razlika između toga da vas netko vidi ili zaostane. Potencijalni zaposlenik koji je u kreativnom polju sigurno će imati portfolio koji pokazuje umjetnost. Isto je i za kandidata u marketingu ili prodaji pokazujući brojeve i priznanja. Ovaj rad najbolje je prikazati digitalnom prezentacijom koja je omogućena dijeljenjem zaslona.
sa dijeljenje ekrana, kandidati mogu lako izvući svoj rad na radnu površinu i dok sudjeluju u internetskom intervjuu, odabiru funkciju dijeljenja ekrana kako bi sve sudionike sastanka doveli na ekran. Bilo kreativni ili korporativni, ovo je savršen put za prodaju njihovog rada i ostavljanje impresije. Viši rukovoditelji ljudskih resursa stječu pun uvid u prošlo radno iskustvo kandidata, te dobiva ideju o tome kako kandidat govori i predstavlja budućim članovima tima i klijentima.
5. Proširite bazen talenata
Privlačenje odgovarajućeg položaja započinje strategijom za virtualno umrežavanje. Angažiranje talenata ne mora se temeljiti na blizini, već je prije potrebno da se obratite i odaberete talent koji ima vještine i iskustvo koje su vam potrebne. Društveni mediji su način ciljanja i privlačenja onoga koga tražite.
Pozicioniranjem i marketingom vaše kompanije kako bi bila privlačna talentima, HR može pomoći kandidatima da se usklade s kulturom i etosom kompanije. Zamislite Twitter, Instagram, Facebook i LinkedIn kao platforme društvenih medija koje će biti domaćini vaše kampanje za zapošljavanje.
4. Zadržite i povećajte trenutne članove tima
U svijetu koji se stalno mijenja niko ne može garantirati da će išta ostati na mjestu. Kompanije koje ostanu fleksibilne u vremenima nedaća imaju veće šanse da zadrže vrhunske talente. Na primjer, u slučaju da se zaposleni partner mora preseliti, kompanija se može odlučiti za izradu plana koji zaposleniku omogućava da i dalje zadržavaju posao radeći na daljinu.
Napokon, razmislite koliko ste uložili; Promet zaposlenih može biti skup.
U izvještaju iz 2017. godine, zbog "indirektnih troškova i troškova produktivnosti", u dolarima, ako zaposlenik ode, kompanija može očekivati da će platiti oko 33% godišnje plaće da bi zaposlila nekoga drugog.
Na primjer, ako zaposlenik zarađuje 45,000 USD godišnje, trošak zamjene je 15,000 USD. Taj izgubljeni trošak uključuje:
- Zaposleni je stekao znanje i tok rada
- Vrijeme provedeno u pronalaženju nadležne zamjene
- Vrijeme potrebno za novo zapošljavanje da bi se pokrenulo
Zadržite i ohrabrite trenutne zaposlenike komunikacijskom strategijom koja se oslanja na video konferencije kao način da ostanete povezani i obavite posao.
3. Premosti jaz između lokalnih i udaljenih radnika
Mogućnost da se obratite i prihvatite prijave sa bilo kojeg mjesta na svijetu automatski otvara potencijal za rastuće i afirmirane talente. HR može otkupiti najam na osnovu svojih vještina i iskustva umjesto blizine. Osim toga, talent se može odabrati za njihovu specijalizaciju.
Pristup radu i suradnji više usmjeren na digitalnu upotrebu putem video konferencija pruža kompanijama različita specijalizirana iskustva. Inozemni zaposlenik može raditi na projektu i ostati na mjestu, a ne putovati i boraviti 6 mjeseci kako bi dovršio projekat. Pored toga, lokalni radnik može doprinijeti tekućem zadatku za sestrinsku kompaniju u drugoj zemlji, a da u potpunosti ne poremeti tok posla u trenutnom uredu.
Talent može:
- Preseliti se na fizički rad u ured
- Podignite radno vrijeme na pola radnog vremena kao slobodnjak, na daljinu
- Radite puno radno vrijeme, na daljinu
2. Stvorite čvršće radne odnose s video chatom
U duhu suradnje, sastanci za video konferencije (bilo improvizovano ili zakazano) između HR stručnjaka i zaposlenih pruža trenutno rješenje; Obje strane su dostupne po potrebi. Naročito za udaljene zaposlenike koji ne mogu tek tako ući u ured za ljudske resurse, „politika otvorenih vrata“ koja je dostupna na mreži putem video portala koji je uvijek u funkciji održava urede povezanima, a zaposlenici se osjećaju kao da mogu kontaktirati HR kad oni to trebaju.
1. Ostanite povezani s talentom
HR stručnjaci imaju izravnu liniju komunikacije sa svim vrstama kandidata što čini mrežu koja se neprestano razvija. Ako postoje kandidati koji nisu baš pogodili ili su izvrsni za ulogu koja je trenutno popunjena, isplati se imati tu interakciju licem u lice. Ovih dana, sastanak na mreži a virtualno umrežavanje jednako je učinkovito i fizički biti u istoj sobi. Afterall, internetski intervju je druga najbolja stvar za osobni susret. Upoznavši se gotovo danas, možda je sve što je potrebno da bi se posao sutra popunio.
Web konferencije za HR profesionalce kao dio procesa predizbora, intervjuiranja i ukrcavanja imaju puno nematerijalnih prednosti poput ostavljanja dobrog dojma, nadahnuća za suradnju i pružanja prostora za čitanje govora tijela, tonova i nijansi.
Ali što je s nekim opipljivijim prednostima koje video konferencije mogu ponuditi?
Uštedjeti vrijeme
Prethodno prikazivanje s konferencijskim ili video pozivom pomaže u stvaranju užeg izbora kandidata. Obrijte se sati svog dana kada ne morate fizički izaći u susret svakom kandidatu koji može ili ne mora biti u formi.
Suprotno tome, ovo štedi talent od potrebe da rezerviraju vreme za trenutni posao, putuju na posao, pronađu parking i krenu put do vas.
Smanjite putne troškove
Umjesto da preletite izvršnog direktora na pola svijeta, smanjite putne troškove internetskim sastankom. Bilo koji troškovi letova, smještaja, obroka i automobila mogu se znatno smanjiti kada se timovi iz svih krajeva svijeta mogu virtuelno sastati u istom prostoru, a početne faze zapošljavanja mogu se obaviti putem interneta.
Povećajte efikasnost
Razgovarajte i ubrzajte projekte brže kada se tim može sastati na mreži. Izvršni službenici za ljudske resurse mogu razgovarati s linijskim menadžerima koji su notorno izgladnjeli održavanjem brzog stand-up sastanka ako je potrebno, umjesto dugotrajnog sastanka ili lanca e-pošte koji postaje previše kompliciran.
Prednosti video konferencija za HR profesionalce ima pregršt s obzirom na to kako se pokazalo da je radna snaga raširena i da će se samo nastaviti razvijati. Video konferencije u stvari imaju moć da poboljšaju rad HR-a pružajući neposrednu komunikaciju licem u lice u stvarnom vremenu (ili snimljenu), s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.
Neka Callbridge bude dvosmjerna komunikacijska platforma koja djeluje kao most između HR-a i ljudi koji čine kompaniju. Iskusite kako se korporativna kultura i cjelokupna suradnja poboljšavaju s proizvodom koji je stvoren za podršku jasnoj i efikasnoj komunikaciji. Implementirati dijeljenje ekrana, snimanje sastanka, AI transkripcija i više kako biste poboljšali način na koji se talenti privlače, zapošljavaju i zadržavaju kao sastavni dio vaše kompanije.
