Ako želite svoj virtualni sastanci da biste dobro započeli, postavite se za uspjeh prolazeći kroz pripremnu sesiju kako biste bili sigurni da je sve u ispravnom stanju. Naučite kako testirati svoj mikrofon kako biste imali kristalno jasan internetski sastanak.
Ali prvo, prođimo kroz nekoliko drugih stvari.
Da biste mogli koristiti tehnologiju za prisustvovanje sastancima izvan ureda, obilazak nove lokacije u drugoj zemlji, udruživanje s našim vršnjacima iz inostranstva, a još toga dolazi sa svojim prednostima, a ponekad i nedostacima.
Može postati frustrirajuće kada tehnologija odluči postati gadna ili ne funkcionira kad bi trebala. Loša veza, nepravilna upotreba softvera i neuvježbavanje prije nego što počnete uživo mogu biti problematični. Umjesto toga, vodite sastanak bez frustracija kad krenete kroz nekoliko osnova pripreme (uključujući kako testirati mikrofon) prije nego što krenete uživo:
1. Pošaljite pozivnice svim učesnicima
Bila bi šteta da ste sve prezentacije i sastanke postavili, ali nitko se nije pojavio ili ljudi koji su se trebali pojaviti nisu mogli jer nisu dobili informacije potrebne za pridruživanje. Provjerite imaju li svi prisutni što trebaju biti prisutni: Vrijeme, datum i detalji sastanka su osnova, ali razmislite o bilo čemu drugom što bi moglo biti korisno, poput dnevnog reda sastanka, prebrojavanja tko je tko, ovisno o veličini mrežnog sastanka itd.
2. Obavite probno pokretanje
Pogotovo s važnim klijentom ili novom prilikom za razvoj poslovanja, pogledajte kako teče vaša virtualna prezentacija tako što ćete je prethodno proći. Pošaljite vezu kolegi i zamolite ih da se pridruže i vode bilješke. Na ovaj način možete vidjeti gdje slajdove treba poboljšati ili na njima raditi, a možete dobiti i osjećaj za platformu za video konferencije za navigaciju i pejsing.
3. Ispitna oprema
Jedan od najvažnijih zadataka prije sastanka koji možete obaviti je testiranje opreme. Isprobajte nekoliko dana prije sastanka i (ili) samo nekoliko trenutaka prije nego što počnete uživo. Zapravo, podsjetite učesnike u e-poruci da provjere svoju opremu kako bi bili sigurni da sve funkcionira ispravno i na njihovoj strani. Kašnjenja u kašnjenju i video koji se isključuju samo zbog loše internetske veze čine neproduktivnim internetski sastanak - plus, frustrirajuće je kad vam audio i video nisu na nivou! Provjeri svoj propusnost i zatražite da i drugi provjere svoje što je moguće lakše.
Kada odabirete platformu za video konferencije prema svojim potrebama, budite u potrazi za testom dijagnostike poziva koji vam pokazuje kako testirate svoj mikrofon i druge funkcije. Ova mala, ali moćna funkcija posebno je korisna prilikom provjere zvuka i videa, a obično je možete pronaći u Postavkama kada je otvorena funkcija video konferencije.
Nakon odabira načina sastanka, (način razgovora / suradnje, način rada u učionici i odgovori ili način prezentacije / vebinara), pojavit će se alat za dijagnostičko pozivanje i pokrenuti nekoliko dijagnostika za vas:
- mikrofon
To će vas zatražiti da provjerite mikrofon govoreći u njega dok gledate pomiču li se trake. - Reprodukcija zvuka
Postoji upit za reprodukciju zvuka na kojem će se reproducirati muzički komad i pitati možete li čuti zvuk sa zvučnika. - Audio ulaz
Utvrdite da li zvuk ulazi i izlazi iz mikrofona. Ako govorite na mikrofon, možete li čuti svoj glas kako se reproducira? Ako čujete odjek tokom sastanka, zvučnici drugog učesnika mogu biti preglasni. - Brzina veze
Ova funkcija će provjeriti brzinu veze u stvarnom vremenu za audio i video konferencije kako bi utvrdila koliko Mbps možete preuzeti i otpremiti. 
video
Možete li vidjeti svoj video feed? Ovo će testirati vašu kameru da vidi da li možete ili ne možete vidjeti pokretnu sliku.
U bilo kojem trenutku tokom internetskog sastanka možete pristupiti Postavkama i testirati svoj mikrofon. Nije potrebno svaki put izvoditi dijagnostički test, iako, za mir i sigurnost, ne škodi to učiniti na početku prije početka sastanka. Ako u bilo kojem trenutku tokom virtualnog sastanka niste sigurni što se događa s vašim mikrofonom ili sudionik ima problema s njihovim mikrofonom, to je obično brzo rješenje i jednostavan klik da biste se vratili na pravi put.
Evo kako testirati mikrofon:
- Odaberite gumb Postavke na desnoj traci s alatima.
- Odaberite karticu Audio / Video.
- Kliknite padajući izbornik ispod Audio postavke.
- Odaberite jedno od sljedećeg:
- Zadano - Vanjski mikrofon (ugrađen)
- Vanjski mikrofon (ugrađen)
- ZoomAudioDevice (virtualno)
- Kliknite Reprodukuj probni zvuk da vidite da li se vaš mikrofon uključuje
Još jedan savjet: razmislite o otvaranju sobe za sastanke ranije prije bilo kakvog video ćaskanja ili konferencijskog poziva kako biste omogućili učesnicima da se pojave i smjeste. Nikad ne znate ko može, a možda ne mora imati iskustva s tehnologijom, pa ovo omogućava ljudima nekoliko trenutaka da se prilagode i testiraju svoju vezu. Ako nailaze na tehničke poteškoće, mogu pokrenuti test dijagnostike poziva ili pokušati sami riješiti malo problema.
Pomoću Callbridgea možete maksimalno iskoristiti svoje mrežne sastanke pomoću tehnologije za video konferencije koja podržava način povezivanja sa kupcima, klijentima i zaposlenima. U bilo kojem svojstvu ili industriji koju koristite za video konferencije, iskusite kako Callbridge pravi razliku sa visokokvalitetnim audio i video mogućnostima.
