Važnost usklađenosti organizacije i kako to postići

Riječi organizaciono usklađivanje možda zvuči uzvišeno i uopšteno, ali kad saznate malo više o tome što zapravo znači, možda ćete razmisliti kako mu pristupite. Ako želite da vaše poslovanje ima visoke performanse i posluje na nivou koji nadmašuje konkurenciju, nije samo nekoliko izvanrednih zaposlenika ili prelaznog tima koji će posao obaviti.

Kada se gleda šira slika, zapravo se radi o promjenjivim uvjetima koji utječu na rad zaposlenika i timova. Koji su prioriteti? Koja je strategija? Kako se timovi mogu poravnati s obzirom na uslove s kojima su suočeni?

Čitajte dalje da biste saznali više o važnosti usklađenosti organizacije i kako to postići.

Jedina konstanta su promjene, a ako nas je početak decenije ičemu naučio, to je da su svijet i poslovno okruženje u stalnom promjenu. Ne postoje dvije iste situacije; kašnjenje projekta, novi poslovni razvoj ili sastanak klijenta. Čak i kada preuzmemo sljedeći cilj, suočeni s promjenjivim uvjetima poput ekonomije, trendova radne snage i kulture, postoji 5 načina za poticanje organizacijskog usklađivanja:

Utvrđivanje smislene svrhe (za ulogu, projekat, posao, zadatak, itd.).
Definisanje jasnih ciljeva.
Stvaranje strategije koja razbija manje ciljeve na putu do krajnjeg cilja.
Označavanje planova i prioriteta koji ljude drže na putu ka izvršenju.
Metrika i ključni pokazatelji učinka koji utječu na ishode.

Kada se organizacijsko poravnanje ne uzme u obzir ili bi se moglo bolje izvršiti, vaš tim može izgledati i zvučati ovako:

Zamislite računovodstveni odjel reklamne agencije i kako bi oni mogli raditi za multinacionalnu kompaniju sa stotinama ureda širom svijeta. Uloge i odgovornosti računovođa, čak i u istoj kancelariji, možda neće biti jasno artikulirane. Znanje s kim razgovarati o porezima ili revizijama, iako su u istom odjelu, možda neće biti jasno. Nerijetko je da zaposlenici u ovom odjelu imaju više sastanaka, od kojih većina nije potrebna. Tada se troši vrijeme, novac i trud, a posao i produktivnost trpe, sve zbog toga što je organizacijsko poravnanje malo ili nimalo - različiti dijelovi cjeline ne razgovaraju jedni s drugima.

Ključna komponenta ovdje je nedostatak komunikacije. Organizacijsko poravnanje utječe na kvarove timova. Kada su svi usklađeni, to je zbog komunikacije između timova, odjela, organizacije i poslovanja. Kada je jasna, sažeta i temeljita komunikacija lako dostupna ili se toga pridržava, tada se odvijaju i procesi rada efikasnost tima poboljšava.

(alt-tag: Pogled iznad glave na tri kompleta ruku koji koriste prijenosnike na popločanom okruglom stolu poput mreže).

Kada se zaposlenici usklade sa svojom ulogom ...

Početak pronalaženja pravog talenta i ukrcavanje, osiguravanje da su vaši zaposlenici u pravoj ulozi prva je stvar koju možete učiniti da uspostavite usklađenost. Što može biti gore od zadavanja osobe projektu ili od uvođenja u ulogu koja ne dopušta da njihovi talenti zasjaju? Odgovarajuća pitanja treba postaviti od samog početka. Stvorite koheziju među osobljem za ljudske resurse kako bi znali na šta treba paziti prilikom ukrcavanja talenata putem video konferencija i internetskih sastanaka.

Drugi način da se to sagleda je razgovor s trenutnim zaposlenima u njihovim ulogama i pitanje šta motiviše i nadahnjuje ih. Znate li znaju li zašto rade to što rade? Gdje se vide za tri, pet, 10 godina? Odvojite vrijeme za povezivanje sa novim i sadašnjim zaposlenima kako biste pomogli u utvrđivanju ukupnog zdravlja internih operacija.

Kada se uloge zaposlenih usklade s timom ...

Karakteristična karakteristika tima je zajednička odgovornost, ali da bi se postiglo to povjerenje i zajednički napor, presudno je znati ko šta radi. Cjelina je veća od dijelova, a bez uloga i odgovornosti, kako se tim može kretati prema uspjehu? Neznanje tko je glavni ili tko može biti odgovoran kada ne postoji zajednička odgovornost počinje stvarati curenja i rupe. Kad je svima jasno šta moraju učiniti, postoji osjećaj vlasništva i ponosa koji tjeraju pojedince na odgovornost. Osim toga, pokrivene su sve baze, usklađene su sve dužnosti i govori se za svaki zadatak.

Kada se tim uskladi s drugim timovima ...

Naročito na uredskom radnom mjestu, svi dijelovi trebaju međusobno komunicirati. U duhu organizacijske usklađenosti, ako vaš marketinški tim ne uspije komunicirati s vašim timom za planiranje, nema šanse da se projekt digne s tla. Nije važno koliko je svaki tim kompetentan ako djeluje u silosu. Tada je prioritet suradnja, kohezija sistema, transparentnost, vidljivost i dogovaranje ciljeva, kada se komunikacija (i na kraju produktivnost) može zapaliti da stvori zamah.

To je organizaciono usklađivanje.

(alt-tag: Dvije žene razgovaraju za stolom s otvorenim knjigama. Jedna gleda u daljinu s desne strane kamere, dok druga razgovara s njom.)

Ne dolazi bez izazova. Vodići teške razgovore, iznoseći mišljenja i izražavajući ono što treba reći u trenucima nedaća, mogu gurnuti vođe na svoju ivicu.

Evo kako možete raditi na postizanju organizacijske usklađenosti:

1. Stand za jasnu komunikaciju

Zvuči očigledno, ali ne može zvučati istinitije! Komunikacija je sve, ali po čemu se dobra komunikacija izdvaja od loše komunikacije? Svatko mora biti svjestan ciljeva i prioriteta koje očekuje da postigne i slijedi. Bez mape ne možete stići do odredišta!

2. Obraćajte se potrebama tima

Da bi se postiglo optimalno organizacijsko usklađivanje i suradnja, pitanje je poznavanja specifičnih potreba tima. Više vremena? Resursi? Vodstvo? Menadžeri trebaju tražiti i pružiti ono što je potrebno i u razumnim okvirima kako bi timovi bili postavljeni za uspjeh.

3. Nabavite tehnologiju koja besprijekorno odgovara

Ulaganje u najbolje alate koje si možete priuštiti uvijek će vas dobro postaviti. Izgradnja tima koji je zbroj njegovih dijelova može ići na jedan od dva načina, idealan ili manji od. Pridržavajte se prve i odaberite softversku platformu za video konferencije spremnu za preduzeće koja pruža vođama i zaposlenima virtualne alate za uvođenje apstraktnih misli i ideja u stvarni život.

Neka Callbridgeova poslovno orijentisana i sofisticirana tehnologija za video konferencije naporno radi iza scene kako bi vaš tim uskladio sa scenom. Zahvaljujući izuzetnim karakteristikama, oštrom zvuku i video zapisu visoke definicije, kao i tehnologiji zasnovanoj na pretraživaču i vrhunskoj sigurnosti, možete se osjećati na putu uz Callbridgeovu tehnologiju video konferencija koja pojačava komunikaciju.