Da biste zakazali sastanak pomoću svog Callbridge računa, prvo se prijavite i kliknite ikonu kalendara s oznakom 'raspored'. Pogledajte zgodan video 'Kako' u nastavku za upute korak po korak o postavljanju virtuelni sastanak iz vašeg naloga.
1. Na prvom prozoru imate sljedeće mogućnosti:
- Unesite temu sastanka (nije obavezno)
- Odaberite datum / vrijeme i dužinu početka
- Dodajte Dnevni red koji će se pojaviti u e-pošti s pozivnicom (nije obavezno)
Opcije sastanka:
Osim toga, organizatori sastanaka odlučuju podesiti konferenciju kao ponavljajući sastanak.
Sigurnosna podešavanja dostupni su i za jednokratne pozive (koji se ne ponavljaju). Kad je ova opcija aktivna, sistem će generirati jednokratni kôd samo za ovaj sastanak. Dodatni nivo zaštite može se dodati odabirom vlastitog sigurnosnog koda povrh jednokratnog pristupnog koda.
dodati vremenske zone dok zakazujete. To olakšava zakazivanje sastanka u vrijeme koje će odgovarati vašim sudionicima koji se nalaze na različitim lokacijama.
Odaberite automatski snima audio i / ili mrežni sastanak. Takođe možete odabrati želite li live stream sastanak za širu publiku.
Također možete odabrati da Cue automatski generira a Pametan sažetak vašeg sastanka. Zatim kliknite na 'dalje' za nastavak.
2. Na drugom prozoru možete dodajte učesnike kome želite primiti pozivnicu i podsjetnik e-poštom prije sastanka. Samo kliknite "DODAJ" pored grupa ili pojedinaca koji su već u vašem adresaru. Također možete zalijepiti ili upisati adrese e-pošte u polje 'TO' na vrhu stranice.
3. U trećem prozoru vidjet ćete listu biranje brojeva. Ili unesite pojam za pretraživanje ili se pomičite prema dolje kroz listu i potvrdite okvire pored bilo kojeg broja za biranje koji želite da bude uključen u pozivnicu. Imajte na umu da su vaši primarni birani brojevi odabrani prema zadanim postavkama.
Sažetak:
4. Završna stranica će vam predstaviti a Sažetak svih detalja o pozivu za vas da potvrdite. Da biste izvršili bilo kakve promjene, pritisnite 'natrag'. Nakon što budete zadovoljni, odaberite 'Raspored' da biste potvrdili i poslali pozivnice svim učesnicima.
Detalji sastanka automatski će se dodati u vaš kalendar, a imat ćete i mogućnost kopiranja podataka o konferenciji da biste ih poslali drugim pozvanim osobama putem vašeg željenog metoda.
