Kako prirediti virtualnu prazničnu zabavu koja se ljulja

Kako se približavamo kraju godine, zasigurno do sada vi (i mnogi ljudi na planeti!) Dobro se snalazite kako učiniti skoro svaki događaj virtualnim. Ova godina naučila nas je pogodnostima video konferencija i onome što može učiniti da premosti jaz između kolega, prijatelja i porodice.

Video konferencije su u mnogim aspektima uštedjele kada je riječ o internetskom zapošljavanju, virtualnim sastancima odbora, prodajnim prezentacijama na daljinu i čitavom nizu drugih stvari. Ali kada je u pitanju praznična zabava, ne bi bilo na odmet podići obrvu!

Virtualna praznična zabava, ozbiljno? DA! Evo kako se možete odreći osobnih okupljanja u korist prenošenja prazničnog veselja na mrežu. Božić, Hanuka, Nova godina, bilo koja proslava može se virtualno iznova zamisliti.

1. Uspostavite ciljeve
   Započnite stvaranjem namjere ili osnovnim ciljem s kojeg će stajati sve ostalo. Želite li svoj tim staviti pod svjetla reflektora i prepoznati njihova postignuća? Da generišete sredstva koja ćete vratiti zajednici? Proslavite kraj godine sa poznatim licima? Jednom kada odlučite o fokusu vaše zabave, ostali detalji će doći na svoje mjesto! Ako je orijentisan na tim: Unaprijed napravite istaknuti kolut koji detaljno opisuje događaje u godini i ko je šta uradio. Uključite fotografije zaposlenih i obratite se ljudima koji bi mogli biti zainteresirani za prezentaciju ili govor. Ubrzajte i pošaljite pakete koktela / moktela unaprijed, tako da na dan zabave možete imati miksologa koji vodi koktel. A onda navijajte za još jednu završenu godinu! Ako se radi o zabavi na kraju godine: Ovisno o veličini zabave, zamolite sve da odaberu jednu određenu virtualnu aktivnost izgradnje tima za obavljanje. To može uključivati ​​virtualne praznične sitnice, virtualne praznične šare ili večeru! Pogledajte više opcija u nastavku.
2. Odaberite temu
   Odaberite sliku i / ili shemu boja koja će se koristiti na svim dodirnim tačkama vaše zabave, poput pozivnica, stranice za registraciju, pozadinske slike i samog okruženja sastanka, poput korisničkog sučelja. Idite korak dalje i dodajte prilagođeni audio pozdrav i ili prilagođena muzika za zadržavanje. Koristite sliku vatrometa, zimskog pejzaža ili dizajna pahuljica. Možda je to fotografija prošlogodišnjeg okupljanja!
3. Stvorite strukturiranu agendu
   Planirajući unaprijed, znat ćete kako se pripremiti! Razmislite ko će biti domaćin / MC. Koliko će biti aktivnosti? Da li je uključena hrana (Pro-tip: Uključite hranu! Više o tome u nastavku)? Svaka aktivnost mora biti u razumnom trajanju kako bi se omogućile pauze i ohrabrilo angažman. Koristite proračunsku tablicu koja će vam pomoći da ostanete organizirani! Program virtualnih prazničnih zabava mogao bi izgledati ovako:
   1. Pozdrav i uvod od domaćina
   2. Govor generalnog direktora
   3. 15-minutno pravljenje koktela / moktela
   4. Aktivnosti (više u nastavku):
   5. Pogodite poklon
   6. Naziv Ta melodija - prazničko izdanje
   7. Virtualne praznične trivijalnosti
   8. Završne riječi
4. Odaberite tehnologiju
   Koja je platforma za video konferencije laka za upotrebu, intuitivna i može joj se pristupiti putem pregledača bez dodatne opreme ili postavljenog? Idite na nešto što također dolazi s tekstualnim chatom, prikazom galerije i zvučnika te jednostavnim načinom slanja i primanja datoteka pomoću dijeljenja datoteka i dokumenata ili mrežne ploče.
5. Pošaljite pozivnice i podsjetnike
   Svečana pozivnica sigurno će uzbuditi ljude zbog pojavljivanja. Pošaljite digitalne pozivnice koje uključuju sve potrebne informacije: vrijeme, datum, stranicu za registraciju, URL sastanka itd. Uključite i spominjanje pravila odijevanja - lijepog i poluformalnog ili ružnog božićnog džempera - i ako postoje paketi potrebni za događaj bit će poslani. Takođe, tehnologija video konferencija koja dolazi s Googleovom integracijom može biti korisna kada planirate ovakve događaje jer šalju podsjetnike i automatska ažuriranja kalendara svake osobe. SMS obavještenja učesnike odmah ažuriraju i na njihovim uređajima!
6. Dizajnirajte registraciju ili Facebook stranicu
   Samo da biste mogli biti u toku s brojevima, planirati dostavu paketa ili hrane, pitati o alergijama na hranu ili dobiti adresu svih - ovo je mrežni prostor u kojem ljudi mogu biti informirani. Ovo dobro radi i za dijeljenje snimaka zaslona i davanje komentara nakon događaja.
7. Otvorite razgovor rano i često
   Nabunite uzbuđenje što je prije moguće objavljivanjem isječaka svojih omiljenih prazničnih filmova, označavanjem kolega, objavljivanjem starta za razgovore, planiranjem internetskih sastanaka s drugima kako biste pomogli u organizaciji itd. Podijelite fotografije sa praznika, videozapise i često postavljana pitanja o kojima kolege mogu pitati.
8. Razmislite o prazničnoj muzici
   Pozovite kolege da podijele svoje omiljene melodije i pjesme stvaranjem liste Spotify ili dodavanjem u proračunsku tablicu. Pozovite sve da glasaju ili upišite sretnog saigrača koji će biti praznični DJ.
9. Pripremite neke nagrade
   Stvorite više angažmana tako što ćete osvojiti nagrade. Mogu biti za igre ili za poticanje sudjelovanja. Osim pobjede u aktivnosti, pripremite nagrade za najbolje odjevene, najtvrđe radnike, najtačnije itd.
10. Budi kreativan!
    Najvjerojatnije je ovo prvi put da vi i vaš ured planirate virtualni praznik. Poanta je u tome da se svi osjećaju uključenima i da se zabave. Da bi se to postiglo, uključena je kreativnost. Možda ste domaćin večere, što znači da ćete morati otkriti načine na koje se osjećate poput večere, ali virtualno. Pošaljite paket obroka i unajmiti kuhara da sve provedete kroz jednostavan korak-po-korak obrok. Ili priredite zabavu sa igrama na kojoj vaš tim vodi kroz nekoliko aktivnosti. Samo zapamtite: ako su za aktivnost potrebni predmeti, imajte pri ruci adrese i pošaljite ih prije nego kasnije!
11. Veza je ključna
    Jedna od stvarnosti virtualne zabave je da je manje jedan na jedan razgovora. Sa svima u istoj sali za sastanke rjeđe je razgranati razgovor s manjom grupom ili pojedincem - osim ako to ne planirate! U nekom trenutku tokom zabave, razdvojite se na manje grupe kako biste igrali igre poput prazničnih šaltera, karaoke ili trake za glavu.
12. Praksa čini savršenim!
    Planirajte unaprijed za zabavno i glatko okupljanje na mreži prolazeći kroz događaj prije nego što se dogodi. Pogledajte gdje su uska grla, koliko vremena zahtijeva svaka aktivnost i saznajte treba li vam pomoć oko određenih dijelova. Napokon, savršena praksa čini savršenim!
13. Podijeli nakon
    Nastavite razgovor objavljivanjem dobitnika nagrada, dijeljenjem snimaka zaslona i stvaranjem hashtagova koje kolege mogu koristiti i dijeliti svoje priče. Neka svi dijele komentare u grupi i pokušajte poslati anketu kako biste dobili povratne informacije o tome što sljedeći put može učiniti bolje.

Virtualna praznična zabava koja se priređuje tehnologijom video konferencija može biti zabavan i interaktivan događaj. Uz malo planiranja, kreativnosti i pomoći kolega, svi se još uvijek mogu okupiti da proslave još jednu godinu koja je prošla i prošla.

Evo nekoliko igara koje će vam zazviždati i nadahnuti prazničnu zabavu. To su klasične igre napravljene virtualnim, ali i dalje izazivaju istu zabavu koju svi mogu podijeliti!

1. Online Bingo za odmor / rječnik / Charades
   Uzmite ove tradicionalne igre i igrajte ih u internetskom okruženju. Garantovano su jednako smiješni i zabavni!
   bingo: Uklonite slova BINGO i umjesto toga navedite potencijalne osjećaje za praznike u predlošku okvira 5X5. Ako se okvir odnosi na vas, označite ga. Prvi sudionik koji je dobio 5 u nizu vertikalno, vodoravno ili dijagonalno osvaja nagradu! Neki primjeri kvadratnih predmeta koji se igraju uključuju:
   1. Najviše voli Božić
   2. Proslavlja Hanuku
   3. Skije ili snowboardi
   4. Pobjeđuje u snježnim grudama
   5.  Ne mogu podnijeti još jednu božićnu pjesmuSlikovno: Priznajte sudionika da razbije mrežnu tablu. Moraju odabrati jedan od unaprijed odabranih pojmova ili riječi, nacrtati ga, a zatim ga svi moraju pogoditi. Osigurajte da imate spremno više od nekoliko riječi, tako da je lako održavati igru ​​i nitko ne mora gubiti vrijeme razmišljajući o tome što slijedi.
      šarade: Uvjerite se da sudionik koji glumi ima svoj audio i video. Ponovo odaberite unaprijed odabrane riječi, tako da glumački sudionik može skočiti pravo u lik. Koristite reflektor zvučnika za manje ometanja i minimalne smetnje. Neke ideje za Pictionary i Charades: gospođa Claus, Rudolph irvasi crvenog nosa, radionica vilenjaka, srebrna zvona, Noć prije Božića, Grinch, menora itd.
2. Virtualne praznične trivijalnosti
   Upoznajte se sa svojim prazničnim sitnicama i testirajte kolege. Jednom kada dobijete pregršt izazovnih pitanja, potaknite sve da koriste funkciju „Podignite ruku“ za bolju organizaciju. Primjeri pitanja uključuju:
   1. 1. Popularni sitcom iz 90-ih Seinfeld je stvorio izmišljeni zimski praznik pod nazivom ...?
         A: Festival
      2. Koje se tri boje koriste za proslavu Kwanzae?
         A: Crna, crvena i zelena
      3. Nazovite svih osam irvasa iz „Rudolfov sob crvenog nosa“.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner i Blitzen
         ovdje su još nekoliko!
3. Virtualni ružni džemperi
   Pozovite kolege da nose svoje vintage praznične džempere na virtualnoj prazničnoj zabavi. Ako ga nemaju, pošaljite neke druge opcije, poput šešira Mraza, šal s šljokicama ili svečane trake za glavu poput rogova irvasa!
4. Virtualni praznici ledolomci
   Napravite ljude da čavrljaju jedan na jedan ili u malim grupama tako što ćete na brzinu pronaći listu zabavnih i neobičnih razbijača leda. Bilo video ili audio, začinite razgovor pitanjem:
   Koji je najčudniji praznični poklon koji ste ikad dobili?
   Podijelite blagdanski običaj koji nikada prije niste iskusili
   Ako ste praznike proveli u drugoj zemlji, kako je bilo tamo?
   Jeste li ikad dobili ugalj?
5. Natjecanje medenjaka
   Pred prazničnu zabavu, pošaljite medenjaka ili licitarsku kućicu da ih svi naprave. Odvojite malo vremena za učesnike da ga naprave dok su na mreži ili nekoliko minuta da podijele svoj napredak ili konačni proizvod. Snimite snimke ekrana i glasajte o tome čiji izgled je najbolji, najsmješniji, uložite sve moguće napore itd.
6. Nazovite melodiju - izdanje za odmor
   Ovo je zabavno za ljubitelje muzike! Izvucite nekoliko pjesama i pustite samo prvih 10 sekundi. Pobjednik je prva osoba koja je koristila funkciju Raise Hand i pravilno pogodila naziv pjesme!
7. Pogodite poklon sa 20 pitanja
   Ko u životu nije njuškao za poklonima? Ovo je zabavna i dinamična igra u kojoj domaćin odabire poklon, umotava ga da prikrije svoj oblik, a zatim svi pogađaju postavljajući pitanja poput: "Možete li ga nositi?" "Je li jestivo?" "Je li to igra?" "Je li prilagođeno djeci?" Nastavite dok neko ne pogodi dobro! A ako pogode pogrešno, vani su!
8. Najvjerovatnije ...
   Uključite sve u zabavu tako što ćete zamoliti kolege da razmotre ko će najverovatnije nastupiti na određeni način tokom praznika. Dođite s nekoliko pitanja koja možete postaviti svima da odluče tko će najvjerojatnije:
   1. Imajte najviše ukrasa
   2. Odgodite božićnu kupovinu do posljednjeg trenutka
   3. Pijte najviše jajeta
   4. Plači gledajući praznični film
   5. Jedite najviše za vrijeme praznične večere
   6. Izaberite savršen poklon
   7. Izgledajte najbolje odjeveni kao Djed Mraz
9. Nikad nisam imao praznično izdanje
   Koristeći klasičnu postavku "Nikad nisam nikada ...", neka domaćin započne tako što će reći sudionicima nešto što nikada nije uradio. Svi učesnici podižu 10 prstiju i za svaku stavku koju ste uradili prst se spušta. Pobjednik je sudionik s najviše preostalih prstiju! Evo nekoliko primjera ideja:
   1. Nikad me nisu poljubili pod imelom!
   2. Nikad nisam dobio ugalj za Božić!
   3. Nikad nisam zavrtio Dreidel!
   4. Nikad nisam probala voćnu tortu!

Ova godina mogla bi biti malo drugačija, ali uz video konferencije, kreativnost i otvoren um, proslava kraja godine i dalje može biti zabavna! Dopustite da Callbridge unese malo sjaja u vašu veliku ili malu prazničnu zabavu.

Uz funkcije koje spajaju sve ljude, lako je i dalje širiti navijanje na mreži. Koristite video pozive vidjeti sudionike licem u lice; Prikaz zvučnika i galerije za smještaj mnogih korisnika; Moderatorske kontrole da sve bude u nesmetanom toku i još mnogo više!

Callbridge vam želi vrlo sretne praznike!