Čuli smo za vruće pripremanje stolova, kolege koje dovode štenad (ponekad čak i povremenu iguanu), ali što znate o sobi za druženje i kako mogu koristiti vašem poslu?
Izvodi se iz iste logike kao i nogometno prepucavanje kada trener okuplja momčad u uskom krugu kako bi podijelio mudre riječi, izradio strategiju, nadahnuo ili podijelio nove pronađene osjetljive informacije o drugom timu (to je prilično važan dio igre , zar ne mislite?).
I to je važno za posao. Soba za druženje obično je osamljeni radni prostor smješten izvan utabane staze ureda za smještaj šačice kolega (4-6). Prostor je opremljen svim sadržajima konferencijske sale (mislite na opremu za video konferencije, ekrane, stolice, table, audio-vizuelnu opremu) i dizajniran je da olakša fokusiranu mozgu, zatvoren i daleko od ometanja, ostalih kolega i bilo čega drugog inače bi to moglo izbaciti iz upotrebe racionaliziranu produktivnost. Evo zašto su sobe za druženje neophodan dodatak modernom radnom mjestu:
Oni pružaju prostor za privatnost bez žrtvovanja rasporeda otvorenog koncepta
Otvoreno koncept radno mjesto bez zidova, odjeljenja bez kabina, redova stolova i panoramske vidljivosti ruši barijere i njeguje transparentno, kreativno i multifunkcionalno okruženje. Ali kada postoje neki sastanci koji zahtijevaju diskreciju - bez prekida i bez glasnih zvukova - soba za druženje može omogućiti timu da i dalje uživa u blagodatima prostranog tlocrta dok ima povjerljivu diskusija sa višim rukovodstvom nasamo. Oni postaju savršen prostor za teške razgovore, mozganje, dogovaranje itd.
Olakšavaju vezu sa udaljenim radnicima
Udobna postavka koja dobro funkcionira kada dirljiva baza sa zaposlenima na udaljenim lokacijama. Mali tim može biti na jednom mjestu dok se povezuje sa zaposlenim u inostranstvu koji se želi obratiti svima odjednom, a ne svakom pojedinačno. Izvrsna je postavka za lakši pristup i suočavanje s vremenom, namijenjena njegovanju suradnje okupljanjem ljudi uz uštedu vremena, novca i resursa. Da bi ova interakcija bila još praktičnija, unošenje televizora sa velikim ekranom i kamere osigurat će da svi u sobi budu viđeni.
Napravite korak dalje i implementirajte a SIP konektor za optimizaciju prostora za druženje za besprijekornu vezu. Pritiskom na jedno dugme možete se povezati putem softvera koji nudi stacionarni usmjereni video i profesionalni zvuk do više krajnjih točaka. U osnovi, sve što trebate učiniti da biste se povezali na sastanak je kliknuti kad ste spremni i kliknuti kad završite!
Jednostavno ih je instalirati i koristiti
Sali za sastanke su veliki i ovisno o veličini vašeg ureda, možda neće biti izvedivo. S druge strane, sobe za druženje ne trebaju zauzimati cijeli kat. Uzmite u obzir nedovoljno iskorišten prostor za postavljanje trgovine, poput spremišta ili stubišta. Osim toga, ne treba im puno opreme. Soba za druženje može se opremiti jeftinijom tehnologijom koja i dalje obavlja posao. Trebali bi biti minimalni, što znači da su pristupačni i privlačni za upotrebu ako vam treba prostor za susret s potencijalnim klijentom ili treba obaviti razgovore sa novim kandidatima za posao.
Prostor za druženje treba koristiti za trenutne sastanke. Za razliku od sale za sastanke koja službeno zahtijeva rezervaciju i udovoljava većem broju, soba za druženje može se smatrati improviziranom opcijom. Rezervacija sastanka potiče se putem ličnog kalendara zaposlenika ili može jednostavno ući, pritisnuti dugme i biti povezan.
Lako ih je implementirati
Ulaganje u sobu za druženje proaktivan je korak koji štedi troškove prema neposrednosti i autentičnosti komunikacije u vašem radnom okruženju. Komunikacija u suradnji, produktivnost i inkluzivnost nikada ne izlaze iz mode, pa uključivanjem sobe za druženje možete očekivati da će se ovi faktori na radnom mjestu povećati deseterostruko. Prije nego što započnete s vlastitom druženjem, evo nekoliko pitanja koja ćete postaviti sebi i svom timu:
- Koliko ti treba? Da li svaki tim treba zaseban prostor ili su timovi spremni dijeliti prostore između različitih timova?
- Da li AV oprema mora biti prenosiva? Može li se popraviti?
- Koji je prostor spreman za upotrebu? Ako ne, možete li ga stvoriti? Koje vrste kućišta (zid, staklo) najbolje funkcioniraju za ono što želite postići u sobi za druženje?
- Ko će imati pristup? Hoće li vam trebati kod za prijavu? Ključevi?
Sobe za druženje dizajnirane su za poboljšanje komunikacije unutar vašeg tima, a pomoću platforme za saradnju soba Callbridge za sastanke možete očekivati visokokvalitetnu tehnologiju koja osnažuje vaše poslovanje. Pružanje prvoklasnih soba za sastanke za audio, video i SIP gateway, povezivanje sa kolegama, klijentima ili kupcima je besprijekorno. Izuzetne karakteristike Callbridgea dovode do izuzetnih sastanaka i druženja.
