Problem s tekstom: Zašto je sastanak na mreži bolji od e-pošte
Da li ste ikada nekome poslali tekstualnu poruku, samo da bi je pogrešno shvatili? Bilo da koristite aplikaciju za razmjenu poruka, šaljete e-poštu ili samo šaljete poruku prijatelju ili kolegi, uvijek postoji šansa da će primalac razumjeti vašu poruku na način koji niste namjeravali. Moderan način da se zaobiđe ovaj problem je korištenje emojija, ali oni još uvijek nisu opcija u profesionalnom svijetu.
Dakle, šta radite kada trebate podijeliti osjetljive informacije s jednom ili više osoba na način koji se ne može pogrešno protumačiti? Održite online sastanak.
Konferencijski pozivi stvaraju neposrednost za komunikaciju
Kada držite internetski sastanak, vaši učesnici nemaju luksuz čekanja 20 minuta ili duže da odgovore jer su zauzeti; moraju ili da potvrde ono što ste rekli ili da traže pojašnjenje ako ne razumeju. Ovo sprečava bilo kakvu pogrešnu komunikaciju između vas i vaših učesnika i potencijalno bi vam moglo uštedeti mnogo vremena da kasnije razjasnite stare informacije.
Niti e-pošte mogu se povući danima ili čak sedmicama jer ljudi ne odgovaraju odmah, održavajući 10-minutni online sastanak putem konferencijski poziv će vam omogućiti da brzo odložite svoju temu, bez šanse da jedan ili više učesnika ne razumiju.
Izrazi lica su veliki dio verbalne komunikacije
Još jedan važan faktor koji čini online sastanke boljim od tekstualnih razgovora je činjenica da online sastanci uključuju opciju dodavanja visoke rezolucije video na vašem sastanku, omogućavajući vam da zaista vidite lica svojih učesnika, i obrnuto.
Siguran sam da su svi čuli za često korišćeni izraz „većina komunikacije je neverbalna”. Vokalni tonalitet i izrazi lica čine većinu komunikacije, tako da je najlakši način da osigurate razumijevanje značenja vaših riječi da uključite ove dvije ključne dimenzije u svoj razgovor.
Online sastanci uključuju mnoge funkcije za saradnju koje nedostaju e-porukama
Održavanje online sastanka nije tako teško ili mukotrpno kao što ste možda naveli da vjerujete. Callbridge omogućava i vama i vašim učesnicima da se pridruže vašem online sastanku koristeći najlakši uređaj, bilo da je to pametni telefon, laptop ili desktop računar. Takođe vam omogućava da lako i bezbedno delite dokumente u okviru vašeg online sastanka putem dijeljenje ekrana i dijeljenje dokumenata, čineći dostavu dokumenata mnogo lakšim od e-pošte.
Niko ne kaže da mejlove treba zamijeniti. Umjesto toga, poslovni profesionalci bi trebali nastojati koristiti pravi alat za pravi posao i gledati na sastanke na mreži kao na najbolji način za razmjenu osjetljivih ili komplikovanih informacija sa članovima svog tima.
Ako niste isprobali Callbridgeove zvjezdane online sastanke, možete doživite Callbridge besplatno 30 dana i vidite zašto su sastanci na mreži najbolji način da podijelite važne informacije za sebe.
