Način na koji se bilo koji projekat pokreće je gotov saradnja. Kad svi znaju svoju ulogu i kad su sposobni doprinijeti na značajan način, prilično je nevjerovatno kako se toliko pokretnih dijelova može spojiti u jednu pojednostavljenu funkciju. Davanje prioriteta saradnji kao pokretačkoj snazi inicijative stavlja vas na vrh inovacija, stvaranja ideja i krajnje produktivnosti.
Na virtualnom sastanku suradnja je ljepilo koje drži tim na okupu. Znanje da će vaš suigrač nastaviti tamo gdje ste stali i razumijevanje da vi i vaše kolege ovisite jedni o drugima i držite se odgovornima stvaraju dinamičnu energiju koja postoji i lično i virtualno.
Kada ste u sinhronizaciji video konferencije, maksimalno iskoristite ovu dinamičnu grupnu energiju pomoću mrežne table. Ova dodana funkcija otvara put ka produktivnosti, pomažući da se prijelaz s ureda na internet učini neprimjetnim. To je alat za stvaranje i usađivanje kohezije među grupama kancelarijski, kućni i terenski radnici.
Evo kako možete predvoditi kulturu saradnje koristeći mrežnu ploču tokom video konferencije:
Šta je mrežna tabla?
Do sada smo svi navikli tipkati na ekranu, otpuštati tekstualne poruke i dijeliti slajdove i dokumente putem mrežnih sinkronizacija. Tehnologija je promijenila način na koji radimo i komuniciramo, ali priznajmo. Nešto je vrijedno u korištenju boja, oblika, slika, pa čak i pisanju vlastitih bilješki da biste bolje naučili i uspostavili veze. Tamo gdje riječi ponekad mogu nedostajati, brzi doodle logotipi, meme, tabla raspoloženja, referenca slike ili video mogu popuniti prazna mjesta.
Unesite mrežnu tablu. To je točno onako kako ste ga oduvijek znali, osim digitalnog i čak vizualnijeg nego što je to "stvarni život". To je interaktivni prostor koji poziva učesnike - u stvarnom vremenu - da dodaju, igraju se i izražavaju teško verbalizirajuće koncepte, ideje, misli, obrasce i još mnogo toga.
Kako poboljšava saradnju?
Vrijednost internetske table proizlazi iz njene upotrebe kao mjesta za razmrsivanje misli i ideja i njihovo vizualno oživljavanje. Kada govornik pokušava učiniti nematerijalno opipljivim, mrežna tabla je alat koji pomaže njihovoj isporuci.
Do iskrene suradnje dolazi kada se mrežna ploča koristi za dobivanje povratnih informacija. Savršen za otvaranje rasprave i pozivanje na petlju misli, mišljenja i dopuna, svaki sudionik može skočiti da podijeli i dobije uvid.
Kada su ciljevi i ciljevi, na primjer, dostupniji timu na dohvat ruke na vizuelni i pristupačan način, suradnja i komunikacija prirodno otvara se. Postaje lakše zajednički raditi i učiniti procese dostupnijima.
Primijenite mrežnu ploču kako biste jednosmjerne procese učinili interaktivnijima sa:
- Višedimenzionalni dnevni red koji sadrži videozapise, tablice i grafikone koji se mogu popuniti uživo
- Bilješke sa sastanaka koje može dodati i izmijeniti više osoba
- Zabilježene ideje i modne riječi koje svi mogu dodati ili izmijeniti
- Postavite tajmer za svaku točku diskusije kako bi sastanak bio pravovremen i na mjestu
Za šta ga još mogu koristiti?
Ideja iza mrežne table je da se koristi kao digitalno sučelje koje okuplja učesnike na kreativnom i vizualno privlačnom mediju. Udovoljava ne samo riječima i dugim blokovima teksta, mrežna ploča postaje središte za pojašnjenja, objašnjenja, pa čak i zabavu!
Dakle, šta čini efikasnu mrežnu tablu? Potražite sljedeće funkcije za svestrano efikasno iskustvo:
- Platno bez ograničenja: Očigledno je da fizička ploča ima ograničenje veličine, ali na mreži takva stvar ne postoji! Digitalno dobivanje daje vam beskrajnu količinu bijele ploče, tako da možete izraziti izuzetno velike ilustracije i vizualizacije.
- Unakrsna saradnja: Koristeći oblak, saradnici mogu biti dostupni učesnicima u stvarnom vremenu. Na svim uređajima možete dijeliti i sinhronizirati - uključeni su trenutni komentari i povratne informacije!
- Prilog datoteke: Da biste nastavili s projektima ili brzo povukli reference, mogućnost pričvršćivanja datoteka koja uključuje veze, medije i slike, dodaje veću dubinu i funkciju vašoj bijeloj ploči.
- Kompatibilno sa prezentacijama: Mogućnost dijeljenja i izvoza vaše mrežne ploče znači da nijedna ideja neće ostati za nama. Svaki detalj i dodatak uključeni su kad ih pošaljete. Osim toga, prilično je važno za proces suradnje!
Neke od očiglednijih upotreba mrežne table uključuju:
- Dijeljenje multimedijskog sadržaja - Kada možete dijeliti veze, medije, videozapise i datoteke i imati ih na dohvat ruke na jednom mjestu, pristup i preuzimanje postaju neprimjetni za sve.
Otpremanje dokumenata - Jednostavno povucite i ispustite sve što želite podijeliti s grupom na platno. Lako je dodati resurs prezentaciji ili radionici bez odlaganja. - Ljepljive bilješke - Ostavite digitalne bilješke kao podsjetnike na platnu da ih drugi mogu pročitati, podići ili dodati.
- Izrada digitalnih olovaka - Upotrijebite tablet za izradu grube ideje - na licu mjesta - ili skicirajte, crtajte, pa čak i rukopisujte na javnoj ili privatnoj bijeloj ploči da biste sada radili ili sačuvali za kasno.
Nadalje, mrežna tabla pomaže oživjeti misli, koncepte i ideje putem objašnjavanja i podučavanja u digitalnom prostoru.
Neke od manje očiglednih upotreba mrežne table uključuju:
Mape uma - Za početak već vizualno, pojačajte angažman mentalnom mapom na vašoj mrežnoj tabli. Gledajte dok uzimate gomilu informacija i organizirate ih u strukturirani (i povezani!) Dijagram koji okuplja riječi, slike, koncepte i radnje kako bi se stvorila živa i dišuća struktura sposobna za kretanje ulaganjem i protokom svih ideja.
Planiranje - Bilo da planirate restrukturiranje kompanije, stvaranje odbora ili odluku o tome kako se trpezarijski stolovi i DJ mogu uklopiti unutar prostora, mrežna tabla daje vam funkcionalnost planiranja aktivnosti i organizovanja prostora. Projekti, događaji i liste obaveza mogu imati koristi.
Donošenje odluka - Prije nego što donesete odluku, razmotrite sve informacije. Koristite mrežnu tablu za vizualizaciju različitih aspekata svoje odluke. Sastavite tablu koja ilustrira šta se događa ako odaberete A umjesto B ili koristite putokaze i okvire za donošenje odluka, poput SWOT tablice.
Predavanje - Omogućite učenicima još bogatije učenje u učionici ili na daljinu. Digitalizirajte svoje lekcije odbacivanjem fizičke table (i table!) U korist mrežne table koja će dodati vašu učionicu ili dovesti vašu „učionicu“ na mrežu. Vježbe, tutorijali, seminari, studijske sesije mogu se učiniti sve optimiziranijim i raznovrsnijim pomoću mrežne table koja pruža trenutnu interakciju.
Sad kad znate kako mrežna ploča pozitivno utječe na suradnju i pomiče je naprijed, postoji nekoliko tehnika koje trebate izvesti ako zaista želite maksimalno produktivno iskoristiti značajku i, naravno, svoj tim.
5 tehnika za bolje mrežne sastanke sa mrežnom tablom:
- Nula u svrhu vašeg mrežnog sastanka pomoću mrežne table za stvaranje strukture. Njegov „slobodni oblik“ daje vam zadatak da definišete svrhu sinhronizacije. Napišite glavnu ideju, postavite ton video zapisom, raščlanite cilj na nekoliko modnih riječi; Oblikujte sastanak oko svoje poruke i uključite ga u prvi red i središte na platnu kako bi služio kao glavni fokus svih sudionika.
- Osigurajte da je vaše platno čisto i organizirano. Koristite linije i kodiranje u boji; stvorite označene prostore i pišite jasno za najbolje rezultate. Suprotno tome, bacanje svega i svačega u svemir je takođe opcija. Spremite ga, obrišite i počnite ispočetka ako vam treba više mjesta ili ako postane previše pretrpano.
- Ako je moguće, podijelite svoj sadržaj na kategorije. Kad se više ideja počne pojavljivati i širiti, morat ćete koristiti redove, stupce i odjeljke kako biste osigurali čitljivost i razvoj. Označavanje rasta vašeg razmišljanja pomoći će vam da vidite odakle ste došli i u kom pravcu idete.
- Stvorite „parking“ pohraniti početke ideja ili polovičnih ideja kako ne bi izgubili zamah ili protok. Ako netko predstavlja ili ste usredotočeni na projekt koji je u tijeku, ali dolazi nepovezana i intrigantna misao, zadržite misao pri ruci tako da je strpate u banku kako je ne biste izgubili. Ovo je savršeno za bočne točke pretvorbe, teme, teme i tangente.
- Postoji mnogo načina za upotrebu mrežne table. Njegova upotreba je obilna i dalekosežna, od toga kako može pokrenuti sesiju mozga do upravljanja novim talentima i širenja međuresorskih projekata. Neke od sveobuhvatnih prednosti uključuju:
- Početak sastanka na vrijeme
Prva stvar koju možete učiniti da biste sastanak izveli van parka je da se pojavite i dođete počeo na time. Sigurno zvuči očigledno, ali u trenutku kada trčite iza sebe, vučete sve dolje sa sobom. Odgovorni ste za vrijeme ljudi, pa ako vodite sastanak, rano se pojavite kako biste izgladili bore. Ubrzajte i pogledajte možete li završiti svoj mrežni sastanak 5 minuta ranije! - Još primamljivih prezentacija
Cjelokupna poanta svakog sastanka je slanje poruke publici govorom jezika i predavanjem na zanimljiv način. Ako nije uvjerljivo, sudionici neće biti u potpunosti prisutni. Tu internetska tabla stupa kako bi dodala dimenziju i oblik rezultatu vaše demonstracije ili seminara. - Brže prebacivanje stavki sa vašeg popisa
Tok posla, razmišlja o svemu što čini nematerijalne opipljive faktore kako članovi tima mogu apsorbirati informacije kako bi ih efikasnije materijalizirali. Moderna tehnologija koja pokreće suradnju radi na razradi ideja, njihovom dijeljenju i ubrzavanju procesa. Daljinski, na licu mjesta - nije važno gdje je vaš tim. Internet tabla ostaje kao digitalno čvorište kome svi mogu pristupiti. - Jačanje načina održavanja sastanaka
Iskusite kako kultura kompanije cvjeta kad su vam na raspolaganju ideje i informacije. Otvaranje dijaloga između odjeljenja, uprave i zaposlenih prirodno stvara više suradnje. Transparentnost i „politike otvorenih vrata su važne kada se razmatra sreća zaposlenih. - Bolje, angažovanije konferencije
Sada kada se video konferencije mogu odvijati bez kablova, žica, posebnih prostorija i skupih postavki, stvarna struktura sastanaka drastično se transformirala od one koja je bila nekad davno. Softver zasnovan na pretraživaču bez preuzimanja čini dodirnu bazu vašeg uređaja jednostavnom i mogućom dok ste u pokretu.
Uz to, sa značajkama dizajniranim za vizualnu privlačnost i još nekoliko zvukova koji pozivaju učesnike da budu dio sastanka, lakše je nego ikad prije osvojiti svoju publiku.
- Uključite daljinske radnike
Radnici koji ne provode dan u dan sa svojim timom i dalje se mogu osjećati kao dio posade s modernom opremom koja omogućava brzu vezu i trenutno vrijeme za lice. Kristalno jasan zvuk visoke definicije, kompatibilnost sa iPhoneom i Androidom i funkcije poput mrežne sobe za sastanke, pohrane u oblaku i dijeljenja zaslona čine rad u tandemu i postojanju geografski neovisna povjetarac. - Podignite IT tim
Nerijetko se informatički tim (bez obzira na to bio velik ili mali) osjeća pod stresom zbog priliva pitanja i problema koji dolaze od kolega ili kupaca koji imaju tehničku blokadu. Softver koji omogućava interoperabilnost između hardvera osigurava nesmetano jedrenje. Osim toga, značajke poput dijeljenje ekranai internetska ploča čine ga fluidnijim za prikazivanje, umjesto da se kaže kada je u pitanju priopćavanje problema.
Uz to, razmislite koliko isplativ dvosmjerni sistem grupne komunikacije može dugoročno funkcionirati s nula troškova održavanja, manje IT sati, povećanim satima produktivnosti i smanjenim zastojima zaposlenih.
pustiti Robusni softver za video konferencije kompanije Callbridge dajte svom poslu prednost britkom. Uživajte u funkcijama kao što su dijeljenje ekrana, vrhunska zaštita, umjetno inteligentni asistent i još mnogo toga, kao i mrežna tabla koja vašim prezentacijama i sastancima daje širinu i dubinu.
