Otkad je izumljeno dugme za snimanje, ljudi su se svidjeli snimati gotovo sve. Mogućnost „snimanja“ ima skromne početke, poput audio kasetofona koji može snimati pjesme s radija ako ste bili dovoljno brzi da pritisnete dugme prije nego što se pjesma uključi. Ili snimač videokaseta koji je mogao snimati i reproducirati video kasete s videokamere korištene ranije tog dana za snimanje porodičnog roštilja ili recitala. Danas je to užasno stari jezik, zar ne?
Brzo naprijed do danas 300 sati snimljenog sadržaja prenosi se na YouTube svake minute. Pametni telefoni i laptopi nesumnjivo su postali produžetak ljudskog tijela jer se čini da je gotovo svaki pojedinac s uređajem opremljen za snimanje bilo čega na zahtjev. Gledati sada ili gledati kasnije, to je pitanje.
Kada se koristi u svrhu virtualnih sastanaka, audio i / ili video snimci mogu imati ogromne koristi u ovom trenutku, kao i dolje. Kad god se okupe umovi, važni detalji, misli i mišljenja prirodno se slijevaju i olakšavaju diskusiju. Da ne spominjem, primjećujući koliko govor tijela ima utjecaja na to vjerujemo li ili stvarno volimo osobu s kojom razgovaramo. Ne riskirajte propuštajući bilo kakve relevantne informacije. Sljedeći put kad budete duboko ulazili u ažuriranje statusa ili procjenu, razmislite što možete dobiti pritiskom na dugme za snimanje.
Na virtualnom sastanku uručuje se poslovična školjka. Koristeći moderatorske kontrole, svaki učesnik može izgovoriti svoj komad bez potrebe da govori preko nekoga drugog. Suprotno tome, olakšava stanke učesnicima da uskoče ili podignu ruku kada je to prikladno ili postave pitanje kada je to potrebno. Ovo je odličan način za posredovanje u bilo kojem virtualnom sastanku, ali ako je rasprava se zahuktava, postaje izazovno slijediti tok misli i skrenuti s kolosijeka.
Pogodivši rekord, možete se osvrnuti i vidjeti gdje je došlo do izbijanja. Je li bilo komentara koji su izazivali pokretanje? Da li je sudionik skrenuo s koloseka s razgovora i odatle je krenuo nizbrdo? Ovo je posebno važno za virtualni sastanak koji možda nije prošao onako kako se očekivalo ili je prošao daleko bolje nego što se očekivalo!
Recimo da ste imali fantastičan virtualni sastanak s potencijalnim klijentima. Prošlo je tako dobro, prešli ste određeno vrijeme. Jedna ideja snježila se u drugu, a druga u drugu i odjednom se rukujete i pucate e-poštom s čestitkama. Otkad ste ga snimili, vaš je tim mogao biti u potpunosti prisutan. Niko nije zapisivao bilješke ili pitao: "Možete li to ponoviti?" ili "Jeste li to uhvatili?" Vaš tim uspio se usredotočiti na pružanje asa prezentacija na daljinu koji obećava prodaju i konverziju, dok je snimka zabilježila svaki detalj svakog pitanja, brige, razmjene itd.
Pored toga, sada imate ovaj sastanak snimljen i arhiviran kao primjer šta treba raditi u budućnosti. Snimka može ponuditi neke jedinstvene ideje i uvide šta treba učiniti sljedeći put ili otkriti male grumenke informacija koji se lako mogu izgubiti ubrzo nakon što je donesena konačna odluka. Sa audio i / ili video snimci, vaš tim se može vratiti i vidjeti da iako su to samo napola zamišljene ideje, možda mogu malo više ispeći i kasnije implementirati.
Snimanje virtualnog sastanka prisiljava vas da proučite detalje rasprave. Kako ste došli do mjesta gdje ste? Šta možeš učiniti bolji sljedeći put? Kako možete ponoviti uspjeh ovog vremena? Sada imate arhivirani sadržaj kojem se može pristupiti kad god želite.
Ovde je umjetne inteligencije dobro dođe. Pritisak na zapis aktivira AI bot koji stvara cjelovite transkripcije snimljenog poziva. Umjesto da lično pregledava gomile informacija, AI bot dolazi s preciznim alatima i SmartSearch-om. Najsuvremenija tehnologija koristi složene algoritme koji pomažu u identificiranju govornika, stvarajući precizne sažetke i daljnje aktivnosti.
Kako? Svaki snimljeni virtualni sastanak je označen. AI bot je u stanju da predvidi, dok uči kako ide (da, zapravo može pokupiti različite tonove i timbre glasa svakog učesnika) i pokupiti ono što bi moglo biti važno. Tehnologija je u stanju razlikovati uobičajene teme ili fraze koje se pojavljuju više puta. Oni postaju označeni, pa kasnije, ne morate trošiti sate bušeći transkripciju. Jednostavno pretražite automatske oznake pomoću funkcije pametnog pretraživanja i možete prorezati poruke chata, ključne datume, imena datoteka, važna mjesta, kontakte za sastanke i još mnogo toga da biste pronašli ono što tražite bez gubljenja vremena.
Na vašem virtualnom sastanku produktivnost je prioritet. Dopustite Callbridge-u visokokvalitetni audio, video i web konferencija osigurajte svoje sastanke sa alati za virtualne sastanke koji imaju utjecaja. Sa bot za umjetnu inteligenciju koji vrši sažimanje, označavanje i sortiranje, pogodi rekord i iz prve ruke pogledajte kako vi i vaš tim možete imati koristi.
