Otkad je izumljeno dugme za snimanje, ljudi su se svidjeli snimati gotovo sve. Mogućnost „snimanja“ ima skromne početke, poput audio kasetofona koji može snimati pjesme s radija ako ste bili dovoljno brzi da pritisnete dugme prije nego što se pjesma uključi. Ili snimač videokaseta koji je mogao snimati i reproducirati video kasete s videokamere korištene ranije tog dana za snimanje porodičnog roštilja ili recitala. Danas je to užasno stari jezik, zar ne?
Danas se na YouTube svake minute postavlja 300 sati snimljenog sadržaja. Pametni telefoni i laptopi su vjerovatno postali produžetak ljudskog tijela, jer se čini da gotovo svaka osoba s uređajem može snimiti bilo šta na zahtjev. Pitanje je sad gledati ili kasnije.
Kada se koristi u svrhu virtualnih sastanaka, audio i / ili video snimci mogu imati ogromne koristi u ovom trenutku, kao i dolje. Kad god se okupe umovi, važni detalji, misli i mišljenja prirodno se slijevaju i olakšavaju diskusiju. Da ne spominjem, primjećujući koliko govor tijela ima utjecaja na to vjerujemo li ili stvarno volimo osobu s kojom razgovaramo. Ne riskirajte propuštajući bilo kakve relevantne informacije. Sljedeći put kad budete duboko ulazili u ažuriranje statusa ili procjenu, razmislite što možete dobiti pritiskom na dugme za snimanje.
Na virtuelnom sastanku, poslovična školjka se prenosi s jednog na drugi. Koristeći kontrole moderatora, svaki učesnik može izraziti svoj stav bez potrebe da preko njega govori. S druge strane, omogućava pauze učesnicima da se uključe ili podignu ruku kada je to prikladno ili postave pitanje kada je potrebno. Ovo je odličan način za posredovanje na bilo kojem virtuelnom sastanku, ali ako se diskusija zahukta , postaje izazovno pratiti tok misli i skrenuti s teme.
Pogodivši rekord, možete se osvrnuti i vidjeti gdje je došlo do izbijanja. Je li bilo komentara koji su izazivali pokretanje? Da li je sudionik skrenuo s koloseka s razgovora i odatle je krenuo nizbrdo? Ovo je posebno važno za virtualni sastanak koji možda nije prošao onako kako se očekivalo ili je prošao daleko bolje nego što se očekivalo!
Recimo da ste imali fantastičan virtuelni sastanak s potencijalnim klijentima. Prošlo je tako dobro da ste prekoračili predviđeno vrijeme. Jedna ideja se nagomilala u drugu, pa onda u još jednu, i odjednom se rukujete i šaljete čestitke e-mailovima. Budući da ste to snimili, vaš tim je mogao biti potpuno prisutan. Niko nije zapisivao bilješke niti pitao: "Možete li to ponoviti?" ili "Jeste li shvatili?" Vaš tim se mogao fokusirati na održavanje vrhunske udaljene prodajne prezentacije koja obećava prodaju i konverziju, dok je snimak zabilježio svaki detalj svakog pitanja, nedoumice, razmjene itd.
Pored toga, sada imate ovaj sastanak snimljen i arhiviran kao primjer šta treba raditi u budućnosti. Snimka može ponuditi neke jedinstvene ideje i uvide šta treba učiniti sljedeći put ili otkriti male grumenke informacija koji se lako mogu izgubiti ubrzo nakon što je donesena konačna odluka. Sa audio i / ili video snimci, vaš tim se može vratiti i vidjeti da iako su to samo napola zamišljene ideje, možda mogu malo više ispeći i kasnije implementirati.
Snimanje virtualnog sastanka prisiljava vas da proučite detalje rasprave. Kako ste došli do mjesta gdje ste? Šta možeš učiniti bolji sljedeći put? Kako možete ponoviti uspjeh ovog vremena? Sada imate arhivirani sadržaj kojem se može pristupiti kad god želite.
Tu dolazi do izražaja vještačka inteligencija . Pritiskom na dugme za snimanje aktivira se AI bot koji kreira pune transkripcije snimljenog poziva. Umjesto ličnog pretraživanja gomila informacija, AI bot dolazi s preciznim alatima i SmartSearch-om. Najsavremenija tehnologija koristi složene algoritme koji pomažu u identifikaciji govornika, omogućavajući precizne sažetke i dodatna pitanja.
Kako? Svaki snimljeni virtuelni sastanak je označen . AI bot je u stanju da predvidi, dok uči usput (da, zapravo može da prepozna različite tonove i boje glasa svakog učesnika) i da prepozna šta bi moglo biti važno. Tehnologija je u stanju da razlikuje uobičajene teme ili fraze koje se pojavljuju više puta. One se označavaju tako da kasnije ne morate da provodite sate proučavajući transkripciju. Jednostavno pretražite automatske oznake pomoću funkcije pametnog pretraživanja i možete da pregledate poruke u chatu, ključne datume, nazive datoteka, važna mesta, kontakte sa sastanaka i još mnogo toga da biste pronašli ono što tražite bez gubljenja vremena.
Na vašem virtualnom sastanku, produktivnost je prioritet. Neka Callbridgeove visokokvalitetne audio, video i web konferencije pruže vašim sastancima alate za virtualne sastanke koji imaju utjecaj. Uz robota s umjetnom inteligencijom koji obavlja sažimanje, označavanje i sortiranje , pritisnite dugme za snimanje i uvjerite se iz prve ruke kako vi i vaš tim možete imati koristi.
