Kako je vaša organizacija reagirala na krizu COVID-19? Srećom, naš tim u iotumu dobro se pokazao i brzo se prilagodio životu pod pandemijom.
Sad smo suočeni s novim poglavljem, dok vlade razgovaraju o ponovnom otvaranju, a mnogi se bore sa „novom normalom“ koja se razvija iz dana u dan.
Primarna kancelarija Iotuma nalazi se u centralnoj Kanadi u Torontu. Naša pokrajina – Ontario – primjenjuje fazni pristup otvaranju privrede nakon COVID karantina. Prva faza, ograničeno ponovno otvaranje poslovanja i usluga, počela je 19. maja 2020.
Ova faza nije dizajnirana da vrati društvo u prakse i način rada koji su prethodili krizi COVID. Dizajniran je za polako ponovno pokretanje ekonomije, obnavljanje zaposlenosti i pronalaženje novog načina da se naše zajednice ponovo povežu. Pokrajinska vlada upozorila je da će nas vratiti u karantenu ako slučajevi COVID-a ponovo skoče.
Iotum je kao kompanija koja gradi i pruža daljinsku suradnju i komunikaciju u dobrom položaju da se prilagodi ovoj novoj stvarnosti. Kad je karantena pogodila, naša dva ureda - Toronto i Los Angeles - sveli su se na jednog ili dva osnovna radnika na svakoj lokaciji. Naše desetine članova tima prešlo je odmah u posao kod kuće. Uprkos brzim promjenama u radnom okruženju, naša produktivnost je ostala jaka tijekom karantene.
Kada je Ontario najavio početak ponovnog otvaranja prve faze, borili smo se da odlučimo, kao i mnoge druge kompanije, isplati li nam se sudjelovati.
Četiri stotine kilometara dalje u Otavi, Shopify je donio odluku da se trajno povuče u udaljenu WFH radnu snagu. U blizini našeg ureda u Los Angelesu, Tesla je krenuo suprotnim pristupom i suprotstavio se kalifornijskom skloništu kako bi u potpunosti reaktivirao svoju tvornicu.
Većina kompanija će vjerovatno pasti negdje između ove dvije krajnosti.
Zašto uopće ponovno otvarati? Čak i uslovno?
Za nas postoji ravnoteža između održavanja naše korporativne kulture (što je teže učiniti sa udaljenim radnicima), pružanja sigurnosti našim ljudima i povezivanja sa zajednicom.
Alati za komunikaciju tima kao što su Slack i Callbridge pomažu u održavanju produktivnosti. Ipak, kultura kompanije raste kada se dogodi neformalna interakcija, grabeći kafu u kuhinji, blagoslivljajući nekoga koji kihne ili brzo pomažući kolegi s malim problemom. Sve ove male niti interakcije grade snažnu svilenu mrežu. Manje je opipljivo na mreži nego lično.
Sigurnost je najvažnija, pa je iotova strategija prve faze dobrovoljna za naše radnike. Nećemo imati više od polovine naše normalne populacije u uredu (iako pretpostavljam da to nikad neće doseći toliko), ljudi hoće 
vježbajte distancu od dva metra, sobe za sastanke će biti ponovo konfigurisan, dodatni sanitarija će biti obavljena od strane pojedinaca iu celoj kancelariji. jotum isporučuje lokalno proizvedeno (Duh Jorka - sredstvo za dezinfekciju ruku Toronto Gin, sredstvo za dezinfekciju ruku i lokalno (Mi5 Medical - ontario printer) zaštitne maske.
Prilagođavamo svoje radno mjesto za sanirani prostor protiv zaraze.
Naš ured u Torontu nalazi se na St Clair Avenue West, u gentrificirajućem dijelu Midtowna. LRT se zaustavlja ispred naše zgrade, deponujući učenike za lokalnu školu i radnike za lokalni supermarket, banku, ljekarne, odvjetnike i liječnike i bezbrojne male restorane u našem susjedstvu. Preko puta ulice nastavlja se gradnja nove srednje zgrade s nizom maloprodajnih objekata na nivou ulice. Članovi našeg tima svakodnevno doprinose ovoj mikroekonomiji. Mi smo najveći pojedinačni poslodavac u našem bloku. Bez nas postoji hit za male poduzetnike St Clair West koji se filtrira prema svim lokalnim stanovnicima. Imamo odgovornost da na siguran način doprinesemo egzistenciji onih oko nas.
Iako mnogi naši susjedi ne koriste naše proizvode, želimo kupiti espresso u Lion Coffee, pistacije na Dollar Club, posjetite našeg sjajnog lokalca MPP Jill Andrew, banku u TD Canada Trust, i kupite večerašnju večeru u Lucianovoj namirnici No Frills.
Iotum, kao kompanija koja virtuelno okuplja ljude, brine i o ljudima koji se okupljaju 'ne virtuelno'.
Niko od nas ne zna šta će donijeti budućnost, ali pokušavamo se prilagoditi svojoj sadašnjosti. Kao i drugi poslovi, prilagodit ćemo se kako se situacija bude pojavila.
Ako imate zanimljivu priču o svom iskustvu adaptacije ureda, želimo čuti o tome. Pogotovo ako uključuje upotrebu neke od naših usluga FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Možete me kontaktirati e-poštom na: info@iotum.com
Jason Martin
Izvršni direktor iotum
