Šta zapravo znači produktivnost? Henry Ford je rekao, "Poboljšana produktivnost znači manje ljudskog znoja, a ne više." Ako se pozabavimo ekonomijom, riječ je o tome koliko ćete izvući ono što ste uložili. Poljoprivreda je dobar primjer i izaziva farmera da razmišlja unutar zakrpe. Davanje više od hektara zemlje zahtijeva provedbu procesa i sistema za vraćanje više uroda da biste zaradili više novca. Baš kao na radnom mjestu, gdje je produktivnost ključna za poslovanje. Nije stvar u tome da radite više, već u tome da radite pametnije. Evo nekoliko razloga zbog kojih bi produktivnost trebala biti na vrhu vaše liste obaveza.
8. Bolji zaposlenici = Bolja profitabilnost
Kada vaše osoblje postane efikasnije, manje je radne snage koja proizvodi istu količinu robe. Povećavanje profitabilnosti zahtijeva da svaki član osoblja bude u toku sa obukom na poslu. Da bi radili ispred krivulje, moraju učiti ispred krivulje. Sa časovima, trening i tutorijali dostupni na mreži putem audio i video konferencija, svako može povećati nivo svojih vještina kako bi postao brži i bolji u onome što radi, a time i povećati vlastitu vrijednost, istovremeno poboljšavajući ukupnu profitabilnost.
7. Smanjuju se operativni troškovi
Smanjenje operativnih troškova kako bi pozitivno uticalo na tok posla zaposlenika može dovesti do veće produktivnosti. Radeći na poboljšanju načina na koji zaposlenik pristupa zadatku ili izazovu, ulažući u tehnologiju koja pomaže prečicama i čineći muške, dugotrajne zadatke manje zastrašujućim, znači da zaposlenici mogu poboljšati procese. Putovanje na posao može se smanjiti (što znači da se može uštedjeti više vremena) kada se zaposlenici mogu pojaviti na mrežnom sastanku putem video konferencija. Flex vrijeme, četvorodnevne radne nedelje i radeći na daljinu može dodatno smanjiti režijske troškove.
6. Resursi se mogu bolje koristiti
Postoje trenuci u danu kada zaposlenici samo plutaju, zabrinuti da su prebrzo radili i da će im se dati previše, ili postanu pod stresom jer su premoreni i iza lopte. Zakazivanjem pojedinačnih sastanaka lično ili putem video konferencija s višim rukovodstvom, ljudski resursi mogu identificirati gdje se uloge preklapaju ili praznine i raditi na tome da dodijele dovoljno resursa za posao, potraže bolju raspodjelu uloga ili tražiti novi talenat koji će odgovarati ulozi.
5. Utjecaj na okoliš
Kad osoblje nije savjesno prema svojim postupcima, nedostaje efikasnosti pati od okoline. Ispisovanje hrpa papira na jednoj strani, naručivanje vađenja uz previše pakiranja, oštro osvjetljenje koje nije osjetljivo na pokret; sve je to bacanje novca i resursa. Razmislite o holističkom pristupu poticanju produktivnosti na radnom mjestu stvaranjem okruženja koje koristi što više prirodnog svjetla i smočnicom koja ima zdrave grickalice za ljude kada udariju u zid od opeke od 3 sati.
4. Konkurencija može biti zdrava
Bolja produktivnost gura omotnicu kod vaših konkurenata. Proizvodnja visokog kvaliteta po nižoj cijeni od konkurencije znači da možete klijentu naplatiti manje ili provesti više vremena s njim. Pružanje veće vrijednosti ili preduzimanje dodatnog koraka dodajte lični pečat, poput zakazivanja brzog poziva za otkrivanje video konferencije s potencijalnim klijentom, mogu vas dovesti miljama ispred vaše konkurencije.
3. Potiče zdrav životni stil
Kad su zaposlenici zadovoljni, to se prelijeva na način na koji rade. Biti zdrav, ugodan i sretan u svom ličnom životu znači da mogu stvoriti dobar posao u svom profesionalnom životu. Imati linijskog menadžera koji im omogućava da dijele svoje dokumente i datoteke putem video konferencije, jer moraju odvesti bolesnog roditelja u bolnicu, što čini da se osjećaju cijenjenima, shvaćenima i uklanjaju nepotrebni stres. S današnjom tehnologijom svi i dalje mogu biti produktivni čak i kad život baca krivudavu loptu.
2. Poboljšava protok radnog mjesta
Kada kompanije preuzmu inicijativu za primenu tehnologije koja održava sve organizovane ili čini zadatke ukusnijim, svi imaju koristi i moral se poboljšava. Umjesto tradicionalne misli o produktivnosti kao načinu da se iz zaposlenika istisne više, Henry Ford je upravo na to mislio kada je rekao da je produktivnost manje ljudskog znoja. Radi se o pronalaženju načina koji poboljšavaju tok rada, poput mrežnih sastanaka, umjesto da se sastaju lično, dijele dokumente putem video konferencija ili snimaju sastanke da bi ih kasnije dijelili kad neko ne može prisustvovati.
1. Promovira i njeguje angažman
Što su zaposlenici više angažirani na poslu, to će biti produktivniji. Osjećaj da je njihov radni život organiziran, usmjeren i konstruktivno vođen dovodi do veće koncentracije i posvećenosti. Mnogo je faktora koji su uključeni u određivanje nivoa angažmana zaposlenika, ali to je obično povezano s kvalitetom vođenja, ukupnim opterećenjem i percipiranom vrijednošću. Da li se zaposlenici osjećaju kao broj ili kao osoba? Izvlače li nešto iz onoga što su stavili? Kada trud koji zaposlenik uloži postigne rezultate, osjeća se motiviranim za nastavak i stoga se angažira, što zauzvrat povećava produktivnost. Jednostavna ekonomija!
Iskusite povećanu produktivnost sa Callbridgeom. Sastanci sa članovima tima, rasprave za okruglim stolom, ukrcavanje novih zaposlenih i još mnogo toga - postaju poboljšani tehnologija video konferencija što štedi vrijeme i gura produktivnost. Funkcije poput dijeljenja dokumenata, snimanja video zapisa i mrežne table rade na tome da komunikaciju učine efikasnijom i daleko dinamičnijom.
