Ovdje za pomoć
Nakon što se prijavite na svoj račun, kliknite na ikonu Raspored , predstavljenu kao Kalendar na vašem ekranu. (Ekran 1)
Ovo će izazvati pojavljivanje novog ekrana, prikazanog ispod. (Ekran 2)
Na ovom ekranu (Ekran 2) možete odabrati kada i gdje želite da se ova konferencija održi. Također se određuje priroda sastanka, tj. dnevni red diskusije.
Sastanci koji se ponavljaju
Ako želite zakazati sastanak koji se ponavlja, kao što je sedmični sastanak za izgradnju tima, možete postaviti ovu funkciju odabirom opcije " postavi na ponavljanje ". Ovo će vam omogućiti da odredite kada i koliko često želite održavati ove sastanke. (Ekran 3)
Rešavanje problema u vremenskoj zoni
Da biste detaljima sastanka dodali više od jedne vremenske zone, odaberite " Vremenske zone " na prvom ekranu koji se pojavi u procesu zakazivanja, koristeći znak plus svaki put kada trebate dodati novu vremensku zonu.
Dok određujete vrijeme početka unutar vaše vremenske zone, Callbridge će navesti ostale opcije vremenskih zona za uključene strane, kako bi pomogao u određivanju najboljeg vremena za sve. (Ekran 4)
Sigurnost
Ako želite dodati još jedan element sigurnosti vašoj konferenciji, odaberite Sigurnosne postavke koje se nalaze na dnu web stranice.
Ovo će zahtijevati da odaberete jednokratni pristupni kod i/ili sigurnosni kod . Oni se mogu generirati nasumično ako ne želite koristiti svoj zadani kod. (Ekran 5)
Kontakti
Sljedeća stranica vam omogućava da odaberete kontakte s kojima želite da se povežete. Ova lista ne određuje konačnu stranu uključenu u vašu konferenciju, jer pozivnica putem e-pošte nije potrebna za učešće u završnoj konferenciji.
Koristeći opciju Dodaj kontakte , možete unijeti nove kontakte pored onih koje već imate. (Ekran 6)
Ako želite pozvati kontakte koji se već nalaze u vašem adresaru, jednostavno kliknite na " Dodaj kontakt ".
Također možete ukloniti učesnike odabirom opcije „ Ukloni “ pored željenog kontakta.
Odaberite brojeve za biranje koje želite koristiti u pozivnici. Na pozivnici se mogu koristiti i američki i kanadski brojevi. Također možete pretraživati određene brojeve pomoću trake za pretragu koja se nalazi na vrhu ekrana. (Ekran 7)
Ako imate bilo kakvih poteškoća ili trebate početi ispočetka, jednostavno pritisnite dugme Nazad da biste pregledali datum, vrijeme, temu i dnevni red sastanka. Pod pretpostavkom da ne želite snimiti konferenciju ili odabrati međunarodne ili besplatne brojeve, odaberite Dalje.
potvrda
Nakon što kliknete na posljednje dugme Dalje , pojavit će se prozor za potvrdu u kojem možete pregledati sve unesene podatke. Kada ste zadovoljni sa svime, odaberite Zakaži da biste potvrdili rezervaciju. (Ekran 8)
Tada će vam biti poslana potvrdna e-poruka; Vaši učesnici će dobiti pozivnice putem e-pošte s gore navedenim detaljima konferencije.
