Ovdje za pomoć
Nakon što se prijavite na svoj račun, kliknite na raspored Ikona, predstavljena kao a Kalender na ekranu. (Ekran 1)
Ovo će zatražiti da se pojavi novi ekran, na slici ispod. (Ekran 2)
Sa ovog ekrana (Ekran 2), možete odabrati kada i gdje želite da se ova konferencija održi. Takođe precizira prirodu sastanka, tj dnevni red iza diskusije.
Sastanci koji se ponavljaju
Ako želite da zakažete sastanak koji se ponavlja, kao što je sedmični tim bilding sastanak, možete postaviti ovu funkciju odabirom "postavite na ponavljanje“. Ovo će vam omogućiti da odredite kada i koliko često želite da imate ove sastanke. (Ekran 3)
Rešavanje problema u vremenskoj zoni
Da dodate više od jedne vremenske zone detaljima sastanka, odaberite “Vremenska zona” na prvom ekranu koji se pojavi u procesu planiranja, koristeći Plus Sign svaki put kada trebate dodati novu vremensku zonu.
Dok odlučujete o vremenu početka unutar svoje vremenske zone, Callbridge će navesti druge opcije vremenske zone za uključene strane, kako bi pomogao u određivanju najboljeg vremena za sve. (Ekran 4)
Sigurnost
Ako želite da svojoj konferenciji dodate još jedan element sigurnosti, odaberite Sigurnosne postavke nalazi se na dnu web stranice.
Ovo će zahtijevati da odaberete a jednokratni pristupni kod, i/ili a Sigurnosni kod. Oni se mogu generirati nasumično ako ne želite da koristite svoj Default. (Ekran 5)
Kontakti
Sljedeća stranica vam omogućava da odaberete Kontakti sa kojim se želite povezati. Ova lista ne određuje konačnu stranu uključenu u vašu konferenciju, jer pozivnica putem e-pošte nije neophodna za učešće na završnoj konferenciji.
koristeći Dodajte kontakte opciju, možete unijeti nove kontakte zajedno sa onima koje već posjedujete. (Ekran 6)
Ako želite pozvati kontakte koji su već prisutni u vašem adresaru, jednostavno pritisnite “Dodaj kontakt".
Također možete ukloniti učesnike odabirom "ukloniti” pored željenog kontakta.
Odaberite brojeve za biranje koje želite da koristite u pozivnici. Na pozivnici se mogu koristiti i američki i CAD brojevi. Takođe možete tražiti određene brojeve koristeći pretraživanje Bar koji se nalazi na vrhu vašeg ekrana. (Ekran 7)
Ako imate bilo kakvih poteškoća ili trebate početi ispočetka, jednostavno pritisnite natrag dugme za pregled datuma, vremena, predmeta i dnevnog reda sastanka. Pod pretpostavkom da ne želite snimiti konferenciju ili odabrati međunarodne ili besplatne brojeve, molimo odaberite Sledeće.
potvrda
Nakon klika na finale sljedeći dugme, videćete da se pojavljuje prozor za potvrdu u kojem možete pregledati sve unete detalje. Kada budete zadovoljni sa svime, odaberite raspored za potvrdu rezervacije. (Ekran 8)
Tada će vam biti poslana potvrdna e-poruka; Vaši učesnici će dobiti pozivnice putem e-pošte s gore navedenim detaljima konferencije.
