Uz pristup koji se više fokusira na digitalno poslovanje, ne iznenađuje da komunikacijski softver integrira bolja vizuelna rješenja. Ne samo da se produbljuju odnosi s kupcima, već i angažman zaposlenih, sudjelovanje i saradnja kad možete pokazati šta mislite, umjesto da to samo kažete.
Ne zaboravimo koliko se nijansi i značenja gubi pri komunikaciji putem poruka. Dugotrajne upute, niti e-pošte i tekstualni chat izvrsni su oblici komunikacije za određene zadatke, ali kada je riječ o prezentaciji ili ostavljanju fantastičnog prvog dojma, postoje i drugi načini da se ante poveća.
Tu dolaze dijeljenje ekrana i dijeljenje dokumenata. Ove dvije ključne značajke dodaju dimenziju vašem mrežnom sastanku i interakciji pružajući učesnicima izbliza i iz daljine sve što im je potrebno u mrežnom prostoru u stvarnom vremenu.
Ovdje se gura implementacija dijeljenja zaslona i dijeljenja dokumenata sastanci da bi bili produktivniji:
Čemu služi dvosmjerna platforma za grupnu komunikaciju?
Prije nego što pređemo na detalje, hajde da raščlanimo šta je tačno dvosmjerni komunikacijski softver i kako to radi na poboljšanju vašeg procesa rada sa svima, uključujući zaposlenike, klijente, dobavljače, dobavljače, prijatelje, porodicu i još mnogo toga.
Umjesto da se oslanjate na e-poštu i zakazane pozive na pamet ili donošenje izvršnih odluka, zakažite sastanak unaprijed ili na licu mjesta uz video konferencije /softver za konferencijske pozive. Tehnologija nultog preuzimanja zasnovana na pregledaču omogućava brzo i jednostavno postavljanje koje pokreće od 1 do 1,000 ljudi na mreži. Sazovite se u povjerenju koristeći internetsku sobu za sastanke sa sudionicima iz cijelog svijeta kako biste razgovarali o velikim ili malim stvarima i sarađivali na prezentacijama, prezentacijama i udaljeni projekti.
Uz tako sofisticiranu tehnologiju dolaze funkcije dizajnirane da poboljšaju način na koji se postiže komunikacija na visokom nivou.
Šta je dijeljenje dokumenata?
Poznata i kao dijeljenje datoteka, ova vam funkcija pruža super pojednostavljeni pristup za dijeljenje bilo koje digitalne datoteke putem platforme za web konferencije. Možete jednostavno proslijediti naprijed-natrag veze, medije, video zapise, audio datoteke i još mnogo toga, ili raditi istovremeno i u suradnji s drugima na istoj riječi doc, prezentaciji itd.
Koristite dijeljenje dokumenata za:
Osigurajte da svi imaju „štampanu kopiju“ dokumenta
Lako je povući i ispustiti ili odabrati i prenijeti bilo koju datoteku koja treba biti distribuirana. Podelite kopiju prezentacije nakon isporuke. Pošaljite arhiviranu datoteku sa slikama. Snimajte preko promotivnog videozapisa, veza do vaših omiljenih recepata ili PDF-ova koje treba podijeliti grupi.
Podijelite potrebne datoteke za projekat i / ili sastanak
Kao dio postavljenog dnevnog reda, pripremite svoje datoteke za slanje prije nego što počne vaš mrežni sastanak. Svatko može imati svoju digitalnu kopiju za dodavanje bilješki, ispravke ili otvaranje kasnije za gledanje.
Predajte svoj rad tokom web konferencije
Bilo da se radi o poslu ili za učenje, projekti se mogu prijaviti putem web konferencije da bi ih voditelj ili edukator mogao pogledati kasnije. Ovo dobro funkcionira za zajednički rad ili grupni zadatak koji ima više članova tima ili mnogo pokretnih dijelova.
Pošaljite ono što treba vidjeti u slučaju loše internetske veze
Ako ste u ruralnoj zajednici ili vam je WiFi slab, razmislite o slanju dokumenata kao drugoj opciji dijeljenja zaslona. Imajte mira, znajući da su vaše važne datoteke na sigurnom načinjene bez prekida i odlaganja.
Prednosti dijeljenja dokumenata:
Stavljanjem dokumenata direktno u ruke potrebnih sudionika, možete biti sigurni znajući da su vaše važne informacije upravo tamo gdje trebaju biti. Ekspeditivno kretanje kroz projekte i događaje dijeljenjem dokumenata u ovom trenutku:
Postignite svoje ključne pokazatelje učinka tako što ćete privući više klijenata, povećati prodaju i preuzeti dodatne ciljeve kada tim možete informirati relevantnim informacijama ili izdaleka surađivati na datoteci.
Uživajte u pohrani i jednostavnom pristupu svim svojim dokumentima u oblaku. Tako je! Sve vaše važne stavke poput proračunskih tablica, grafika, audio datoteka, slika i još mnogo toga - čak i velike ili visoke rezolucije - se čuvaju u oblaku i može se skinuti kad god želite. Vaše datoteke su sigurne čak i ako se nešto dogodi s vašim prijenosnim računarom ili radnom površinom.
Smanjite troškove slanjem digitalnih kopija umjesto teških, skupih ispisa kurirskom službom. Osim toga, znate da je primatelj ima bez šanse da se usput izgubi.
Dijeljenje dokumenata je jednostavno, jednostavno i brže za praćenje, pristup i slanje nego putem e-pošte. Koristite pametne sažetke nakon sastanka da biste pronašli primljene dokumente ili pregledali dokumente koje ste poslali.
Šta je dijeljenje ekrana?
Dijeljenje ekrana daje vam način da podijelite točno ono što ste izvukli na ekranu. Upravo ono što vidite je ono što oni vide. Pritisnite dugme za dijeljenje ekrana i pogledajte svoju prezentaciju, video zapis, dokument - sve što želite da drugi privuku oči!
Koristite dijeljenje ekrana za:
Oživite mrežne prezentacije
Dijelite izvještaj o napretku? Imate neke uzbudljive metrike za raspravu? Trebate informirati dioničare o budućim planovima? Lako je podijeliti bilo koju prezentaciju i proći kroz nju određivanjem onoga što želite pokazati ili prozivanjem.
Pojednostavite demonstracije uživo
Krećite se kolegama kroz teško objašnjivo, usko grlo korisničkog iskustva ili predstavite nove i poboljšane softverske funkcije pomoću deljenja ekrana koje olakšavaju prikazivanje i kazivanje.
Domaćini web vodiča
Stvorite bolje okruženje za učenje na mreži (koje se pretvara!) Kada možete uživo emitirati i odgovarati na pitanja, primati pozive i pružati podršku u stvarnom vremenu.
Otklonite probleme i riješite probleme
Skupite svoja IT rješenja dijeljenjem zaslona koje vam daju mogućnost da vidite ono što vidi vaš kupac ili kolega. Nema potrebe za „pretpostavljanjem“ i dobit ćete punu sliku onoga s čime radite, bez obzira gdje se nalazi vaša geografska lokacija ili vremenska zona.
Prednosti dijeljenja zaslona:
Dijeljenje zaslona je korisno iz više razloga. Iskusite kako probleme postaje lakše prenijeti, komunikacija je manje zastrašujuća, a vizuelni utjecaj je ukupno poboljšan:
Posebno za korisničku uslugu i prodaju, mogu se adresirati i razraditi složeni upiti, plus predstavnici mogu na licu mjesta ponuditi personalizirane smjernice uživo!
Dijeljenje ekrana njeguje dublje i učinkovitije razumijevanje kada klijenti i / ili predstavnici mogu prelaziti mišem preko određenih područja stranice kako bi razgovarali o problemima, mogućnostima i bilo kojim drugim točkama razgovora.
U načinu dijeljenja ekrana privatnost je i dalje u prvom planu. Radna površina može biti vidljiva, ali može se samo gledati i ne može joj se pristupiti. Ne postoji način da kliknete ili stranice, otvorite kartice ili pristupite aplikacijama.
Dijeljenje zaslona ne zahtijeva preuzimanje ili instaliranje dodatnog softvera.
Prije nego što pritisnete Screen Share, pobrinite se da:
Još jednom provjerite što imate na radnoj površini:
Budite svjesni s kim razgovarate ili tko će biti na vašem internetskom sastanku. Poznavajući svoju publiku, možete efikasno koristiti pozadinu radne površine, na primjer, da biste ostavili utisak. Ali prvo, izbjegavajte bilo što previše zauzeto ili uvredljivo, a odatle razmislite o povlačenju brenda vaše kompanije ili brenda klijenta za kojeg se bavite.
Uzmite u obzir i koje su kartice i stranice otvorene. Je li lično? Obavezno ih zatvorite.
Očistite radnu površinu:
Brzo počistite razne mape, preuzete slike i općenitu gužvu koja se svakodnevno organsko skuplja. Neka vaša radna površina bude uredna i urednog izgleda kako biste se lako mogli kretati i pronaći ono što tražite, a da ne gubite vrijeme na traženje ili potencijalno povlačenje pogrešnog dokumenta.
Isključite programe i prozore preglednika:
Računar će raditi sporije sa programima koji rade u pozadini. Obavezno zatvorite sve što vam nije potrebno dok sudjelujete u mrežnom sastanku.
Odjavite se iz razmjene poruka i chata:
Izbjegnite mogućnost neugodne poruke koja se pojavi odjavom iz bilo kojeg programa za chat ili razmjenu poruka. Posljednje što želite je da vas prekidaju ili prekidaju izravnom ličnom porukom!
Provjerite internetsku vezu:
Neka vaša ethernet ili wifi lozinka bude pri ruci i spremna za rad. Pokušajte skočiti na vezu prije nego što dođe vrijeme igre kako biste bili sigurni da je sve na svom mjestu za nesmetano iskustvo.
Korištenje funkcije dijeljenja zaslona udahnjuje život svakoj internetskoj interakciji koja uključuje komunikaciju. Osim prezentacija i virtualnih sastanaka, isprobajte i za poboljšanje:
Obuka zaposlenih - Obuka radnika postaje mnogo pojednostavljena kada možete ciljati više učenika odjednom, iz pogodnosti radne površine. Vodite ih u obilazak pomoću svoje web kamere ili ih provedite kroz orijentacijsku palubu gdje mogu postavljati pitanja i dobiti odgovore u stvarnom vremenu.
Sjednice mozga - Jednom kada se svi sazovu u mrežnoj sobi za sastanke, pritisnite dijeljenje ekrana, a zatim otvorite mrežnu tablu da zabilježite ideje i koncepte. Koristite boje, oblike i slike za sastavljanje mape uma ili ploče raspoloženja koju vodite i vodite, ali svi ostali mogu vidjeti.
Intervjui s novim talentima - Ovo savršeno odgovara potencijalnom zaposleniku da pokaže svoje tehničke računarske vještine. Ako je kandidat na intervjuu, može jednostavno pritisnuti dijeljenje ekrana i prošetati predstavnika HR-a kroz svoj portfelj ili pružiti rješenje za kodiranje u hodu.
Ažuriranja projekata - Provedite izvršitelje na nivou C kroz status planiranog projekta tako što ćete ga podijeliti sa zaposlenima i dobiti povratne informacije od njih u stvarnom vremenu. Pregledajte zainteresirane strane, investitore i menadžere kako biste vidjeli proračunske tablice, metričke podatke i digitalne dokumente.
I mnogo više. Bez obzira na to kako dijelite zaslon kao dio prezentacije, prezentacije ili virtualnog sastanka, pogodnost svakoj industriji i grupi ljudi nudi pojačan osjećaj suradnje i kohezije. Odjednom, svi mogu biti dio procesa donošenja odluka i osjećati se kao da su na sceni kad možda nisu u istom dijelu grada!
Kako se razlikuju dijeljenje zaslona i dokumenata?
Dijeljenje zaslona savršeno je za boravak u stvarnom vremenu. Učesnici mogu vidjeti i biti dio vaše prezentacije ili tutorski u momentu. To je izuzetno koristan alat za dovođenje kolega da iskuse ono što vi doživljavate.
S druge strane, razmjena dokumenata je više nalik "odvozu". Učesnicima ostaju opipljivi linkovi, video zapisi, dokumenti, mediji i datoteke kojima mogu sami pristupiti. Oni sada mogu dobiti važne datoteke koje će sada moći pogledati i otvoriti ili spremiti za kasnije. Osim toga, ova je značajka posebno korisna u situacijama kada je internetska veza slaba.
Zašto su vam potrebna oba?
Obje su funkcije ključne i savršeno se međusobno povezuju kako bi snažno poboljšale mrežno radno mjesto, učionicu ili prostor za podršku bilo kojoj zajednici ili preduzeću da se okupe i napreduju na projektu. Razmotrite kako ovo utječe na zdravstvenu zaštitu, dobrotvorni rad, staračke domove, virtualna okupljanja, parnica, i više.
Uz to, i sa ostalim pratećim funkcijama poput online tabla, video konferencije, pozivnice i podsjetnici, snimanje sastanka, pametni sažeci i više, mogućnosti udruživanja snaga i stvaranja partnerstava su beskrajne. Uvijek postoji prilika za bolju, učinkovitiju komunikaciju koja vam donosi željene rezultate.
Radite pametnije, a ne više sa ove dvije funkcije koje djeluju na jačanju konferencija na mreži i čine mrežne sastanke produktivnijim, suradnijim i zanimljivijim.
Dopustite da Callbridgeova robusna platforma poboljša vaš rad sa timom ili komunikaciju s prijateljima i porodicom. Možda će dvije najpopularnije funkcije, i dijeljenje zaslona i dijeljenje dokumenata, revolucionirati kako se odvija vaša komunikacija.
Gledajte kako razgovori postaju sažetiji, proizvodnja se ubrzava, povratne informacije su dublje i sudionici žele dati više.
Isprobajte web konferenciju koja stavlja kvalitet komunikacije u prvi plan.
