Kako video konferencije omogućuju da audicije i kasting teku glatko

Svaki projekt započinje kreativnom vizijom. Sjeme ideje koja kada se zasadi i zalije preraste u uspješan, živ i disanje, koji izražava vaše stajalište prema svijetu. Posebno za projekte snimljene na ekranu, planiranje od koncepta do fotoaparata zahtijeva nevjerovatnu količinu "njegovanja" i rada iza ekrana. Toliko je pokretnih dijelova uključenih kada je riječ o ostvarenju vizije da bi bez postavljanja odgovarajuće infrastrukture vaša ideja uvijek mogla ostati samo to - ideja.

Priuštite svojoj ideji noge i oživite je komunikacijom koja podiže vašu proizvodnju sa terena, počevši od stručnih kuriranih glumačkih poziva i audicija. Kroz fotografiju, intervjue, filmove, specijalne efekte i šire, suradnja u medijima, umjetnosti i zabavi može se povezati na više platformi i lokacija.
Ako imate agente u New Yorku, talente u Londonu i direktore u Torontu, video konferencije vas u nekoliko trenutaka povežu s ljudima koji su vam potrebni, bez obzira na geografsku lokaciju.
Ako tražite glumce za film, TV, oglašavanje; modni modeli za reviju pista; domaćini za reality TV i još više, vodite audicije koristeći tehnologija video konferencija za uspješan postupak lijevanja bez bolova.

Evo nekoliko načina pomoću kojih video konferencije mogu poboljšati vaše provođenje audicija, intervjua i sastanaka radi uspješnog kastinga i bolje predprodukcijske komunikacije:

10. Proširite svoj doseg, otkrijte još talenata

Internetsko emitiranje putem dvosmjerne komunikacijske tehnologije eksponencijalno proširuje vaš doseg. Umjesto da odljevci u studiju ili u uredu budu dostupni samo onima koji su u blizini, donošenjem audicije na mreži ruše se geografska ograničenja.

Svatko s bilo kojeg mjesta može vidjeti vaš „Poziv za prijavu“ i poslati ga. Ovo dalje proširuje poziv neotkrivenim ili podzemnim talentima, kao i traženim talentima koji su trenutno uključeni u drugi projekat ili su na snimanju ili putuju. Potencijalni glumci, novozaposleni i još mnogo toga mogu unaprijed snimiti svoju „audicijsku traku“ ili ući na mrežni sastanak uživo.

9. Promovirajte audicije od kuće

Potaknite kandidate da uspostave trgovinu i snimaju od kuće. Bilo početnom orijentacijom na mreži ili putem e-pošte, unaprijed pošaljite potrebne materijale poput scenarija ili detalja o audiciji da bi ih kandidati vježbali i kuvali kod kuće prije nego što ih pošalju.

8. Donesite odluke brže ili s vremenom pufera

Uzimajući internetske audicije, možete samostalno donositi odluke. Donošenje presude može se obaviti na licu mjesta, ili možete zgodno dodati vrijeme međuspremnika za odmjeravanje rukovoditelja i višeg rukovodstva.

Bilo kao panel u istom studiju, bilo iz udobnosti doma ili privatnog radnog prostora svakog pojedinca, direktori, agenti za talente i kastinge, producenti i direktori mogu se okupljati u internetskom prostoru u stvarnom vremenu kako bi gledali audicije ili sudjelovali u mrežni panel za diskusiju i uži izbor.

Kako se proces kastinga odvija, online sastanci pružaju talentima direktnu komunikaciju s ekipom za pretprodukciju. Smanjite glavobolju zbog kompliciranih, preklapajućih rasporeda i putnih troškova poput letova i smještaja koji se značajno smanjuju kako se broj kandidata smanjuje. Osim toga, lovci na talente ne moraju putovati naprijed-nazad nakon što uspostave vezu. Pravljenje užeg izbora kandidata nije dugotrajan proces i može se obaviti bez ličnog prisustva.

7. Dajte kvalitetne povratne informacije

Komunikacija na svim nivoima produkcije je ono što istinski podiže svaki projekat sa terena. Od lokalnog TV spota male butik agencije do punopravnog filma u kojem stoji mega-studio, vrijeme je novac. Softver za video konferencije pomaže u ubrzavanju trenutnih povratnih informacija za promjene na licu mjesta i kontinuitet. Nitko ne mora raditi u silosima kada se međuodsječni sastanci u ovom trenutku mogu održavati putem interneta, snimati sada za kasnije gledanje ili zakazati na kapaljki zbog hitne promjene smjera.

Za detaljnije povratne informacije, video konferencije koje su u potpunosti opremljene pametnim sažetcima i tehnologijom transkripcije čine da bilo koja sesija mozga ili sastanak o napretku teče glatko. Svaka izgovorena riječ se snima, datira i označava zvučnik pomoću umjetno inteligentne automatske transkripcije. Ponavljane fraze i trendovi organizirani su za lako preuzimanje nakon konferencije, savršeno za pronalaženje detalja snimanja ili važnih adresa lokacije u vremenskom rasponu.

6. Čvršća suradnja

Sadržaj u cjelini nije moguć bez tima ljudi koji podržavaju njegovo stvaranje. Od scenarija do ekrana, više odjela mora pružiti povratne informacije i smjernice, pregledati budžete i potrošnju, produkcijski tretman, kreativno usmjeravanje, lokacije snimanja, vremenske rokove za uređivanje i još mnogo toga. Bez obzira na koji se način vaš projekt odvija, uspjeh njegovog završetka oslanja se na kvalitetu jasne i efikasne komunikacije, bilo neposredne ili zakazane.

Uzmite u obzir tri funkcije koje bi svaka sofisticirana platforma za dvosmjernu video konferenciju trebala isporučiti kako bi omogućila pojačane povratne informacije, izvještaje o napretku, ažuriranja statusa i još mnogo toga:

Online tabla:
Digitalni prostor za komunikaciju s oblicima, bojama i slikama, savršen za ilustraciju apstraktnih koncepata poput inscenacije, osvjetljenja itd. Prijenos datoteka, slika, medija, veza i još mnogo toga.

Dijeljenje dokumenata:
Brzo i jednostavno povucite i ispustite dokumente i datoteke koje je potrebno poslati na licu mjesta. Jednostavno dohvatite, pristupite i prisutan glasovne kolute, videozapise sa audicije, snimke glave i još mnogo toga iz oblaka da biste ih podijelili s drugima i odmah surađivali.

Deljenje ekrana:
Suradnja, produktivnost i angažman postaju lakši kada druge sudionike sastanka dovedete na potpuno istu stranicu kako bi mogli vidjeti ono što vi vidite. To posebno dobro funkcionira kada svi trebaju istovremeno gledati isti videozapis s audicije ili razgovarati o promjenama u scenariju.

Povežite se s međunarodnim odborom saradnika, svojim timom u inozemnom uredu ili partnerskim studijem niz put. To je poput otvaranja vašeg projekta za virtualni konferencijski stol za bilo koga.

5. Ubrzajte komunikaciju nakon lijevanja

Uski rokovi, budžeti i dugi radni dani mogu predstavljati izazov osobnim dolaskom svih na isto mjesto, a ponekad čak i na mreži. Ali s tehnologijom koja pruža drugu najbolju opciju da budete lični, ubrzava način slanja i primanja poruke te dolazi s funkcijama koje uklanjaju bol pri izračunavanju vremenskih zona, zaista možete pokrenuti kuglu da otpremi posao. Ostale značajke koje pooštravaju komunikaciju uključuju automatske pozivnice i podsjetnike, nula preuzimanja softvera zasnovanog na pregledaču, streaming videa uživo i snimanje sastanaka.

Nakon lijevanja, svi vaši omiljeni snimci mogu se sačuvati i centralizirati na jednom mjestu putem oblaka za jednostavno dijeljenje datoteka i pristup dokumentima. Prijenos izuzetno povjerljivih scenarija i scenarija? Potražite platformu za video konferencije koja ima 128-bitno šifriranje i dodatne sigurnosne funkcije poput jednokratnog pristupnog koda i zaključavanja sastanka.

4. Provedite audiciju grupe ili jedan na jedan

Uštedite vrijeme i povećajte ulog pozivanjem potencijalnih talenata da nastupaju jedni pred drugima u grupnom okruženju - na mreži. Ako to učinite na početku postupka kastinga, možete brzo istrebiti nedovoljne talente, tako da možete potrošiti više vremena na pronalaženje prave osobe za ulogu. Održavajte još malo improvizacijske audicije radeći je uživo pred panelom glumačkih direktora, menadžera i agenata za dinamični višestranački kasting. Ovo je posebno korisno ako imate više uloga u sceni i želite testirati kemiju među glumcima.

3. Snimanje kastinga i audicija

Pri kraju kastinga i da li se više glumaca natječe za ulogu? Privucite talent za stvarno usavršavanje u svom zanatu i oduzmite taj dio postavljanjem internetskog sastanka na kojem nastupaju i improviziraju u stvarnom vremenu. Alternativno, pozovite talente da predaju sopstvenu samokasetu koja je unaprijed snimljena. Ne samo da ovo štedi vrijeme kada morate proći kroz stotine ili hiljade prijava, već je zabavno sadržavati niz snimaka iza kulisa kada ih vaša produkcija ili talent čine velikim!

2. Pojednostaviti napredak u proizvodnji

Kada se dijelovi produkcije rade istovremeno, moguće je naići na blokadu u predprodukcijskoj liniji ili doći do kašnjenja u radnom procesu . Zaobiđite duge lance e-pošte i uska grla prilikom odlučivanja o talentima za uloge, pregovaranja o budžetima i platama te rasporedima snimanja tako što ćete organizovati virtuelni sastanak kako biste pokrili više područja između različitih odjela.

Tokom i nakon produkcije, sastanci za video konferencije pomažu ubrzati završetak posla presijecanjem gužve radi direktnijeg slanja i primanja informacija, kao i ubrzavanje ažuriranja statusa, povratnih informacija, montaže filmova, recenzija i ostalih hitnih informacija. Stvorite više protoka u kreativnom procesu za izravne primopredaje, delegiranje posla i nadgledanje različitih kontrolnih točaka u toku.

1. Povratne informacije od kuće

Bliži se finaliziranje uloga, komunikacija i pregledi s produkcijskim kompanijama, dionicima, izvršnim direktorima i direktorima kako bi se prešlo na sljedeći korak. Otvorite linije komunikacije sa donosiocima odluka u blizini ili daleko kod kuće za brže povratne informacije, izmjene i ubrzani napredak.

Evo nekoliko savjeta za uspješno organiziranje video konferencijskog intervjua ili audicije s talentima:

• Stvorite dnevni red
  Prije sastanka, pošaljite dnevni red ili plan puta i skriptu učesnicima nekoliko dana prije čitanja. To će im pomoći da se pripreme i osigurat će vam i nesmetano iskustvo bez ulaska u prekovremene sate.
• Pošaljite i primite vitalne informacije unaprijed
  Ne zaboravite pružiti kandidatu ključne informacije koje uključuju podatke o prijavi, vrijeme, datum itd. Ako tražite nešto specifično poput podataka o škriljcu, plus visinu, težinu, rodni grad i još mnogo toga, ne zaboravite da i to napomenem.
• Neka sastanci budu mali
  Kada sudjelujete na sastanku prije produkcije ili post-castinga, pokušajte da sinhronizacije budu male i na mjestu. Previše donosilaca odluka učinit će da se postupak eliminacije predugo odugovlači. Ovo se odnosi i na višestranačke audicije. Smanjite gužvu na minimum pozivanjem samo onih koji trebaju biti tamo.
• Provjerite Tech
  Pređite na dan prije audicije kako biste osigurali da sva tehnologija funkcionira brzo i efikasno. To će vam pomoći spriječiti smetnje i morati zaustaviti ili odgoditi postupak radi rješavanja problema.
• Donesite mod
  Dodijelite nekoga kao moderatora koji će pomoći u protoku kandidata i upravljati talentima, čitateljima i posadom. Moderator će moći pokretati postupak na terenu, kao i na mreži i ponašati se kao kontakt osoba ako neko ima tehničkih poteškoća ili postavi pitanje.
• Idite sa tehnologijom za video konferencije koja radi
  Odaberite platformu za video konferencije koja je jednostavna i intuitivna za upotrebu, ali takođe se može pohvaliti širokim spektrom sofisticiranih funkcija koje obogaćuju iskustvo. Ciljajte na visokokvalitetnu audio i video tehnologiju dizajniranu za vrhunsku komunikaciju, pružajući talentima vrhunsku izvedbu u najboljem izdanju, istovremeno olakšavajući i upravljajući vašim poslom.

Neka Callbridgeova visokokvalitetna dvosmjerna komunikacijska platforma unese koheziju u način na koji vodite svoje pozive za kasting i audicije. Možete proširiti svoj doseg kako biste otkrili nove i nadolazeće talente, potaknuli audicije koje se održavaju od kuće, brže donosili odluke i ubrzali vrijeme produkcije. Uživajte u ključnim funkcijama poput online table, dijeljenja dokumenata, dijeljenja ekrana i funkcije potpisa Cue™ koja automatski transkribuje, dodaje datumske oznake, oznake govornika i još mnogo toga.

Neka audicije i kasting postanu upečatljiviji s tehnologijom i karakteristikama koje osnažuju proces vaše vizije da bude brži, efikasniji i pojednostavljeniji od koncepta do fotoaparata.