Kako se radna mjesta nastavljaju razvijati, tako se mijenjaju i načini na koje dijelimo ideje, rješavamo probleme i razgovaramo o planovima na sastancima. Pojava virtualnih sastanaka prekrasna je prednost dinamičnijeg radnog mjesta koje nije ograničeno na konferencijsku sobu u uredu. Zapravo, potpuno je suprotno i svi su ih dočekali otvorenih ruku - uključujući menadžment i izvršne direktore.
Prošla su vremena vozeći se na velike udaljenosti za putovanje na posao raditi ili letjeti kros za samit. Oproštaj od izgubljenog vremena provedenog u okupljanju članova tima radi gužve u posljednjem trenutku i zbogom dugotrajnim sastancima koji se vremenom odmiču (zapravo je dokazano da virtualni sastanci više ostaju na putu više nego fizičko okupljanje oko stola!).
Ako želite da vaše poslovanje raste efikasno, fokusirajte se na virtualni sastanci je jedan alat dostupan na dohvat ruke. Na primjer, privlačenje talentovanog menadžmenta zahtijeva zapošljavanje izvan ureda, a ne samo izviđanje obližnjih lokacija. Proširivanje vašeg dosega poboljšava vaš fond talenata i zato grupna komunikacija koja uključuje virtualne sastanke dobri su za posao i savršeni za viši menadžment. Fleksibilnost i pristupačniji načini komunikacije između članova (pa čak i ostatka tima) samo su neke od dodatnih prednosti.
Koliko god ovo sve prekrasno zvučalo, uspjeh poticanja virtualnih sastanaka među najzaposlenijim i najtraženijim ljudima u uredu ovisi o nekoliko stvari. Sve dok primijenite malo promišljenosti i pokrenete nekoliko praksi s pravim alatima, svi u vašem izvršnom timu mogu se osjećati kao ujedinjeni front i obaviti stvari sa svojim timovima.
UPOTREBITI PRIMJERENU VIRTUELNU TEHNOLOGIJU SUSRETA KOJA ČUVA EKSKS NA DRUGIM LOKACIJAMA KOJI SE OSJEĆAJU POVEZANI
Bilo da se nalazi u drugoj vremenskoj zoni ili ne, ključno je osigurati svima tehnologiju potrebnu da svoj stol u kafiću ili slobodnu sobu pretvore u pop-up ured za održavanje odgovarajućeg virtualnog sastanka. Dajući timu alate zbog kojih se osjećaju kao da su preko puta, a ne u drugom gradu, svi se osjećaju kao da su na istoj strani. Tehnologija virtuelnih sastanaka koja dolazi uz video konferencije, dijeljenje ekrana i trenutne poruke izuzetno dobro prevladavaju jaz.
OSIGURAJTE DA SU SVI MENADŽERI OPREMLJENI ONIM ŠTO TREBA PODEŠATI ZA USPJEH
Direktori linija imaju svoje direktne izvještaje s kojima trebaju biti u kontaktu. Ta je radna veza jaka i gdje video sastanci pružaju priliku za još jaču vezu. Strategije vođenja još uvijek igraju na daljinu dok upravljaju radnicima na daljinu, poput dijeljenja ličnih priča putem društvenog kanala; slanje sedmičnih e-maila u kojima se izlažu interne vijesti i potiče prepoznavanje; delegiranje i osnaživanje odgovornosti; rutinsko licem u lice jedan na jedan i još više, a sve se to može učiniti putem video sastanka.
DRŽITE SVOJ URED CENTRALIZIRANIM
Omogućavanje svima pristupa sadržaju, alatima i određenim dokumentima na centraliziranoj lokaciji omogućava neometano dijeljenje podataka i izvlačenje materijala. Dok ste na virtualnom sastanku i zaposlenik mora pregledati historiju plaćanja; izmijeniti raspored; ili razmislite o nekoj ideji u stvarnom vremenu - bez obzira na stvar, možete zajedno dopunjavati gotovo kao da sjedite jedan pred drugim za stolom u istoj kancelariji, umjesto preko okeana.
KADA JE MOGUĆE, DOĐITE SVE U ISTU SOBU
Došli smo jako daleko u pogledu komunikacijske tehnologije na koju se kompanije mogu osloniti kako bi mogle ići u korak sa zahtjevima, osigurati brze odgovore i biti produktivne iz mnogih krajeva svijeta. Sastanak, kolaboracija i virtualno povezivanje, međutim, postaje još zadovoljnije kada se lično sazovete. Ako resursi i vrijeme dopuštaju, okupljanje svih u vašem višem menadžerskom timu da se okupe na događaju koji uključuje izgradnju tima, rad u zajednici, suradnju i zabavu osigurava čvrstu, ali rastuću mrežu posvećenih i strastvenih menadžera.
CALLBRIDGE JE VIRTUELNI VIRTUELNI SUSRET SURADNJE NA RAZINI PREDUZEĆA KOJI PALI UPRAVLJAČKU KOMUNIKACIJU.
Sa funkcijama poput video konferencija i dijeljenje ekrana, možete biti tamo i to učiniti jednim klikom na dugme. Oštar zvuk, video visoke definicije i mogućnost korištenja jedne zajedničke platforme za upravljanje svim vašim konferencijskim sobama, učesnicima, rasporedima i podacima, čine prilično standup iskustvo virtualnog sastanka. Trebate vidjeti da biste vjerovali?
