Kada nema fizičkih interakcija „u stvarnom životu“, izgradnja virtualnog tima može se osjećati kao da se od vas očekuje da stvorite nešto. Ali dok nastavljamo živjeti život u pozadini „novog normalnog“, digitalni alati poput video konferencija, plus malo kreativnosti i domišljatosti, mogu raditi na stvaranju boljeg osjećaja drugarstva i timskog rada.
Virtualni team building dodaje sloj zajednice. Aktivnosti, igre i ledolomci izvedeni putem video ćaskanja zapravo imaju trajni učinak. Kada se udaljeni radnici osjećaju bez dodira, bez podrške, bez uzbuđenja i želeći više povjerenja i odgovornosti, provođenje virtualne vježbe izgradnje tima može osvježiti taj osjećaj osjećaja viđenog i čuvenog.
Prema Harvard Business Review, postoji nekoliko osnovnih pravila kako virtualni tim učiniti efikasnim i produktivnim:
- Ako je moguće, pokušajte se upoznati u stvarnom životu što je ranije moguće.
- Utvrdite zadatke i procese, a ne samo krajnje rezultate i uloge.
- Stvorite skup smjernica i kodova ponašanja za svaki način komunikacije.
- Odaberite robusnu platformu koja centralizira radnike.
- Izgradite ritam redovnim sastancima.
- Izbjegavajte dvosmislenost jasnom komunikacijom i što šta znači.
- Potaknite neformalne interakcije na početku internetskog sastanka.
- Osvježite, upravljajte i razjasnite zadatke i obaveze.
- Pronađite načine da uključite više vođa da stvore „zajedničko vođstvo“.
- Sprovedite 1: 1s da biste sišli kako biste provjerili status i pružili povratne informacije.
Koristite ova pravila u kombinaciji s nekoliko ledolomaca i aktivnostima za mrežne sastanke koji ulijevaju osjećaj zajedništva, iako ste možda daleko. Da započnete sa svojim virtualnim team buildingom, uključite sve ljude tako što ćete poslati e-poštu i pozvati ih na istu platformu za video konferencije. Evo nekoliko ideja za olakšavanje:
Virtualni ledolomac kritičkog mišljenja
Ova pametna vježba potiče na razmišljanje. Budući da postoji više načina da se to riješi, svi izlaze naučivši nešto novo.
- Započnite svoj mrežni sastanak poziranjem a pitanje bočnog razmišljanja grupi: „Muškarac uđe u bar i zatraži od barmena čašu vode. Barmen izvadi pištolj i usmjeri ga u čovjeka. Čovjek kaže "Hvala" i izađe. "
- Evo jos jednog jedan ali ima više odgovora kako bi potaknuo raspravu: "Da ste sami u mračnoj kabini, sa samo jednom šibicom i lampom, kaminom i svijećom, koju biste prvo zapalili?"
- Dajte svima 30 sekundi da razmisle.
- Neka svi podijele svoj odgovor u okviru za razgovor ili isključivanjem zvuka. Provedite minutu ili dvije na svaku osobu da podijelite svoje misli i ono što ste naučili.
Otvorite Mic Virtual Icebreaker
Ok, pa možda neće svi htjeti upasti u ples. Zaključak je da svi dijele nešto - to može biti jednostavno poput razgovora o knjizi koju čitaju ili dodatno kao pjevanje opere.
- Pozovite članove tima da stupe na virtualnu scenu.
- Svaka osoba ima minutu na početku sastanka da podijeli činjenicu, otpjeva pjesmu, svira instrument, podijeli recept - sve što poželi - od performansi do načina života.
- Ostavite nekoliko trenutaka između svake dionice za potvrdu.
Snapshot Virtual Icebreaker
Lagana, ali i pomalo lična, ova aktivnost je zanimljiva i zajednička. Brzo je i lako, a i vizualno je privlačno!
- Zamolite sve da slikaju nešto. To može biti sve: njihov radni sto, kućni ljubimac, unutrašnjost frižidera, cvijeće, balkon, nove cipele itd.
- Pozovite sve da ga postave na mrežnu tablu i kreiraju kolaž.
- Potaknite razgovor i komplimente tako što ćete natjerati ljude da postavljaju pitanja i dijele utiske.
Virtualni ledolomac „Veliki razgovor“
Lako je dosaditi razgovoru, stoga potaknite razgovor koji je sadržan, ali ide malo dublje.
- Odaberite trenutnu vijest koja je prikladna.
- Pošaljite ga timu da pročita pre vremena.
- Dajte svima trenutak da bez prekida podijele svoja razmišljanja.
- Odvojite nekoliko minuta za grupnu raspravu.
Kustoski sat
To može biti sedmično ili mjesečno, a može uključivati i slanje zaliha ili ga mogu staviti članovi tima.
- Odaberite kompaniju poput Wavy kako bi vam pomogli da vodite aktivnost:
- Zanima vas wellness? Domaćin sata meditacije.
- U koktele? Dovedite barmena.
- Želite li kuhati? Dovedite kuhara.
- Samo prije toga pošaljite osnovne stvari kako bi svi imali ono što mu je potrebno za početak.
- Ako uključivanje treće strane nije u budžetu, dodijelite po jednu osobu da vodi emisiju. Ostale ideje uključuju:
- Prikažite kućne ljubimce i recite
Izuzetno zanimljivo i srdačno, natjerajte sve da zgrabe svog ljubimca i dovedu ga pred kameru. Podijelite njihovo ime, priču o porijeklu i smiješnu priču. - Klub knjiga
Može biti vezano za posao ili ono što većina želi. Čitajte u svoje vrijeme, ali zamijenite misli i podijelite uvide tjedno. - Izazov wellnessa ili fitnessa zaposlenih
Rad od kuće znači puno sjedenja. Postavite izazov zaposlenima u zdravstveni voz postavljanjem izazova. Može biti 30 dana drobljenja ili sedmica bez mesa. Ohrabrite redovne video razgovore i mrežne sastanke dok koristite mrežni alat ili aplikacija da pomogne u praćenju.
- Prikažite kućne ljubimce i recite
I evo nekoliko aplikacija koje se integriraju sa Slackom kako bi održale moral visok:
- Bonusno - Koristite ovaj bodovni sistem da pomognete nagraditi ljude i odati im priznanje.
- Jednostavna anketa - Povucite bilo koju vrstu ankete - prirodne, anonimne, ponavljajuće - kako biste angažirali ljude i dobili trenutne povratne informacije.
- uštipak - Za članove tima koji se nikada nisu upoznali, ova aplikacija pomaže potaknuti razgovor.
Neka Callbridge zbliži vaš tim u mrežnom prostoru sa video konferencije rješenja i integracije, uključujući zatišje, za usmjereniju i učinkovitiju komunikaciju i izgradnju tima. Neka bude profesionalan, a istovremeno se i malo zabavlja i druži.