Posljednjih nekoliko godina uvelike su uticale na naš način rada i susreta. Iako ne možemo uvijek biti u istom prostoru kao i naše kolege i klijenti, uspjeli smo pronaći tehnologiju da sastanke i događaje prenesemo na internet – a da ipak budemo produktivni! Ono što je nekada bila alternativa “ličnom” sada je postalo dopunsko i daleko više u načinu na koji se posao obavlja.
Naravno, i lični sastanci i sastanci na mreži svaki imaju svoje prednosti, ali kada se prednosti oba spoje, možete kreirati sastanak ili događaj koji povećava njihov potencijal.
Šta je hibridni sastanak?
Tipično, hibridni sastanak je sastanak ili događaj koji se održava na fizičkoj lokaciji gdje se podskup učesnika pridružuje iz publike, a drugi dio se pridružuje daljinski. Ova veza je omogućena tehnologijom audio i video konferencija. Hibridni sastanak spaja i lični element kao i virtuelni element, što znači da izraz „hibrid“ nije sinonim za udaljeni ili virtuelni sastanak. Zamislite da dobijete sve najbolje karakteristike sa obe strane kako biste okupili skup sa visokim kapacitetom gde se informacije mogu deliti, a produktivnost je visoka. Plus, interaktivnost i učešće vrtoglavo rastu. Ovdje se saradnja zaista razvija.
Prednosti hibridnog sastanka
Prednosti hibridnog sastankaBilo kao rezultat pridržavanja protokola u vezi sa COVID-19 ili zato što vaše poslovanje zna da je to trend koji ide naprijed, hibridni sastanci pomažu u upravljanju rizikom i šire kako možete povezati sudionike. Nadalje, hibridni sastanci stvaraju lične veze koje se protežu izvan fizičkih ograničenja, što je dijelom razlog zašto oni samo dobijaju na popularnosti kako nastavljaju da oblikuju način na koji komuniciramo jedni s drugima.
8 razloga zašto su hibridni sastanci budućnost
1. Hibridni sastanci daju učesnicima mogućnost da virtualno prisustvuju događaju uživo.
Opcija da prisustvuju praktično ublažava stres da moraju biti tamo lično ako nisu u mogućnosti ili ne žele. Posebno za rukovodioce nivoa C koji obično moraju biti na dva mjesta odjednom ili slobodnjake smještene u različitim dijelovima svijeta.
2. Odaberite stil hibridnog sastanka koji najbolje odgovara vašem načinu upravljanja i planiranju vašeg tima kako biste se približili vašim ciljevima:
| Voditelji/voditelji | učesnici | Primjeri |
|---|---|---|
| Uživo | Lično i virtuelno | Bilo koji talk show |
| Uživo | Virtual Only | Okrugli sto sa moderatorima. |
| Virtual | Lično i virtuelno | Influencer koji ne može da prisustvuje, ali oko čijeg se prisustva gradi sastanak. |
3. Usvajanje stila hibridnog sastanka omogućava fleksibilan kontejner koji je za razliku od tradicionalnih stilova sastanaka. Naročito kada se može uključiti više ljudi, povećava se posjećenost i pozitivno utiče na suradnju, što dovodi do većeg angažmana i manjeg izostanka.
4. Hibridni sastanci su znatno isplativija opcija kada su sastanci u pitanju. Uključujući i sastanke licem u lice i virtuelne sastanke, dobijate najbolje od oba svijeta i zadovoljavate potrebe većeg broja učesnika.
5. Kada je „središte“ sastanka lično na jednom mestu, to postaje prostor za inovacije i saradnju. Hibridni sastanak vraća dio aspekta radne snage, omogućavajući fizičkom sidru da uspostavi vezu na daljinu.
6. Hibridni sastanci pomažu da se odbranimo od umora koji smo dobili od prekida putovanja na posao, sastanaka u konferencijskoj sali, razgovora sa kolegama u trpezariji, razgovora licem u lice i još mnogo toga.
7. Hibridni sastanci pomažu u smanjenju vremena ispred ekrana dajući određenim pojedincima mogućnost da prisustvuju lično ili na daljinu. Radnici mogu uravnotežiti život „kod kuće“ sa radom „u kancelariji“.
8. Odabir prave tehnologije omogućava radnicima da rade na vrhunskom učinku i optimiziraju svoje vrijeme. Korišćenjem sofisticiranog sistema za video konferencije zasnovanog na pretraživaču, nulte postavke, dostupnog preko laptopa, desktopa i mobilnog uređaja, omogućava zaposlenima da rade u pokretu ili gde god da se nalaze. Ubacite element hibridnih sastanaka i možete ugostiti sastanak za apsolutno svakoga, bilo lično ili na drugom kontinentu!
Pomoću Callbridgea možete lako početi planirati vlastitu verziju hibridnog sastanka koja odgovara vašim potrebama. Posebno kako hibridni sastanci postaju sve popularniji, rješenja za web konferencije uzimaju u obzir potrebe i zahtjeve kombinovanog sastanka:
1. Padajući meni za odgovor
Besprekorno integrirajte Callbridge u svoj Google kalendar da zakažete hibridne sastanke u hodu ili kasnije. Obratite pažnju na to kako kada odgovorite na „Da“, možete odabrati da se pridružite sobi za sastanke ili da se pridružite virtuelno. Opcija je vaša!
2. Odvojena lokacija
Putem Google kalendara, Callbridge vam daje opciju da odaberete svoju virtuelnu ili fizičku lokaciju. Vaša lokacija može biti postavljena na određeni grad, dok URL može biti za virtuelne, lične i hibridne sastanke.
3. Zaustavite povratne informacije o buci
Izbjegnite da dvoje ljudi započinju sastanak u sali za sastanke sa zvukom koji uzrokuje onu glasnu povratnu informaciju koju niko ne želi čuti! Umjesto toga, na kontrolnoj tabli odaberite dugme Start. U padajućem meniju postoji opcija za pokretanje hibridnog sastanka i „Podijeli ekran“ tako da ne dijeli zvuk ili da započnete sastanak bez zvuka.
Kada kombinujete prednosti online sastanka i elemente sastanka uživo, brzo postaje očigledno da su ova dva načina rada moćan način komunikacije. Nema potrebe da odustanete od moćnih veza za veći doseg. Zaista možete imati oboje.
Neka vas Callbridgeova najsavremenija, jednostavna za korištenje i potpuno integrirana hibridna tehnologija za sastanke povede u smjeru uključivanja hibridnog sastanka u vaš radni proces. Omogućite većem broju učesnika, nižim troškovima i boljoj saradnji da budu vaša osnova. Uživajte u funkcijama poput dijeljenja ekrana , uglova više kamera, dijeljenja datoteka i još mnogo toga za hibridne sastanke koji omogućavaju izuzetan rad.
