Do sada je već postala druga priroda imati virtuelni sastanak koristeći video konferencije. Vrijednost mogućnosti skakanja na mreži putem bilo kojeg uređaja otvorila je put za komunikaciju s ljudima blizu i daleko. Kada predviđaju stručnjaci da će do 2028. godine tržište video konferencija vrijediti nešto više od 24 milijarde dolara, odjednom postaje očito da bez obzira na to koliko je vaše poslovanje trenutno ili namjeravate postati, ono ne može rasti bez softvera za video konferencije.
Postoji potražnja za potpuno imerzivnim razgovorima i sastancima među radnicima. Ako se još uvijek krećete kroz detalje softvera za video konferencije 2022., evo sažetka i glavnih razloga zašto se isplati nadograditi na video:
1. Video pruža najefikasniji način komunikacije
Dok ne uspijemo osigurati holografsku tehnologiju, video interakcije su najsmisleniji oblik komunikacije koji imamo na raspolaganju – osim ličnog sastanka. Zanimljivije i sposobne da ponude dublji kontekst od audio konferencija, video interakcije pružaju onu razmjenu u stvarnom svijetu koju svi želimo imati i kojoj želimo biti dio.
Nadalje, možda najveća promjena igre i razlika u poređenju video i audio konferencija je to što vam video daje mnogo više informacija za rad. Čitanje govora tijela, izraza lica i mikro-izraza postaje rutina.
2. To okuplja hibridne sastanke
Objedinite najbolje od sastanaka na mreži i ličnih sastanaka kako biste stvorili dinamiku hibridni sastanak, omogućeno samo uz video konferencije. Hibridni sastanak je jedinstven i raznovrstan po tome što se obično održava na fizičkoj lokaciji sa ljudima koji su fizički zajedno u realnom vremenu, ali i faktorima učesnika koji su udaljeni.
Veza između fizičkog i udaljenog omogućena je i audio i video konferencijskom tehnologijom koja omogućava "miješanje" osobnog djela s virtuelnim elementom. Ne samo da ovo povećava interaktivnost i učešće, već ovdje saradnja zaista oživljava.
3. Kultura kompanije i odnosi zavise od toga
To što niste u istom fizičkom prostoru može stvoriti praznine u komunikaciji ili uzrokovati nedostatak lične veze – posebno ako se oslanjate isključivo na aplikacije za audio konferencije ili razmjenu poruka. Kada ne možete vidjeti nečije lice ili pročitati njihovu prisutnost i govor tijela, nije iznenađenje da se ljudi mogu osjećati izolovano i otuđeno.
Uz video, odnosi između kompanije i potencijalnih dioničara, klijenata i investitora mogu postati opipljiviji. Postaje lakše steći osjećaj čovjeka na drugoj strani razgovora, pa se to više čini kao dvosmjerni razgovor. Osim toga, video konferencije omogućavaju različite načine da pomognu u razvoju različitih događaja kao što su webinari, pitanja i odgovori, načini podučavanja i održavanje online sastanaka.
4. Video smanjuje troškove, stvara vrijeme i štedi planetu
Vrijeme i trud su značajno ušteđeni kada ne morate putovati po zemlji ili inostranstvu da biste stigli na sastanak. To čak može napraviti razliku na mnogo više lokalnom nivou; Izbjegnite promet, putovanje na posao i parkiranje jednostavnim pojavljivanjem na mreži. Dok ulazimo u doba hibridnog rada, video konferencije pomažu da planeta ostane zelenija tako što zadržava dodatne automobile s ceste i smanjuje emisije ugljika.
5. Postavlja pozornicu za svestraniju radnu snagu
Svaki posao treba da teži da bude što raznovrsniji. Sta to znaci? Vrijednost davanja prioriteta fleksibilnosti u načinu na koji se posao obavlja i kako su radnici u stanju da ga urade. Kada je video ključni alat koji se koristi za osnaživanje osoblja, oseka i tok radnog mjesta postaje lakše upravljati zajedno sa zahtjevima onoga što treba uraditi – bez obzira na fizičku lokaciju.
Rješenja za video konferencije su dizajnirana da dolaze sa funkcijama koje održavaju što je moguće više ljudske veze u online okruženju. Kasnije, čak i ako koristite B2B eCommerce platforma za svoju online prodavnicu ili web stranicu usluge, možete dijeliti ove video konferencije snimljene kao resurs. Dakle, bilo da postoji zaposlenik koji je novi roditelj i treba mu više vremena kod kuće ili postoji klijent koji se nalazi u inostranstvu i ne može doći u vašu kancelariju do kraja trećeg kvartala, rješenja za video konferencije bogata funkcijama predstavljaju svestrano rješenje. Alati kao što su dijeljenje datoteka, dijeljenje ekrana, ekran i video digitalne bilješke, raspoređivač vremenskih zona – sve ovo i više doprinose lakoći i praktičnosti komunikacijske strategije koja savija i podržava tokove posla.
6. Kvalitet susreta u zraku
Kada se miksu doda video, on postaje potpuno novo iskustvo sastanka, a ne samo standardna audio konferencija. Koristeći način rada za galeriju, svi se mogu vidjeti, tako da ne samo da se osjeća inkluzivno i dinamično, već znači i da je manja vjerovatnoća da ćete nekoga vidjeti van sebe ili ne obraćati pažnju na ono što se dešava. Stvarno učešće i pažnja se znatno poboljšavaju kada se kamera uključi.
Podignite nekoliko koraka i odaberite softver za video konferencije koji dolazi s alatima za kalendar, vremensku zonu i zakazivanje. Postaje lako povezati svoje kontakte i slati automatske pozivnice i podsjetnike kako bi učesnici mogli tačno znati kada i gdje da se pojave. Manje izostanaka stvara privlačnije učešće!
7. “Digitalni trag” je neprocjenjiv
Na ličnom ili audio sastanku, može biti glomazno pratiti ko je šta rekao i koje radnje su spomenute – posebno kada imate veliki broj ljudi u sinhronizaciji. Umjesto praćenja ili dvostruke provjere onoga što je rečeno, video alati nude održivije i preciznije načine za isticanje informacija i osiguravanje da su svi važni dijelovi snimljeni. Najočigledniji je sam video. Lako je sada snimiti da biste ih sačuvali i gledali kasnije.
Nadalje, možete koristiti alate za napomene za označavanje video zapisa uživo i sažetaka kako biste dobili detaljne transkripcije, oznake zvučnika i vremenske i datumske oznake za snimanje preciznih detalja.
Uz Callbridge, brzo ćete naučiti da video nije samo opcija u današnjoj visokofunkcionalnoj radnoj snazi. U stvari, to je neophodnost i suštinski alat za produktivnost. Povećajte se i razvijajte brže koristeći tehnologiju video konferencija kako biste u svoje hibridno radno okruženje unijeli lakoću i protok.
