A l’hora de fer més feina més de pressa, sembla que sempre apareixen noves tendències. Sales de reunions per a debats centrats; treballar flexiblement per millorar la felicitat dels empleats; cabines telefòniques per a la privadesa, i això només està ratllant la superfície. Si es tracta d’accelerar la mateixa qualitat de treball o millor d’una manera optimitzada, per descomptat, els negocis haurien de saltar al carrer i veure què funciona.
Alguns dels obstacles als quals s’enfronta qualsevol tipus d’equip, ja sigui inicial o empresarial, inclou la reunió de membres de l’equip per a una sincronització ràpida o una reunió virtual. No és estrany planificar una reunió amb antelació quan es tracta de grans sessions de pluja d’idees i avaluacions, però són les trobades més petites que solen caure al marge. I són igual de beneficiosos! Les sincronitzacions més petites per compartir el progrés, eliminar els barris de trànsit i mantenir-se alineats requereixen també amplada de banda mental i presència física (o virtual!). Deixar-los caure per les esquerdes pot ser més perjudicial per a la salut del vostre negoci del que us adoneu.
Entra, posa’t de peu reunions virtuals. Tingueu una idea del pols de la vostra empresa tenint reunions poc freqüents, més petites i informals amb els companys de feina mentre estigueu de peu literalment. De vegades, no cal fer tràmits. Quan es troba en una reunió stand-up, el to és més fluït, menys intrusiu i pot ser molt més aclaridor sense haver de seure i fer-lo sentir tapat. Aquí teniu un parell de coses a fer i que no s’han d’implementar la propera vegada que tingueu una reunió stand-up.
Enceneu la càmera
Normalment, hi ha almenys una persona present amb el seu ordinador portàtil o un escriptori a prop. Mantingueu els empleats remots al punt convidant-los al stand-up i convertint-lo en una reunió virtual. Amb Videoconferència i capacitats per compartir pantalla, és fàcil unir-se mitjançant un enllaç de reunió i fer-los sentir presents.
Mantingueu-vos de peu
Molt bé, això pot ser obvi, però mantenir-se fidel a aquesta regla facilita el seguiment de totes les altres. Mantenir-se de peu durant una reunió virtual manté els altaveus concentrats i impedeix que s'enfonsin. Traieu les cadires o empenyeu-les cap al costat de l'habitació o sincronitzeu-les en un entorn més informal.
No deixeu que els membres de l'equip divagin
És fàcil que un pensament es converteixi en un tren fugitiu, però amb reunions de peu, mantingueu-lo succint. Si no és valuós per a tots els assistents, abstingueu-vos de dir-ho. O bé mantingueu un límit de temps per a cada altaveu.
Mantingueu les reposicions poc freqüents
Aquests íntims reunions virtuals només hauria de passar quan sigui necessari, per tant no és necessari un flux regimentat que requereixi que tothom es reuneixi a la mateixa hora el mateix dia, tret que el vostre flux de treball ho requereixi.
Aneu curt i dolç
La gent està de peu, per tant, la naturalesa d’aquest tipus de reunions virtuals és breu. Les actualitzacions importants s'han de compartir sense els detalls. Penseu-ho com el rodet més destacat des de l’últim stand-up: no superarà els 15 minuts i es poden incloure més detalls en un correu electrònic de seguiment.
No esperis el teu equip
Comenceu a temps. Qualsevol persona que s’enyori o aparegui tard farà tot el possible per aconseguir-ho la propera vegada. Això ajuda a que l’horari de tothom funcioni sense problemes.
Mantingueu la integritat estructural
Una reunió virtual stand-up, informal, ràpida però enfocada al làser, no hauria d’allunyar-se massa dels membres de l’equip que compartissin les actualitzacions de progrés, l’estat actual de la feina i el lloc on s’estan quedant atrapats.
Mantingueu a mà l’eina de gestió de projectes
Tireu cap amunt de la pissarra en línia o compartiu fitxers a l'instant perquè tothom estigui a la mateixa pàgina amb el flux de projectes. Revisar què hi ha en moviment, pendent o que necessita per començar, ajuda l’equip a veure la visió general.
Mantingueu-vos orientats als objectius amb 3 preguntes
No esteu segur de com hauria de fluir la reunió virtual stand-up? Feu que cada membre de l’equip respongui a les preguntes següents per mantenir la productivitat:
1) Què vas aconseguir des de la darrera reunió stand-up?
2) Què teniu sobre la marxa fins a la propera reunió stand-up?
3) Hi ha algun bloqueig o desafiament que us impedeixi complir el que us heu proposat?
No intenteu introduir idees fresques
Seguiu les 3 preguntes. Fer aparèixer una nova idea desviarà el ritme de la reunió virtual stand-up i la farà més llarga per a tothom. Si us sembla inspiració, mencioneu-ho en un correu electrònic de seguiment.
Fomenteu altres formes de comunicació en equip
El stand-up és avantatjós per a la comunicació de primera línia, però no hauria de ser l’única manera que l’equip toqui la base, especialment per a treballadors remots. Mantingueu tots els usuaris al corrent mitjançant sessions més llargues i detallades o mitjançant xats de text durant la setmana laboral.
Deixeu que Callbridge faciliti els mitjans perquè el vostre equip maximitzi el seu temps. Una reunió virtual stand-up que utilitza funcions d’àudio i vídeo d’alta qualitat, millors funcions per compartir i una connexió còmoda amb zero descàrregues reuneix l’equip en el seu conjunt. Obteniu una millor visió del projecte o del flux de treball amb programari de videoconferència que funciona amb tu.
