Tots els emprenedors saben que quan configureu el vostre negoci, esteu treballant a temps complet. Posar dies i nits forma part del procés i, tot i que és un treball d’amor, és exigent. Hi ha moltes reunions amb grups d'interès, socis, proveïdors i proveïdors: la llista continua. No falten les persones per connectar-se i les mans per estrènyer-se, però, com a cara d’un negoci en auge, fins i tot amb una parella, només sou una persona que pot estar en un lloc alhora.
Introduïu les eines de col·laboració en línia per a videoconferències i trucades dissenyades per fer que les sincronitzacions siguin més multidimensionals. Les funcions següents són perfectes per a emprenedors en moviment i afegeixen energia i profunditat als plans i sessions informatives importants de la vostra agenda.
El propòsit d’una eina de col·laboració (a part de fer que la vostra vida funcioni amb més fluïdesa) és portar dos o més participants cap a la realització d’una tasca o la consecució d’un objectiu. En persona, poden ser tecnologies de baixa qualitat, com escriure un post-it, deixar un missatge en un fòrum de reunions o desenredar una idea en un rotafoli. En línia, consisteixen en eines i aplicacions que inclouen programari col·laboratiu.
prengui la pissarra en línia per exemple. És exactament el que penses i has conegut al llarg dels anys, excepte que és virtual i accessible per múltiples participants de diferents ubicacions. És una interfície eficaç on els participants poden expressar les seves idees, complexes o senzilles, mitjançant la implementació de formes, colors, símbols i imatges per muntar un tauler d’ànim, crear un flux de treball o muntar un gràfic de núvols. Es pot utilitzar una pissarra en línia compartida per a discussions formals i informals; pluja d’idees, sessions de teixits i molt més. Estan dissenyats per adaptar-se a renderitzacions sofisticades i es poden guardar per compartir i veure més endavant.
Estar en temps real és clau i demostra ser un factor molt important per mantenir els participants compromesos. Els sistemes de xat són una altra eina de col·laboració en línia que ofereix als participants connectivitat instantània per a una feina que es fa de manera eficaç, independentment de l'hora o la ubicació. Pot ser una comunicació individual o pot connectar diverses persones en una sala de xat. Els participants poden escriure i enviar missatges aquí i ara, cosa que proporciona comentaris i suport en el moment.
A més, amb el xat en grup, compartir fitxers és una altra característica de col·laboració que maximitza el flux de treball i la cooperació entre individus. Compartir fitxers a través de sistemes de xat i núvol ofereix als participants la propietat immediata dels documents necessaris. No calen descàrregues de tercers. Els suports digitals, multimèdia i altres fitxers es dispersen i s'hi accedeix fàcilment mitjançant programari d'última generació al qual tothom pot accedir sense descàrregues, retards o configuracions complicades.
Finalment, però no menys important, i amb diferència, una de les eines de col·laboració en línia més preferides és compartició de pantalles. Mentre realitza una reunió en línia, l'ús compartit de pantalla permet al presentador compartir el seu escriptori amb altres persones d'arreu del món. Això significa que els participants poden veure exactament el que vols dir en lloc de confiar en les teves paraules per pintar una imatge. Podeu saltar entre documents i llocs sense problemes, sense perdre mai la velocitat mentre expliqueu, i mostrar la vostra història. La compartició de pantalla dóna vida a demostracions de vendes, presentacions i informes, sessions de formació i molt més! A més, la majoria de la compartició de pantalla ofereix xat de text en directe. Si algú té alguna pregunta o vol passar més temps abans de continuar, aquesta és la manera de fer-ho.
Deixa que la tecnologia d'última generació de Callbridge mantingui les comunicacions de la teva empresa a tota velocitat. Amb eines de col·laboració com la pissarra en línia, els sistemes de xat, la compartició de fitxers i la compartició de pantalla, les teves reunions segur que deixaran una impressió duradora que mantindrà els assistents interessats de principi a fi. Col·labora amb facilitat utilitzant les conferències d'àudio i vídeo de Callbridge avui mateix.
