Un equip motivat és un equip inspirat. És realment tan senzill com això. Ja sigui a l’oficina, a distància o en una combinació de tots dos, si podeu implementar maneres de prestar al vostre equip l’atenció que mereixen, esteu en camí d’aconseguir millors resultats i crear una cultura d’empresa que valori el treball en equip.
Quines són, doncs, algunes maneres efectives d’assegurar que el vostre equip sigui pròsper i productiu? A continuació s’explica com ser un líder i un motivador de primer nivell mundial:
1. Flexibilitat i conciliació de la vida laboral
Treballar remotament té els seus avantatges. Redueix el temps de desplaçament, restaura la programació i permet la possibilitat de treballar realment a qualsevol lloc amb una connexió wifi. Un dels inconvenients, però, és la tendència a sentir-se desconnectat dels companys. No tenir l’opció d’estar cara a cara pot fer que la gent se senti alienada.
Aleshores, quin és el truc per aconseguir una divisió pacífica entre la vida personal i la laboral a casa o de viatge? Tenint en compte realment l' equilibri entre la vida laboral i la personal . Depenent de la indústria i la naturalesa del lloc de treball, hi ha algunes maneres de millorar la motivació en aquest àmbit:
- Horaris de treball flexibles Torns de canvi
- Canvi de temps
- Compartir un paper
- Hores comprimides o esglaonades
2. Temps de presentació i comentaris regulars
No hi ha dubte que veure’s les cares i connectar-se a través del vídeo funciona per establir una relació. Al cap i a la fi, és el segon millor que ser en persona. En establir més oportunitats per estar amb el vostre equip mitjançant la realització d’1: 1 i petites reunions mitjançant videoconferència, podeu establir relacions de treball més fortes que se sentin més personals.
Altres maneres de mantenir-se motivat i lluitar contra la sensació de "caiguda" és registrant-se regularment. Els gestors que tenen una política de portes obertes i es fan accessibles proporcionant comentaris en entorns formals i informals milloren el diàleg entre els empleats. Els líders que configuren el temps i l’espai per mantenir aquestes converses ofereixen als empleats la possibilitat de compartir els seus pensaments, cosa que d’una altra manera pot ser difícil de fer. Entrar en un ritme de retroalimentació manté la conversa oberta i ajuda els empleats a mantenir-se motivats.
Segons la Harvard Business Review, aquí teniu algunes preguntes que us podeu plantejar:
- Quin impacte vam tenir la setmana passada i què vam aprendre?
- Quins compromisos tenim aquesta setmana? Qui és el punt per a cadascun?
- Com podem ajudar-nos mútuament amb els compromisos d’aquesta setmana?
- Quins són els àmbits on hauríem d’experimentar per millorar el rendiment aquesta setmana?
- Quins experiments farem i qui és el més adequat per a cada un?
(etiqueta alt: home elegant prenent cafè mirant l'ordinador portàtil mentre la dona toca el teclat i li mostra contingut a la pantalla, assegut a la taula amb flors blanques al costat de la finestra.)
3. Estigueu orientats a objectius
És molt més fàcil treballar cap a alguna cosa quan saps per a què estàs treballant! Tenir objectius concrets i amb passos pràctics per mostrar exactament què cal fer i per qui. L’equip ha de ser capaç de saber què hi ha a l’abast per tal que es puguin planificar els lliuraments i els recursos del dia. Quan es defineixen clarament els projectes, les tasques i les reunions en línia, cada empleat sap què hi ha a l’agenda per tal de maximitzar la seva producció.
Filtra els objectius i els objectius a través de les sigles SMART, que són termes específics, mesurables, assolibles, rellevants i limitats en el temps. Això ajudarà els membres de l’equip a esbrinar si una tasca té prioritat per si sols o poden obrir el debat per parlar-ne amb altres persones o directius.
4. Creeu un entorn de treball saludable: pràcticament i IRL
Si anar físicament a l’oficina ja és cosa del passat i es treballa en un equip majoritàriament remot, la cultura de l’empresa pot ser una cosa que s’ha deixat de banda. Amb alguns hacks, però, podeu tenir més d'una cultura virtual personalitzada per motivar el vostre equip remot:
- Establir valors bàsics
Què significa la vostra empresa? Quina és la declaració de la missió i quines paraules ajuden les persones a recordar qui són, què fan i cap a on van? - Mantenir visibles els objectius
Independentment del que estigui treballant el vostre equip o organització, feu que tothom es mostri a la mateixa pàgina a l'hora de fer objectius i complir-los. Executeu un repte durant una setmana, un mes o un trimestre. Feu que els membres de l’equip s’adhereixin als seus KPI entre les ressenyes. Debateu els objectius a nivell individual, grupal i organitzatiu per crear canvis duradors que deixin un impacte. - Reconèixer els esforços
Pot ser tan senzill com cridar l’aniversari d’algú per Slack o configurar una aplicació per premiar la feina ben feta. Quan els membres de l’equip siguin conscients dels seus esforços destacats, se sentiran apreciats i voldran fer més. - Socialitzar pràcticament
Fins i tot en una reunió en línia o en un xat de vídeo relacionat amb la feina, proveu de reservar un temps per socialitzar, a més de parlar de botigues. Pot passar uns minuts abans de la reunió, com provar un trencaglaç per provocar converses o un joc en línia per donar la benvinguda i presentar nous empleats.
Si la feina està massa ocupada, proveu de configurar una tertúlia opcional en línia que convidi els membres de l'equip a presentar-se i xatejar o suggeriu "dates de dinar" per establir tertúlies entre departaments i que la gent es conegui més.
(alt-tag: Vista de quatre feliços membres de l'equip asseguts a una llarga taula d'escriptori treballant en ordinadors portàtils, rient i xerrant en un espai de treball comunitari lluminós).
5. Incloeu el "Per què"
Hi ha molt més poder a l’hora de proporcionar el perquè darrere de la pregunta. Donar només una mica més de context pot donar forma a la qüestió i fer-la aterrar millor per obtenir una resposta més sòlida que condueixi a millors resultats. Cada decisió, acció i bloc de temps que posem en una mica equilibra delicadament el perquè.
Moltes empreses posen més èmfasi en el com o el què, però quan ens endinsem més en el perquè, podem començar a marcar la diferència i veure què ens motiva realment. Prendre només uns moments addicionals per compartir el raonament i la lògica darrere d’una decisió obtindrà un registre d’entrada molt més elevat per part dels empleats.
Per mantenir la motivació, feu saber als empleats per què fan el que fan en lloc de només el que cal fer.
Ex: El "què" - "Enceneu la càmera per a la reunió en línia d'aquesta tarda".
El "què" més el "per què": "Enceneu la càmera per a la reunió en línia d'aquesta tarda perquè el nostre nou director general pugui veure la cara de tothom quan faci la seva primera aparició oficial".
Deixa que Callbridge reforci les maneres en què el teu equip es manté motivat i en el bon camí, des de casa, a l'oficina o a qualsevol lloc del món. Fes servir les funcions superiors de videoconferència de Callbridge per mantenir-te en contacte amb els clients i el teu equip mitjançant funcions d'última generació, com ara la compartició de pantalla , les sales de reunió i les integracions per a Slack , entre d'altres.
