Imagineu-vos si tinguéssim 25 hores al dia. Com optimitzaria la vostra empresa aquests 60 minuts addicionals? Quant es dispararia la productivitat de l’equip? Probablement hi ha mil maneres de treure el màxim partit d’aquest temps.
Malauradament, com que ningú té més temps que la següent persona, es tracta d’utilitzar el que se us ha donat de la manera més eficaç possible, sobretot pel que fa a la productivitat de l’equip. Es tracta de treballar de manera més intel·ligent, no més difícil, oi?
Seguiu llegint algunes maneres de millorar el funcionament col·lectiu del vostre equip i com podeu optimitzar les estratègies ja implementades, però primer:
Què significa la productivitat de l’equip?
La productivitat de l’equip es refereix a l’eficàcia del vostre equip per no perdre temps, esforç i recursos. Quan la qualitat, l’eficiència i la quantitat s’equilibren, es crea productivitat. Això significa que:
- Una bona quantitat de tasques es realitzen a temps
- Les tasques i els lliuraments es fan bé i amb integritat
- Els elements d’alta prioritat es compleixen amb cura i consideració
Quan el temps i l’esforç es concentren, la productivitat és un resultat natural. La manera més ràpida d’arribar a la productivitat sense perdre temps i esforç és mitjançant una comunicació clara i concisa.
Quins factors afecten la productivitat de l'equip?
Per descomptat, hi ha moltes variables a l’hora de donar suport al funcionament del vostre equip. Hi ha algunes coses que no podeu canviar, com una pandèmia global, per exemple. No obstant això, hi ha molts factors que podeu canviar, com ara hàbits de comunicació, objectius, compromís dels empleats, entorn laboral, cultura de l'empresa, etc.
A continuació, es detallen algunes estratègies per impulsar i fomentar la productivitat dels factors que estan totalment al vostre control:
- Debateu les expectatives
Qui fa què? Quines són les regles bàsiques? Quan són els terminis? Quin és el resultat desitjat? Des del principi, assegureu-vos que els membres de l’equip siguin conscients dels rols i deures i dels punts de referència en el camí. Cal que l’equip assisteixi regularment a les reunions en línia? Cal respondre immediatament als correus electrònics? Es prioritza un xat de vídeo per sobre d'un fil de correu electrònic? Mantingueu la comunicació clara i informeu-vos d’allò que és important per a vosaltres amb les consultes freqüents per evitar perdre el punt. - Talent a bord que s’adapta a la cultura de l’empresa
La incorporació significa que el vostre equip està creixent i els negocis també ho faran. L’entrevista i el procés de selecció de candidats poden suposar molt de temps i esforç, de manera que assegureu-vos que la vostra reunió en línia sigui rica en preguntes d’entrevista que us proporcionin una millor comprensió de la seva experiència, ètica laboral i capacitat per mantenir-vos al dia amb el flux de l’empresa. Feu-los saber alguns dels projectes actuals que s’estan produint i incorporeu el seu nou gerent potencial a la videoconferència per a una trobada. - Proporcionar o buscar formació per desenvolupar conjunts d’habilitats
Invertiu en les persones que ja treballen per a vosaltres i que han demostrat la seva fidelitat. Això no només reforça la productivitat de l’equip, sinó que també augmenta significativament millora la retenció. Determineu les habilitats dels vostres empleats i les habilitats que la vostra empresa requereix per esbrinar el millor curs d’acció. Una anàlisi de la bretxa assenyalarà què ha de passar després, però recordeu-vos d’obtenir els vostres comentaris sobre el que volen créixer, en cas contrari, ningú no hi participarà. Contractar un entrenador per dirigir cervells o sessions de grups reduïts mitjançant videoconferència o trobar opcions de formació en línia mitjançant Lynda. - Promoure els èxits i el reconeixement
Quan un empleat sap que són valorats pel seu treball dur, continuaran comportant-se d’aquesta manera. Proveu de celebrar els seus èxits en un correu electrònic de tota l'empresa o anuncieu-ho al començament d'una reunió en línia. Permeteu una baixa anticipada el divendres o utilitzeu una aplicació com ara Bonus per celebrar victòries petites i grans. Tampoc no subestimeu el poder d’un crit d’aniversari a Slack. - Crea un bucle de comentaris
Ho creguis o no, la gent realment agraeix els comentaris, però només quan es dóna d’una manera constructiva i entregada amb pensament i cura. La retroalimentació d’alta qualitat pot transformar completament la dinàmica de grup i conduir a una millor productivitat de l’equip. Intenteu evitar generalitzacions generalitzades i, en canvi, centreu-vos en el rendiment i el comportament. Trieu oferir comentaris agraïts en públic i oferiu comentaris sobre oportunitats en un xat 1: 1. - Feu que les reunions en línia siguin més valuoses
Seleccioneu qui ha de presentar-se a una reunió en línia. Esbossar una agenda prèviament, ser puntual i registrar la reunió quan sigui apropiat per a aquells que no hi poguessin assistir. Acabeu amb elements d’acció ben articulats perquè tothom pugui amb el que cal fer sense perdre temps. - Problemes de flux de treball correctes
Preneu-vos una mica de temps per identificar on hi ha blocs en la productivitat general del vostre equip. És amb la comunicació? Proveu un Reunió stand-up de 15 minuts en lloc d'alguna cosa més formal quan cal parlar d'actualitzacions i anuncis ràpids. Es tracta més d’un problema de backend com la facturació i la nòmina? Intenteu automatitzar aquest tipus d’activitats per alliberar temps i espai. - Prioritzar la salut dels empleats
Quan la ment, el cos i l’esperit estan alineats, podeu esperar una productivitat de l’equip de primer nivell. Proveu horaris de treball flexibles, reunions col·laboratives en línia en moments raonables, utilitzeu mobles ergonòmics i còmodes i fomenteu un programa de benestar. - Utilitzeu les eines digitals adequades
La productivitat del vostre equip depèn de l'arsenal d'eines digitals que tingueu disponibles. Seleccioneu una tecnologia que us permeti triar i acostar tothom. Utilitzeu eines de gestió de projectes i una solució de videoconferència amb múltiples funcions i funcions d’àudio i vídeo d’alta qualitat per donar avantatge al vostre equip.
Amb la plataforma de videoconferència superior de Callbridge, podeu experimentar un augment de la productivitat i l’eficiència de l’equip. Deixeu que el seu conjunt de funcions com Compartir pantalla, Transcripció AI i Pissarra en línia proporcionar una comunicació simplificada per a un flux de treball sense igual. Permeteu que el vostre equip se senti recolzat i en contacte els uns amb els altres mitjançant l’última tecnologia Videoconferència que augmenta la productivitat de l’equip per presentar-vos al màxim.
