5 maneres de dominar les reunions en línia a la sala de juntes
Amb el nou any a la volta de la cantonada, és hora d’establir alguns objectius i objectius nous per augmentar l’avantatge amb les reunions en línia del vostre negoci. No només es fan més eficaços amb excel·lents habilitats de presentació, projecció vocal i diapositives atractives visualment, sinó que també es tracta de mantenir les persones registrades amb tecnologia fiable i formes més eficaces de comunicar idees. L'últim que voleu és atrapar a algú que es divideix en zones, mirant per la finestra o revisant el seu telèfon.
Si feu servir la videoconferència per tenir reunions importants en línia, ja sigui per presentar-vos a un client o per comunicar-vos amb els membres d'una oficina a l'estranger, podeu esperar una major assistència de membres, una millor productivitat, tecnologia eficient i col·laboració en temps real. Aquí teniu 5 promeses per fer i complir a la sala de juntes aquest any.
5. Presenteu les vostres idees de manera més concisa amb reunions més curtes
Ningú vol quedar atrapat en una reunió en línia que s'allarga. La claredat, la brevetat i la tecnologia d'avantguarda que presenta una discussió molt polida fan que tot funcioni amb més fluïdesa. Per minimitzar les complicacions i, per tant, la prolongació de les reunions, trieu videoconferències que utilitzin tecnologia d'última generació, com ara una interfície intuïtiva i fàcil d'utilitzar que tingui un aspecte professional i que sigui convenient perquè els membres truquin per telèfon o wifi. I una que estigui basada en navegador que no requereixi la descàrrega de programari, fent que les reunions en línia siguin fluides, sense retards ni configuracions complicades.
4. Configureu les actualitzacions mensuals de vídeo per a qüestions secundàries
Durant la temporada alta del vostre negoci, les reunions en línia per fer referència a elements de prioritat inferior, com ara èxits o anuncis, es poden incloure en les tasques del dia a dia. Si configureu una data i una hora al mes per celebrar una breu reunió en línia de 10 minuts, és un enfocament intel·ligent i intel·ligent on tothom pot aprofitar-se per la cara. estigueu al dia. És breu, eficaç i senzill mitjançant el número de marcatge del dispositiu mòbil o la connexió a Internet.
3. Promoure la inclusió planificant un any per davant
La capacitat de proporcionar una comunicació clara i eficaç durant una reunió en línia és fonamental per a l'èxit del vostre negoci. Com més clients s'incorporen, també ho fan més membres de l'equip de diferents fusos horaris a distàncies més grans. La tecnologia en què podeu confiar per reunir tothom és important a l'hora d'establir un ritme de reunió. Per al 2019, proveu de publicar un calendari anual complet de reunions fixes per als membres que no poden participar en persona. D'aquesta manera, tots els implicats tenen visibilitat del que hi ha a l'ordre del dia. A més, organitzar reunions en línia amb videoconferència que us permet ser a qualsevol lloc i amb la possibilitat d'integrar diverses sales de reunions, significa menys absències i més productivitat.
2. Prepareu el vostre espai per tenir èxit cada vegada
Una reunió en línia és com la televisió en directe: pot passar qualsevol cosa! Si no us prepareu abans, les interrupcions i les distraccions poden perjudicar la vostra sessió. Tant si es tracta de sirenes rugint a la cantonada del carrer, d'una connexió a Internet fallida o d'una persona que entra sense saber-ho a l'habitació, no pots evitar res, però pots estar preparat. Configura el teu espai amb intenció. Trobeu el lloc més tranquil a l'oficina o a casa, feu servir auriculars per minimitzar el soroll de fons i feu sempre una prova abans que comenci la vostra reunió en línia.
1. Proporcioneu resums de conferències telefòniques després de dir-ho i fer-ho tot
Quan es troba en plena reunió en línia amb clients o es connecta amb col·legues a nivell internacional, hi ha un torrent d’informació que va endavant i enrere. Poder captar detalls és important sobretot quan sorgeixen idees noves o s’estableixen terminis fixats. Per al nou any, busqueu la implementació d’una eina que proporcioni un resum de trucades generable per intel·ligència artificial. Es capturen debats, s’estalvia temps i s’eleva la barra.
La tecnologia d’alta qualitat de Callbridge fa que les reunions en línia passin de manera més eficaç i eficaç
Poder fer arribar el vostre missatge amb la màxima claredat possible en el menor temps possible és LA promesa de fer i mantenir per al 2019. L'ús de Callbridge requereix zero descàrregues, garanteix un vídeo HD de 1080p nítid, proporciona un robot d'intel·ligència artificial i té peatge professional. trucades gratuïtes amb un codi de seguretat per protegir les discussions confidencials.
