Tots els advocats saben fins a quin punt és llarg i complex el procés judicial. Prengui deposicions i totes les parts mòbils que s’acompanyen. No oblidem el costós que són també. Volar en declaracions a testimonis i persones de fora de l’estat o del país. A més del cost de videògrafs, reporters judicials d’alta qualitat i el temps perdut en gravar i tornar a gravar durant dies, si cal. En un cas més complex que impliqui diversos testimonis, per exemple, pot ser més difícil tenir una deposició al despatx. El temps de viatge i mantenir el pressupost són dos factors a tenir en compte, tret que una videoconferència sigui una opció.
Amb la videoconferència, muntar una deposició molt ajustada es fa exponencialment més convenient. Es poden donar i registrar deposicions, realitzar entrevistes i testimonis i enregistrat remotament. És com estar "en persona", només virtualment. Els conflictes de programació es redueixen al màxim, ja que es pot organitzar una deposició de videoconferència sense preocupar-se pels horaris de vols, el trànsit i l'allotjament.
Com que una deposició pot crear o trencar un cas, voldreu sentir-vos segurs mitjançant la videoconferència per capturar el millor enregistrament més autèntic. Amb l’ajut d’una empresa denunciant els informes judicials, incorporeu els consells següents per a una deposició de videoconferència a prova de bales que es mantindrà al tribunal:
10. Prepareu les vostres exposicions
Abans de la deposició de la videoconferència, assegureu-vos que les vostres exposicions estan preparades i catalogades. Feu un esforç addicional i feu saber a la firma denunciant del tribunal les vostres exposicions perquè no hagueu de passar tant de temps cobrint-les a la deposició.
9. Trieu la vostra ubicació
Conegueu la ubicació de les persones que participen en la deposició de la videoconferència perquè pugueu trobar solucions tecnològiques adequades a les ciutats o comunitats rurals. En funció de les ubicacions, l’empresa informant pot fer una prova per provar l’equip, el wifi i la tecnologia per garantir un enregistrament indolor. Recordeu: un Ethernet és una mica més fiable que el wifi.
8. Individus a l’estranger
Esmentar a la firma denunciant el tribunal la ubicació o el país a l’estranger de la persona que declara. La llei podria ser diferent i pot afectar el resultat de la deposició.
7. Tingueu en compte les zones horàries
Quan els testimonis s’uneixin des de diferents zones horàries, feu la vostra diligència deguda i assegureu-vos que tothom és conscient de l’hora de gravació de la deposició de la videoconferència. Com a alternativa, cerqueu una plataforma de videoconferència que inclogui un horari horari. En cas contrari, el fet de no reunir-se a temps podria afectar les històries dels testimonis clau.
6. Sembla polit
Les aparences són importants tant al tribunal de justícia com durant una reunió, especialment durant una deposició de videoconferència. Tothom que participa (el representant, el testimoni, l'advocat) qualsevol que faci una compareixença ha de semblar net, presentable i professional. No és una trucada telefònica al cap i a la fi. Aquest tipus de deposició és el segon millor que ser en persona, de manera que tothom hauria de tenir el millor aspecte.
5. Sigues selectiu sobre els antecedents
La configuració de la deposició de videoconferència s'ha de fer en un espai amb molta llum i un fons lliure de distraccions. Tot el que es mogui en segon pla o sigui massa fort visualment (pòsters, fotografies) pot dificultar el missatge més important de la deposició i eliminar-lo de la gravació. Sense finestres, cotxes que passen ni mascotes.
4. Presenteu-vos 15 minuts abans
Una bona regla general quan es tracta de qualsevol interacció amb videoconferència és presentar-se aviat. D'aquesta manera, si hi ha algun ajust tecnològic que cal fer, podeu ajustar-lo en conseqüència abans de començar la reunió. En cas contrari, presentar-se tard quan la deposició està en plena expansió és pertorbador i només farà que tothom retrocedeixi. A més de ser aviat vol dir que podeu repassar les vostres notes, escriure preguntes d’última hora o fer una investigació ràpida abans que la pilota es posi en rotació.
3. Mireu el vostre llenguatge corporal ...
La videoconferència és capaç de copsar els moviments i matisos subtils del vostre cos. No oblideu que tothom pot veure tots els vostres moviments. Si esteu avorrit i badallant, famolenc i inquiet, cansat i incòmode: totes aquestes emocions i moviments són visibles mentre esteu a la sessió. Eviteu menjar, mastegar xiclets, desembolicar una bossa de patates fregides o canviar-vos al seient. Això pot afectar el resultat de la gravació. A més, per assegurar-vos que la peça surti bé, si esteu gravant des d’un ordinador, comproveu que la superfície sigui plana i segura perquè la càmera pugui fer un bon tret suau.
2… .I la vostra multitarea
S’aplica la mateixa lògica. Sens dubte, teniu correus electrònics per llegir, una llista de llista per mirar o fitxers per compartir amb altres clients. O potser us agrada molt jugar al Tetris, però si tots els assistents us poden veure mentre feu altres tasques, quina professionalitat té això? Si no et poden veure, es podria escriure a la cara que estàs present però que no estàs aquí. I quan us apareix una pregunta sobtada, però esteu en ple procés de fer una altra cosa, no voleu que us enxampin.
1. Retards imprevisibles
De vegades, hi ha retards que simplement no veieu venir. Si algun participant es retardava i no podia aparèixer a temps, la bellesa d’una deposició de videoconferència mitjançant un Plataforma de comunicacions bidireccionals és que hi ha una aplicació! Qualsevol participant que no pugui arribar al seu escriptori, ordinador portàtil o tauleta, només pot saltar a través del seu telèfon intel·ligent.
Deixeu que la sofisticada tecnologia de Callbridge millori la qualitat i l'autenticitat de la propera deposició que heu de cuidar. Amb Videoconferència, trucades de conferència, Transcripcions d'IA, compartició de pantalles, enregistraments de reunions i ultra seguretat, la vostra propera deposició, testimoni i entrevista es poden dur a terme amb confiança.
