Com la programació de zones horàries facilita una millor convocatòria de conferències internacionals
La possibilitat de realitzar una conferència telefònica internacional ha facilitat moltes coses, però també ha introduït problemes propis. El més destacat és que les conferències internacionals no sempre siguin tan fàcils com enviar algunes invitacions a reunions, sobretot perquè la mitjanit a un participant pot ser el migdia a un altre. Organitzar trucades de conferència internacional és confús en la millor de les circumstàncies, especialment per a les persones que només poden acceptar la trucada durant el seu treball de 9 a 5 anys.
Com recordes qui tens darrere i qui tens davant? És horari d'estiu i això canvia alguna cosa? Per controlar els diferents fusos horaris i trobar una hora de reunió que realment funcioni per a tots els participants, Callbridge et proporciona un planificador de fusos horaris extremadament útil juntament amb la seva gamma d' altres funcions.
Com programar una conferència telefònica per a diferents zones horàries
Abans d'utilitzar Callbridge'S Programador de la zona horària per programar una reunió, primer comproveu que la zona horària del vostre compte sigui exacta. Per canviar la zona horària del vostre compte, inicieu la sessió a Callbridge compte. Des del tauler del vostre compte, feu clic a Configuració a la part superior de la pantalla. Seleccioneu Fus horari des del menú de l'esquerra. Es defineix automàticament en funció de la configuració de l’ordinador o del telèfon, però es pot canviar si és erroni.
Per accedir al Planificador de zones horàries , programeu una reunió i feu clic al botó Zones horàries a la part inferior del planificador. Si feu clic al signe més al centre d'aquesta pàgina, podreu afegir diverses zones horàries a més de la vostra. A mesura que afegiu una nova zona horària, cadascuna es mostrarà una al costat de l'altra per a una comparació ràpida. Ara teniu una manera visual de veure com és l'hora de la vostra reunió local a les zones horàries dels vostres participants. Això us pot ajudar a evitar programar reunions durant les hores en què els participants de la reunió dormen o es desplacen a la feina.
Què més podeu fer per facilitar les trucades de conferències internacionals?
Tot i que el Programador de la zona horària pot fer un llarg camí per facilitar les trucades de conferències internacionals, encara hi ha algunes altres coses que podeu provar:
- Crear una Garabato enquesta per trobar els millors moments de reunió per als vostres participants.
Si no hi ha un moment ideal per reunir-se tothom, canvieu les molèsties dels vostres participants setmana a setmana perquè una persona no assumeixi tota la càrrega. - Feu servir l' Estableix l’horari laboral a Google Calendar per recordar als vostres col·legues a l'estranger el vostre horari laboral.
- Intenteu evitar els àpats, els desplaçaments i les nits tardanes. També podeu demanar als participants de la reunió quines hores no els funcionen. És una cosa considerable i pot ajudar a construir relacions.
- Pregunteu-vos si hi ha persones que puguin rebre una gravació de la reunió en lloc d'assistir. Amb la funció d'enregistrament de vídeo de Callbridge, aquesta és una manera còmoda de mantenir la gent al corrent sense necessitat que s'uneixin a una reunió fora del seu horari habitual.
Si esteu preparats per tenir la sessió de trucades de conferència internacional més senzilla i productiva de la vostra vida, o simplement per augmentar les vostres capacitats de reunions en línia , considereu la possibilitat de provar Callbridge gratuïtament durant 30 dies . Els participants a les vostres reunions internacionals us ho agrairan!
