L’única veritat humana amb la qual tots podem relacionar-nos, dins i fora de l’oficina, és el desig d’entendre i ser entesos. Contractes, reunions, correus electrònics; només ets tan bo com la teva paraula. Al cap i a la fi, en què més es pot confiar? Penseu en el crucial que és mantenir línies de comunicació clares entre els departaments d’una empresa; per garantir que es compleixin els terminis, es completin les tasques i es potenciï l’entorn de treball. Assegurar-se que la forma en què tothom obre un debat sigui cristal·lina, orientada i accessible, i fer el projecte pot ser tan senzill. I realment és senzill.
Aquí és on les reunions en línia poden fer que els debats empresarials siguin molt més àgils. És un canvi total en la manera com els membres de l’equip poden col·laborar i cooperar eficaçment. Estalvieu al vostre equip el mal de cap de llargues cadenes de correu electrònic, reunions informatives que triguen massa i notes que s’han d’escriure a mà. Prenent aquestes o qualsevol reunió en línia, els membres de l’equip poden esperar una experiència totalment integrada, més atractiva i interactiva.
Però, amb quina rapidesa es pot iniciar una reunió en línia? De què serveix organitzar una reunió en línia si és massa complicat configurar-lo? Bones notícies: és senzill.
En primer lloc, no hi ha cap programari per descarregar per celebrar la vostra reunió en línia. Això ja és temps i recursos estalviats. Conferència web basada en navegador permet una connexió fluida amb zero descàrregues, retards o configuració complicada. Qualsevol persona pot unir-se marcant el número gratuït en un telèfon intel·ligent o fent clic al botó que es proporciona en un correu electrònic en un ordinador portàtil o ordinador. A més, per evitar possibles problemes de connexió, podeu fer una prova de diagnòstic breu per assegurar-vos que els altaveus i el micròfon funcionen.
A més, assistir a una reunió en línia es pot fer a través del telèfon intel·ligent o del dispositiu mòbil. Amb el clic d’una aplicació, el vostre dispositiu de mà es pot transformar en una plataforma de reunions virtual, des d’on sigui on sigueu, amb les mateixes funcions i seguretat que un escriptori. Tot és accessible des del palmell de la mà amb un cop de cop.
Portem-ho a l’extrem per un moment. En cas que s’hagi de celebrar una reunió d’emergència d’última hora, fer-la en línia és la vostra millor manera d’actuar per donar a conèixer les notícies i difondre la informació sensible de forma ràpida i professional. Per exemple, si es va produir un desastre important, com un incendi que va causar prou danys, els empleats havien de ser reubicats i treballar temporalment en un altre lloc o potser hi va haver una caiguda sobtada de l'economia que va provocar una pèrdua financera inesperada; són situacions que requeririen la reunió immediata de les persones necessàries el més ràpidament possible. En cas d’emergència, fer-ho senzill és el millor.
El dia a dia, quan es celebra una reunió comunicar-se entre la direcció superior, per exemple, una sincronització virtual pot suposar molt més estalvi de temps que haver de conèixer-se en persona. L’alta direcció només disposa de molt de temps al dia per assegurar-se que tot està encarrilat, inclosos els equips que supervisen. Si la reunió es pot fer en línia, la configuració només trigarà uns quants clics i uns quants clics. Per exemple, com a moderador, hauríeu d'iniciar sessió al vostre compte i fer clic a Inicia la sessió. A partir d’aquí, accedireu a Inici i, a continuació, decidireu unir-vos per Internet. Si us uniu a una reunió en línia per primera vegada, rebreu una sol·licitud per demanar-vos permís: premeu Permetre per permetre l'accés al vostre micròfon. Com a primer interlocutor, escoltaràs música retinguda, igual que trucar per telèfon. A mesura que s’uneixin altres persones, veureu que apareix el mosaic amb el seu nom. Si s’uneixen per telèfon, veureu l’inici del seu número de telèfon. Quan la música de retenció deixa de reproduir-se, és així com se sap que va començar la reunió. Pot ser més senzill? O més ràpid?
AMB CALLBRIDGE, LES VOSTRES REUNIONS EN LÍNIA ES FAN EXCEPCIONALMENT SIMPLES I EFICACES.
L’èxit del vostre negoci rau en l’art de mantenir les coses senzilles tot cercant una comunicació clara. La plataforma de comunicacions grupals bidireccionals de disseny intuïtiu de Callbridge ofereix al vostre negoci una tecnologia de gamma alta i fàcil d’utilitzar que facilita les reunions ràpidament.
Sense programari per descarregar, disponibilitat instantània al vostre telèfon mòbil, a més d’àudio nítid i vídeo en HD, podeu estar segurs sabent que podeu treure una reunió d’aspecte professional sobre la marxa.
