Els millors consells per a conferències

Com el programari de trucades de conferència basat en núvol estimula l’escalabilitat

Comparteix aquesta publicació

Cada emprenedor és molt conscient de la comunicació necessària perquè la seva startup arribi a avançar. Hi ha moltes, moltes reunions i trucades de conferència que es tindria en tota la línia. Al principi, la majoria de les parts mòbils estan estretament connectades. A mesura que el negoci s'expandeix, creix per acollir més oferta i demanda, també ho fa la xarxa de comunicació connectada. S'estén més i més per incloure la consideració de zones horàries, equips directius, distàncies més llargues, costos més alts, automatització més ràpida, millor comoditat, etc. Aquests factors són el resultat d'una ampliació del negoci que requereix tecnologia per salvar tots els buits. Aquí és on implementar computació en núvol i aplicacions basades en el núvol pot fer, per exemple, que les reunions de conferència siguin més còmodes i efectives.

El vostre èxit depèn de la tecnologia que pot millorar l'agilitat, la flexibilitat i, el més important, l'escalabilitat. Mitjançant la implementació trucada i videoconferència mitjançant la computació en núvol, esteu accelerant el creixement de la vostra empresa inicial.

start upPenseu en com és més probable que ja utilitzeu la computació en núvol. Si utilitzeu un proveïdor de correu electrònic basat en web, una interfície de vídeo com YouTube o emmagatzemeu informació a Internet en lloc d’un dispositiu extern (USB, disc dur, ordinador portàtil), feu servir el núvol. Qui vol tenir molt pes digital? L’emmagatzematge al núvol us facilita fer les coses que cal fer mitjançant la implementació de solucions de xarxa per emmagatzemar-les, sense la quantitat de fitxers i la acumulació de fitxers.

De tornada a les iniciatives, parlem de trucades de conferència i de com el programari basat en el núvol canvia el joc. En primer lloc (i potser el motiu més evident), la centralització té un paper fonamental. La possibilitat de tenir accessibles tots els fitxers i emmagatzematge de la vostra empresa des d’un punt d’accés central, disponibles per a tothom des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, facilita l’ús d’una aplicació basada en el núvol de trucades de conferència. Simplement proporcionant un número de PIN, els assistents es poden reunir en una sala de reunions en línia de forma remota, amb l’ús del seu escriptori, ordinador portàtil o mòbil, i dur a terme una sessió informativa, una pluja d’idees o una sessió de teixits com si estiguessin just davant vostre.

El fet de ser compatible amb una plataforma basada en el núvol significa que les trucades de conferència tenen opcions de connectivitat per a gairebé tots els dispositius habilitats per Internet: tothom està pràcticament connectat al núvol. Es tracta d’un estalvi de diners total. En lloc d’invertir en programari d’escriptori que cal instal·lar o pagar per servidors interns, estalvieu-vos el mal de cap i opteu per un programa de conferències de trucades que es pugui adaptar a les vostres necessitats (a qui no li agrada la personalització?), Només pagant per al que necessiteu quan ho necessiteu i ajustat per períodes alt i baix.

A més, l’emmagatzematge és pràcticament il·limitat, per tant l’emmagatzematge i la velocitat de connexió són ràpids i connectats quan es tracta de videoconferències i trucades de conferència. Totes les dades empresarials s’emmagatzemen al núvol i s’actualitzen constantment automàticament. Els fitxers se sincronitzen en tots els dispositius, així com una còpia de seguretat dels fitxers per obtenir fitxers de consistència i recuperació útils, documents, presentacions ... qualsevol cosa.

CreixentAixò significa que l'agilitat, la flexibilitat i l'escalabilitat es potencien per impulsar encara més el vostre negoci. Els membres de l’equip poden tenir un rendiment més productiu i treballar de manera més intel·ligent en un horari que s’adapti al seu flux de treball sense comprometre la qualitat sense deixar de ser bloquejat als seus escriptoris. Poden treballar a distància i podeu contractar-los de forma remota. Tothom pot treballar en col·laboració en documents i fitxers, encara que no estiguin a la mateixa sala o país. Amb funcions de trucada i videoconferència com ara compartició de pantalles, transmissió de vídeo en directe, i seguretat seriosa per garantir que la informació sensible es mantingui segura, reunions en línia amb el suport d'aplicacions basades en núvol, assegureu-vos una sensació més gran d'agilitat, flexibilitat i escalabilitat dins de la vostra organització.

Un altre bo? Durant una trucada de conferència, no hi ha res més pertorbador que haver de trucar per obtenir assistència informàtica per solucionar l'error o reiniciar la connexió. Com que el programari basat en el núvol ho fa tot per vosaltres, com ara actualitzar, emmagatzemar i connectar-vos, el vostre negoci pot centrar els seus recursos en prioritats més grans i urgents, conservant personal de TI valuós per a altres iniciatives.

Si la vostra posada en marxa està en procés de pujada i us veieu expandint a partir d’aquí, tingueu en compte com el programari basat en núvol de Callbridge us permetrà arribar-hi. Amb funcions de gamma alta (com ara enregistrament de vídeo i àudio de reunions, resums de trucades, pantalla i compartició de fitxers, etc.) que afavoreixen l’escalabilitat i el creixement, podeu esperar organitzar una reunió impressionant per als vostres clients o membres de l’equip. Callbridge és l’opció per a qualsevol startup que vulgui ampliar-se i inclinar-s’hi.

Comparteix aquesta publicació
Imatge d'Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

A Alexa li agrada jugar amb les seves paraules juntant-les per fer que els conceptes abstractes siguin concrets i digeribles. Una narradora d’històries i proveïdora de la veritat, escriu per expressar idees que condueixen a l’impacte. Alexa va començar la seva carrera com a dissenyadora gràfica abans d’emprendre una aventura amorosa amb publicitat i contingut de marca. El seu desig insaciable de no deixar mai de consumir i crear contingut la va portar al món tecnològic a través d’iotum, on escriu per a les marques Callbridge, FreeConference i TalkShoe. Té un ull creatiu entrenat, però és un orador de paraules. Si no toca de manera salvatge el portàtil al costat d’una gegantina tassa de cafè calent, la podreu trobar en un estudi de ioga o fer les maletes per al seu proper viatge.

Més per explorar

auriculars

Els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions empresarials en línia sense problemes

Per garantir una comunicació fluida i interaccions professionals, és essencial tenir uns auriculars fiables i d'alta qualitat. En aquest article, presentem els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions de negocis en línia.

Com estan utilitzant els governs la videoconferència

Descobriu els avantatges de la videoconferència i els problemes de seguretat que els governs han de gestionar per a tot, des de sessions de gabinet fins a reunions globals, i què cal cercar si treballeu al govern i voleu utilitzar la videoconferència.
Tornar a dalt