Com col·laborar entre zones horàries amb una conferència telefònica internacional
Conferències telefòniques acostumen a ser més difícils de planificar i gestionar com més allunyades estan les persones les unes de les altres. A Callbridge, tenim alguns mètodes per sortejar aquest repte. Sabem que en el món cada cop més globalitzat d'avui, poder celebrar sense problemes una conferència internacional és més important que mai.
Quan planifiqueu les vostres pròpies conferències internacionals, val la pena ser exhaustives, sobretot si és la primera. Utilitzant aquest bloc com a guia, hauríeu de ser capaç d’omplir els possibles buits de la vostra planificació i, aviat, estareu ben encaminats a organitzar una conferència internacional estel·lar que tots els vostres convidats es puguin beneficiar.
Decidiu si els vostres convidats trucaran per telèfon o per web
Trobareu que tots els convidats no s’uniran a la vostra trucada de la mateixa manera. La connexió a través del web sol ser l’opció més segura i estable i també inclou algunes funcions que no estan disponibles per a les persones que truquen, com ara videotrucades. El problema de la connexió per internet és que fa que els vostres convidats depenguin molt d’un senyal Wi-Fi fort, cosa que pot ser difícil en funció d’on es trobin al món.
En canvi, trucar per telèfon dóna accés a les funcions de les persones que truquen, però de manera segura permet un major nombre de convidats simultanis unir-se a la reunió. També és la solució perfecta per a convidats internacionals que potser no tenen accés a un senyal Wi-Fi o de dades fort, però que tenen un servei de telefonia mòbil o un telèfon fix.
Callbridge ha determinat que aquestes dues opcions us proporcionen el màxim abast en termes de disponibilitat per als vostres convidats. Haureu d'aprofitar aquestes dues solucions per a la vostra conferència internacional.
Utilitzeu el planificador de zones horàries per trobar l’hora ideal per a la vostra conferència
El programador de zones horàries és una eina essencial per planificar la vostra conferència internacional, per la qual cosa val la pena dedicar-se uns quants moments a conèixer-la.
Clicant Zones horàries des de la pàgina de planificació apareixerà el planificador. Si afegiu les zones horàries dels vostres convidats en aquesta pàgina, podreu discernir ràpidament i visualment si l’hora d’inici de la reunió és adequada o no.
Evidentment, hi haurà moments en què no hi hagi un moment de reunió ideal per a tots els vostres convidats. En aquests casos, Callbridge us permet avançar i programar una conferència internacional en qualsevol moment durant el dia o la nit. El planificador de la zona horària només funciona com a guia.
Teniu a mà alguns números de reserva abans de la vostra conferència internacional
Tot i que Callbridge adopta totes les precaucions necessàries per assegurar-vos que tingueu la reunió més eficaç i productiva possible, mai no és una mala idea tenir un pla de contingència mentre intenteu resoldre els problemes amb Suport de Callbridge.
Us suggerim que incloeu uns quants números de trucada secundària al resum de la reunió, en cas que hi hagi convidats que no puguin obtenir una connexió estable en el seu mode de connexió existent.
Amb tot això en ment, hauríeu d’estar ben en camí per celebrar la conferència internacional perfecta en qualsevol zona horària.
