La comunicació moderna que inclou reunions en línia requereix una solució que inclogui funcions i avantatges excepcionals. Amb uns calendaris de treball tan elaborats, projectes de diverses capes i cadenes de comandes per nivells, mantenir el flux de treball exigeix molt més per potenciar una reunió. A més, una "reunió" actualment no és el que abans era. En primer lloc, ara són reunions "en línia". En segon lloc, no són tan senzills com reunir tots els grups d'interès per dinar o simplement informar al departament sobre la infraestructura canviant. Una sincronització va més enllà de mostrar-se a la taula. En el seu lloc, pot implicar mantenir la integritat del vostre negoci.
Actualment, les reunions en línia estan formades per equips que el formen el màxim talent de diferents parts del món, treballant en megaprojectes amb moltes parts mòbils en diversos sectors. L’amplitud, la profunditat i l’escala són ambicioses i d’una altra manera no es podrien aconseguir sense un programari fiable i d’avantguarda cobreix la bretxa entre les reunions virtuals i reals.
Una plataforma bidireccional equipada amb tot el necessari per organitzar reunions en línia productives, en última instància, us ofereix tranquil·litat sabent que les línies de comunicació són obertes i accessibles. Sobretot quan tot es pot atendre amb un proveïdor. Tot i que diverses empreses de programari de reunions en línia vénen amb ofertes similars, la majoria solen separar les seves trucades de conferència de les seves eines de col·laboració, etc. Això significa que les seves solucions de comunicació estan dividides, cosa que us costarà més diners i més temps perdut en obtenir funcions i eines de proveïment de diferents ubicacions.
Tanmateix, hi ha una opció de finestreta única que atén les necessitats d’àudio i vídeo exactes de la vostra empresa amb tot allò disponible com a solució de servei complet i cohesionada. Vegem de més a prop les funcions necessàries i els seus avantatges que es troben sota un mateix sostre.
Col · laboració
Si voleu ampliar, ampliar i ampliar el vostre abast, base de clients o grup de talents, la possibilitat de compartir informació en temps real mitjançant una reunió en línia canvia el joc. Amb funcions com Compartir pantalla, Compartir fitxers, Presentació de documents i Xat en grup, podeu tenir una sessió de teixit d’alt calibre o una entrevista en profunditat. Per al treball remot, aquestes haurien de ser funcions no negociables. Amb ells, podeu intercanviar informació i mostrar-la fàcilment i còmodament en lloc d’explicar-ne com es fa. S’estalvien temps i es redueix el mal de cap eines de col·laboració que potencien la productivitat. No hauríeu d’haver de triar ni un ni l’altre.
Registres de reunions
Per a aquelles reunions en línia que comencen petites però que s’obren per produir avenços, la gravació és imprescindible quan les idees creatives es donen voltes. Els resums de trucades, la gravació d’àudio, la gravació de vídeo, l’emmagatzematge de gravacions i l’historial de trucades són eines de primer ordre que asseguren que cap concepte ni cap concepte (bo o ximple) quedi fora de la taula. Simplement premeu registre i podeu tenir-ho tot desat perquè pogueu tornar a tu i al vostre equip.
Administració
La facturació no ha de ser un problema, i les pàgines de les pàgines d’administrador es poden gestionar amb les eines adequades, com ara informes d’ús fàcils de fer, gestió d’usuaris i facturació unificada. En lloc de subcontractar o ampliar els recursos actuals, aquests processos es simplifiquen. La facturació i altres tasques es realitzen de manera fluida i precisa.
comunicació
comunicacióComunicació bidireccional clara i eficaç és el cor d’una reunió en línia. De què serveix reunir tothom si no us podeu escoltar o veure amb claredat? Hi ha diverses funcions que garanteixen una sincronització visual i d’àudio d’alta qualitat Videoconferència, Conferència web amb VoIP, conferències telefòniques, Sala de reunions en línia, Spotlight de l’altaveu i pantalla prioritària de convidats.
presentació
Tant si teniu una reunió en línia amb un com mil, tots els participants en una sincronització tenen l'oportunitat de parlar i ser escoltats. El missatge s’envia i es rep, sense parlar entre si quan feu ús de diverses eines de moderació, com ara Silenciació de grup, Silenciació individual, Aixeca la mà, Suprimeix el convidat, Bloqueig de reunió i Prova de connexió. Mireu la taxa de productivitat es dispara quan les sincronitzacions es realitzen de manera ordenada.
Programació i notificacions
A la dura setmana de la feina, és fàcil perdre la pista de les reunions en línia d’última hora o de les dates límit. Amb la tecnologia que us fa pesada, els recordatoris i la programació consisteixen a configurar-lo i oblidar-lo. Funcions proactives com reunions programades, programador de zones horàries, reunions periòdiques, invitacions automàtiques, recordatoris automàtics, recordatoris SMS, primera arribada de convidats SMS, llibreta d’adreces, grups de contactes, integració d’Outlook i molt més, estan disponibles per ajudar a alleugerir el flux de treball.
Deixeu que Callbridge sigui el proveïdor de comunicacions de servei complet per a la vostra empresa que ofereix una solució plug-and-play de dalt a baix amb tots els accessoris atractius. No falten funcions, inclosa la tecnologia intel·ligent, a més de capacitats de vídeo i àudio superiors, emmagatzematge al núvol i molt més. La col·laboració es fa fàcil i còmoda amb zero baixades i tot al vostre abast en un sol lloc.
