Quan tothom s'ajunta per una reunió de conferència, vols assegurar-te de portar el teu joc A. Representar la vostra empresa amb la millor llum i fer una bona primera impressió és el que us diferencia de la resta, ajudant-vos a tancar un tracte o fer un argument assassí. Tot i que la vostra presentació pot ser fantàstica, és el lliurament el que realment compta. Tots tenim un col·lega que li podria fer servir una millora en l'etiqueta de la reunió. Aquell que decideix obrir una bossa de patates fregides sorollosa durant una conferència. Aquell a qui sona l'alarma al mòbil, minuts després de la reunió. Aquí teniu un curs intensiu sobre què no cal fer la propera vegada que el vostre equip tingui una conferència.
Anant en una tangent
Cada equip té algú a qui li agrada escoltar el so de la seva pròpia veu. És l’empleat qui flexiona les seves habilitats pontificadores per al públic captiu, fent servir una reunió com a escenari per fer escoltar la seva opinió desesperada o descarrilar la història. El truc aquí és precisar el moment en què està a punt d’enlairar-se i guiar-los amb educació però fermitat cap al següent punt. En agafar-los desprevinguts, encara que només sigui per un segon, podeu fer que deixin de parlar per continuar amb un altre tema i tornar a la reunió on anava.
Arribant més tard del previst
Una de les moltes coses fantàstiques d’una conferència telefònica amb vídeo és la possibilitat de veure tothom a la pantalla, tot en un lloc, independentment de la ubicació física real de tots. I amb ubicacions diferents, es produeixen diferents fusos horaris. És fàcil agafar la vida i córrer amb retard, però arribar tard a la rutina és frustrant i afecta el flux de tots els implicats. Retardar la reunió es compleix amb l’horari de tothom i fa que l’equip sigui menys productiu en general. La propera vegada, un recordatori amable per als assistents tardans pot ser el que han d’escoltar per arribar a temps a la reunió següent.
Interrompre i interceptar fora de torn
Saber tallar els altres durant una trucada de conferència ajuda a mantenir el flux de converses encarrilat. Tenir algú més segrestant el proverbial podi a mitja idea pot desestabilitzar tota la reunió. A més, és confús per a tots els altres que estan trucats intentant mantenir-se al dia amb qui parla. No oblideu deixar que cada persona digui la seva peça i esperar un descans en la conversa per aconseguir els vostres dos cèntims. Si algú s’intercepta massa aviat saltant-hi i canviant de tema abans d’acabar, eviteu la incòmoda lluita pel poder agraint-los la seva opinió, però deixeu clar que encara no esteu preparats per seguir endavant i, a continuació, assegureu-vos de recollir el lloc on ho vau deixar.
Fer confusions i molèsties
Tothom té un hàbit nerviós, però quan esteu de conferència, el millor és evitar inquietuds. Al cap i a la fi, tot apareix a la pantalla, de manera que no només us veuran els vostres companys, sinó que us escoltaran tocar el llapis al ritme de la vostra cançó preferida. És aquell so de fons constant i audible de batre de dits o de moviments de peu que desvirtua la reunió. Normalment, llançar una ullada o apartar a la persona després de la reunió és suficient per posar fi al comportament ansiós. I en la majoria dels casos, la persona ni tan sols s’adona que ho fa!
Menjar i beure davant de tothom per veure
Hi ha una hora i un lloc per dinar o berenar, i no sol ser al mateix temps que una trucada de conferència programada. Agafar un mos abans o després d’asseure’s i començar a treballar és molt més preferible i considerat que menjar galetes i fer molles o fer un batut a través d’una palla. I, no ens oblidem del desagradable que és un tros de menjar quan queda atrapat entre les dents!
Estar ocupat al telèfon
Newsflash: participeu en una conferència telefònica. Aixecar-se per fer una trucada personal o tocar el telèfon per respondre correus electrònics és una distracció. No només trenca el vostre enfocament, sinó que també és perjudicial per a la gent que us envolta. A més, dividir l’atenció no produeix els millors resultats i, encara, és evident que proveu de fer-ho sense fer-ho sota la taula. Els seus companys d’equip ho poden veure. Per descomptat, hi ha circumstàncies i situacions d’atenuació atenuants, però una bona norma general és posar el telèfon en silenci o deixar-lo al vostre escriptori.
CALLBRIDGE ÉS LA PLATAFORMA DE REUNIÓ VIRTUAL MÉS AVANÇADA DEL MÓN I LA CLAU PER FACILITAR L’ÈXIT DEL VOSTRE EQUIP
Sempre hi ha marge de millora a l’hora d’assegurar-nos que tothom es troba a la mateixa pàgina sobre l’etiqueta adequada de les conferències. Dominar aquestes habilitats de conferència és només la meitat de tenir una reunió productiva. L’altra meitat? Mitjançant la plataforma de col·laboració de les sales de reunions d’àudio, vídeo i SIP de Callbridge, que fa que les reunions i les conferències siguin perfectes i sense estrès, de manera que pugueu centrar-vos en altres coses, com ara transmetre el vostre punt de manera clara i precisa.
Aprofiteu els excepcionals diferenciadors de Callbridge, com ara transcripcions de cerca assistides per IA i la possibilitat de fer conferències des de qualsevol dispositiu, des de qualsevol lloc sense descàrregues.
