Les reunions estan dissenyades per ser productives i, com a mínim, haurien de ser-ho. En cas contrari, quin sentit té reunir l'equip condueix a una pluja d'idees en un esforç creatiu; els caps de departament per debatre els informes de progrés i pressupost; la direcció superior per impulsar un projecte, etc.
A més, les reunions haurien de ser més que productives. En aquesta època actual, també tenen la capacitat de ser col·laboratius, atractius, inspiradors i precisos.
Aquí és on l’ús eficaç del programari de trucades de conferència pot canviar totalment la manera d’executar el vostre negoci de mida petita a empresa. Si sou a l’oficina o al terreny, un associat o un executiu de nivell C, tingueu en compte com elevar el vostre negoci amb un programari de conferències d’última generació millora la forma d’enviar i rebre missatges que reben feina feta.
Les reunions en línia no només es veuen afectades, també ho són les entrevistes, presentacions, presentacions, sessions informatives, sessions de teixits, etc. Amb el clic del ratolí, podeu connectar-vos amb qualsevol persona des de qualsevol lloc. Vegem-ne més de prop.
El programari de trucades de conferència és:
Dit d’una manera senzilla, el propòsit de la tecnologia és reunir persones que d’una altra manera no podrien estar a la mateixa habitació. Correus electrònics, trucades telefòniques, missatges de text: aquestes són maneres importants de mantenir-se en contacte, però, ser cara a cara, encara que sigui virtualment, és el segon millor aspecte per presentar-se en persona.
Feu confiança, lleialtat i companyerisme a través del temps de pantalla amb grups individuals, petits i grans.
Aquesta és una solució moderna que ofereix al vostre negoci l’oportunitat d’escalar i ampliar-se. Videoconferència i la conferència telefònica proporciona als participants l'opció en temps real de veure i escoltar-se, des de qualsevol lloc i moment.
I si no vols estar cara a cara? Utilitzar només àudio també és una opció. L’elecció és vostra a l’hora de programar reunions en línia, ja sigui a la mateixa oficina o a un continent diferent.
La selecció de programari de conferència no ha de sentir-se aclaparador.
Una plataforma bidireccional intuïtiva i fiable configurarà la vostra manera de comunicar-vos amb tothom des dels vostres clients, col·legues, equip, recursos humans i molt més. Heus aquí el primer que cal tenir en compte:
El programari de trucades de conferència d’alta qualitat hauria d’incloure tant les trucades de conferència com les videoconferències.
Per deixar un impacte durador, trieu un programari de trucades de conferència que sigui senzill, fàcil d’utilitzar i que no requereixi una configuració complicada. A més, tingueu en compte el vostre públic.
Què faràs servir més de la plataforma? Amb quants participants connectareu de mitjana? Necessitareu funcions de gravació? Haureu de reunir-vos amb més de 100 participants?
Els avantatges de les conferències telefòniques inclouen:
1. Reducció de costos
Les despeses de viatge ja passen del passat quan no cal pagar gasolina, vol, bitllet de tren o hotel.
Les solucions de conferència donen als participants l’oportunitat de presentar-se en temps real sense haver d’acomodar tot el que comporta el viatge.
Les empreses més petites poden realment reduir els costos quan sigui necessari, a més de sentir-se bé per ajudar a l’entorn a l’hora d’optar per un opció més ecològica.
2. Cobrir distàncies majors
La xarxa de la vostra empresa pot abastar tot el món i, tot i així, podeu mantenir reunions d’alta qualitat amb les persones necessàries.
Al passadís? A tota la ciutat? A l’estranger? Inicieu una trucada immediatament mitjançant un número gratuït que permet estalviar tarifes de llarga distància i permetre la independència de la ubicació.
3. Productivitat augmentada
Els fils de correu electrònic no han d'abastar pàgines i pàgines. Una resposta a la vostra pregunta o actualització d’estat no ha de trigar 24 hores a diversos dies laborables. Es pot planificar una trucada de conferència amb antelació o programar-la ara per obtenir la informació que necessiteu sota demanda.
Els beneficis de la Videoconferència inclou tot el que s'ha esmentat anteriorment, a més de:
1. Millor compromís
Quan se us requereix seure en una reunió de vídeo amb la càmera engegada, és menys probable que us inquieteu o deixeu que la vostra ment vagi.
En canvi, a vosaltres i al vostre equip heu d’estar aquí en el present i participar-hi. Alça la mà, fes una pregunta o per obtenir més claredat, comenta, comparteix i molt més.
La col·laboració es desenvolupa amb força programari de conferència que ve ple de funcions. Proveu d'utilitzar el fitxer pissarra en línia la propera vegada que tingueu una gran idea que cal dibuixar amb formes i colors.
2. Augment de l'assistència
Amb els oceans i els deserts entre oficines i els plans de viatge repartits al llarg de l'any, no és inèdit endarrerir-se, ser incapaç d'assistir o perdre's una reunió.
Automàtic invitacions i recordatoris sol·liciteu als participants notificacions i correus electrònics abans de la reunió. No és gens obvi!
A més, les funcions de gravació ofereixen als participants l'opció addicional de veure la seva reunió més tard. Perfecte per a col·legues i direcció que necessiten flexibilitat amb els seus horaris.
3. Construint confiança
Poder veure qui és qui durant una reunió o discussió en línia ajuda a establir relacions. La videoconferència és una ajuda eficaç per crear reunions en línia i el treball remot més social.
Si esteu incorporant clients o us presenten persones noves, el facetime és important.
Somrient i fent contacte visual enforteix les relacions de treball, igual que ser capaç de llegir el llenguatge corporal i agafar matisos.
Les indicacions verbals i les gesticulacions ajuden a trencar la comunicació entre els altaveus i els oients alhora que donen pas a una "vora interpersonal i persuasiu".
Junts, les trucades de conferència i el vídeo us ofereixen una plataforma de conferències bidireccional a tota velocitat que racionalitza aquests dos modes de comunicació; a més de funcions que milloren la col·laboració i augmenten la vostra experiència de reunió en línia.
La plantilla moderna requereix programes de conferència.
Cada vegada més, els empresaris ofereixen als empleats tot tipus d’opcions de treball diferents, només possibles amb el programari de conferències. Una conciliació laboral i familiar és molt més assolible quan els treballadors es poden connectar treballant des de casa o adoptant un enfocament que inclogui horaris flexibles, compartició de feina, etc.
Què passa quan les trucades i el vídeo s’uneixen?
Què passa quan les trucades i el vídeo s’uneixen?Malauradament, el programari de trucades de conferència inferior pot presentar-se amb una lletra petita menys atractiva: els càrrecs de llarga distància. Mala qualitat d’àudio i vídeo. Controls de moderadors complexos. Disseny d'usuari poc amable.
Però, amb una plataforma sofisticada que s’ha perfeccionat i s’ha convertit en una classe mundial amb intel·ligència artificial, a més de diverses funcions d’avantguarda, avui la tecnologia supera les antigues plataformes de comunicació del passat.
Per això, és important investigar i esbrinar quin programari de conferència pot funcionar millor per al vostre negoci.
Què fa que sigui un programari de trucades de conferència excepcional?
Amb tantes opcions diferents, tingueu en compte aquests factors bàsics però extremadament convenients que us poden ajudar a determinar millor quins complementaran el vostre negoci:
Les 4 millors coses a tenir en compte:
4. Versió gratuïta
Abans de registrar-vos, busqueu un programari de conferència que us permeti provar-ne la mida. L’ús complet del servei durant un període de temps temporal sense compromís ni registre us dóna una idea i idea de com és la interfície i el vostre equip.
La tecnologia més sofisticada de gamma alta pot incloure una àmplia gamma de modes i funcions, de manera que, abans de fer el salt, és un avantatge total poder experimentar sense saltar completament amb dos peus.
3. Descàrregues zero
Eviteu retards i configuracions complicades amb un programari basat en navegador. Estalvieu temps preciós amb la tecnologia que no requereix connectors, coneixements d’ordinador ni equip addicional que no sigui el vostre ordinador portàtil, escriptori o dispositiu de mà. Bono: busqueu una aplicació d'escriptori per fer que l'accés a una reunió sigui encara més accessible.
2. Qualitat de vídeo i àudio
Una connexió d’àudio i vídeo d’alta definició nítida és imprescindible per a una experiència d’usuari agradable.
Una reunió virtual dinàmica, presentació, presentació i molt més permet a tots els participants comunicar-se de manera clara i eficaç. No hi ha res pitjor que quan una trucada cau, sona ratllada o quan has de continuar demanant que "repeteixis".
A més, amb una disponibilitat absoluta des de tots els dispositius i des de la integració física de la sala de reunions SIP, sempre hi ha una comunicació clara.
1. Assistència al client
El programari de trucades de conferència d’alt nivell ha d’estar completament equipat amb assistència al client, capaç d’ajudar-vos a resoldre problemes o respondre a preguntes. És imprescindible solucionar els problemes immediatament quan confieu en un programari que us connecti amb les persones amb qui feu negocis.
I si no hi ha ajuda les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, hi hauria d'haver un portal o una àmplia base de coneixement en forma de seminaris web i vídeos de preguntes freqüents
I això només és el principi!
Per treure el màxim profit del programari de conferència que manté la vostra estratègia de comunicació a l'avantguarda, tingueu en compte altres factors crítics que intervenen en la vostra decisió:
Seguretat - Una plataforma que es pren seriosament la seguretat i proporciona tranquil·litat quan comparteix i transfereix informació sensible.
Assequibilitat: una solució que ofereix una producció d’alta qualitat sense esforçar el pressupost.
Fàcil d'utilitzar: navegació intuïtiva amb una interfície senzilla que permet un accés ràpid a tots els punts de contacte de la plataforma.
Interoperabilitat: suport complet en nombroses connexions, des de qualsevol dispositiu, sistema de vídeo o ordinador.
Característiques - Milloreu l’experiència virtual amb funcions d’avantguarda que configuren la vostra manera de comunicar-vos compartició de pantalles, compartició de documents, enregistrament de reunions i molt més.
Música de retenció personalitzada - Traieu l’espera d’estar en espera alineant música per escoltar o gravar un missatge important mentre els participants estan en espera.
Integracions de programari - Aprofitar la tecnologia existent i integrar-se amb SIP,
Google Calendar, Fluix, Outlook i molt més.
Mobile App - Feu de qualsevol lloc la vostra oficina amb una aplicació mòbil que us ofereix total llibertat de qualsevol dispositiu.
Una imatge val més que mil paraules.
Basar-se únicament en l’àudio per comunicar-se pot ser un mal servei per al vostre negoci. No només augmenta la productivitat i el compromís quan s’utilitza el vídeo en un entorn de grup, les reunions virtuals ofereixen una via per a una conversa intensiva, per compartir idees i per col·laborar.
A més, ara els participants tenen l’oportunitat de viure un estil de vida més equilibrat pel disseny.
Connectar-se al vostre equip, incorporar nous talents i obtenir nous clients mai no ha estat tan accessible com ho és avui en dia amb una plataforma de comunicació que ho reuneixi en un mateix espai.
Deixeu Callbridge com l’expert dels nombrosos serveis de conferència disponibles. Amb una tecnologia sofisticada i funcions dissenyades per millorar cada trobada, podeu estar segur sabent que les vostres reunions es cuiden.
Callbridge no només inclou tot el necessari per tenir una reunió amb èxit, imagina’t com és conèixer-te excepcionalment millor.
La característica de signatura de Callbridge Cue ™ és el bot d’intel·ligència artificial preparat per automatitzar el vostre negoci.
Mentre operes a primera línia, Cue ™ està en segon pla prenent nota de tot el que es va dir i fer a la vostra reunió. Les etiquetes dels altaveus i els segells de data i hora s’inclouen a la transcripció automàtica, de principi a fi.
Cue ™ us proporciona una visibilitat completa del que va passar filtrant i seleccionant les paraules i frases més utilitzades. Mitjançant la funció d’etiquetatge automàtic, podeu recórrer tota la reunió i treure temes i tendències habituals.
Tot està en un sol lloc després de la conferència, de manera que és indolor localitzar-lo. Tornar a la reunió i buscar allò que necessiteu és tan senzill com passar el correu electrònic.
I no us oblideu del núvol. Tot això Cue ™ captures i avaries s'emmagatzema mitjançant la tecnologia del núvol. Els enregistraments, resums, transcripcions i molt més són fàcilment accessibles per als participants.
Si busqueu un servei de conferència telefònica que:
Té funcions de gamma alta
Fomenta la productivitat
Amplifica el compromís
Redueix els costos
Augmenta l'assistència
Refina la conciliació laboral i familiar
Crea confiança
