Els millors consells per a conferències

Formació d'allotjament i tutorials en línia mitjançant videoconferències i compartició de pantalla

Comparteix aquesta publicació

Potencieu els empleats amb el saber fer que necessiten per excel·lir en el seu paper mitjançant la videoconferència. Si voleu equipar el vostre equip amb contingut nou en la seva posició actual; Si un empleat vol millorar el seu conjunt de competències; Si cal actualitzar una nova contractació amb el flux de treball de l’oficina, la informació i l’aprenentatge han de passar de manera ràpida, assequible i eficient.

La manera més ràpida d’accelerar el coneixement a la velocitat del llamp és organitzar formació i tutorials en línia - aquí i ara. Amb funcions superiors com ara compartir vídeos i pantalles, pràcticament transmetre habilitats significa que els participants poden intercanviar coneixements i experiències que motiven i augmenten la força alhora que són agradables. Les sessions de formació en línia proporcionen als participants el suport que necessiten per aprendre material nou de punts d’autoritat sense dependre geogràficament. Flexibilitat, inclusió i comoditat, aquests són només alguns dels molts avantatges que ofereix la realització d’esdeveniments de formació en línia.

Reunió en líniaLlavors, com afecta aquest ús l’intercanvi de pantalla? És una eina senzilla que literalment canvia les perspectives i fa que tothom es trobi a la mateixa pàgina. L'ús compartit de pantalla ofereix la possibilitat de visualitzar de forma remota la pantalla d'escriptori del presentador, fent que qualsevol presentació, tutorial o demostració sigui més dinàmica. És en temps real i ajuda mostrar més que explicar algú com realitzar una tasca. En lloc de proporcionar instruccions pas a pas o missatges de correu electrònic llargs, simplement saltar en línia i utilitzar l'eina per compartir pantalla proporciona al presentador el poder de transmetre el que intenta dir fent-ho mitjançant una interacció a la pantalla. Aquesta característica funciona especialment bé si esteu entrenant el vostre equip a utilitzar el programari nou; o un company necessita una solució de TI que requereixi una solució de problemes

    Altres avantatges afegits inclouen:

  • Menors costos d’entrenament: canvieu els bitllets i allotjaments de vol quan pugueu configurar el portàtil a casa. No cal desplaçar-se ni estressar-se per l’estacionament quan es pot accedir a tot el que cal aprendre en un mateix lloc.
  • Millor col·laboració en equip: el fet que el vostre grup de formació no estigui davant vostre físicament, no vol dir que no pugueu editar i treballar en projectes en temps real. Compartir vídeos i fitxers, a més d’aprofitar l’ús compartit de pantalla, fa que tothom se senti a la mateixa habitació.
  • Aprenentatge interactiu millorat: la formació mitjançant videoconferència ofereix un aprenentatge in situ. Els participants en poden utilitzar Controls del moderador "aixecar la mà", enviar preguntes de xat de text immediatament, etc.
  • Flexibilitat: la vida es torna molt més equilibrada quan els participants poden utilitzar una tecnologia que s’adapta a la seva vida. Es pot accedir als tutorials mitjançant l’aplicació Mobile Conference als telèfons intel·ligents i es poden configurar els horaris mitjançant Google Calendar Sync.

Suposem que s’ha incorporat un nou lloguer. Després de la contractació rigorosa a través de videoconferències i trucades de descobriment, s’ha escollit el millor talent de l’estranger per a un paper obert. Però el procés no hauria d’acabar aquí. Aquesta persona és qualificada, experta i s’espera que aporti una nova perspectiva nova. Abans que la nova contractació arribi físicament el primer dia a la feina, la formació preliminar que impliqui compartir vídeos i pantalles de manera succinta i puntual pot ser la diferència entre una transició suau i una transició no tan fluida. Proporcionar als empleats les eines necessàries per tenir èxit no només els fa sentir valorats, sinó que garanteix un aterratge còmode a l’altra banda que condueix a millors resultats empresarials. A més, els configura resultats favorables.

Compartició de pantallaMitjançant la videoconferència amb l’ús compartit de pantalla com a plataforma de comunicacions, la nova contractació pot començar a aprendre els avantatges del seu nou lloc de treball. Això s’aplica fins i tot per a grups grans que necessiten un curs d’error de primera mà sobre com utilitzar el nou programari del sistema o inculcar protocols de seguretat cibernètica a tota l’empresa a través d’un taller o seminari en línia.

Fins i tot les manifestacions esdevenen més atractives. Un aprenent pot veure com l’entrenador els fa saber com utilitzar el nou servidor de correu electrònic, responent totes les seves preguntes a mesura que avancen. Aquest mètode d’entrenament en línia demostra ser un estalvi de temps i diners, amb una gran satisfacció en l’aprenentatge. Qualsevol persona que vulgui adquirir habilitats addicionals que millorin la qualitat de la seva carrera, ho pot fer a la comoditat de casa seva amb l'ajut de compartir pantalla i altres funcions de col·laboració

Deixa que la plataforma de comunicació bidireccional de FreeConference enforteixi i motivi el teu equip per aprendre més ràpidament i col·laborar amb més facilitat. Característiques com Compartir pantalla, l'orador actiu, la sala de reunions en línia i la videoconferència gratuïta ofereixen als empleats l'oportunitat d'augmentar el seu nivell d'experiència. És un win-win per a tothom.

Comparteix aquesta publicació
Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin és un empresari canadenc de Manitoba que viu a Toronto des del 1997. Va abandonar els estudis de postgrau en Antropologia de la Religió per estudiar i treballar en tecnologia.

El 1998, Jason va cofundar la firma de serveis administrats Navantis, un dels primers socis de Microsoft certificats en or del món. Navantis es va convertir en les empreses de tecnologia més guardonades i respectades del Canadà, amb oficines a Toronto, Calgary, Houston i Sri Lanka. Jason va ser nominat a l'Emprenedor de l'any d'Ernst & Young el 2003 i va ser nomenat al Globe and Mail com a un dels Top Forty Under Forty del Canadà el 2004. Jason va operar Navantis fins al 2013. Navantis va ser adquirida per Datavail amb seu a Colorado el 2017.

A més de negocis operatius, Jason ha estat un inversor àngel actiu i ha ajudat nombroses empreses a passar del privat al públic, inclosos Graphene 3D Labs (que presidia), THC Biomed i Biome Inc. També ha ajudat a l'adquisició privada de diversos empreses de cartera, incloses Vizibility Inc. (a Allstate Legal) i Trade-Settlement Inc. (a Virtus LLC).

El 2012, Jason va deixar l'operació diària de Navantis per gestionar iotum, una inversió d'àngel anterior. A través del seu ràpid creixement orgànic i inorgànic, iotum va ser nomenat dues vegades a la prestigiosa llista Inc 5000 de les empreses Inc que creix més ràpidament.

Jason ha estat instructor i mentor actiu a la Universitat de Toronto, a la Rotman School of Management i a Queen's University Business. Va ser president de YPO Toronto 2015-2016.

Amb un interès per les arts de tota la vida, Jason s’ha presentat com a director del Museu d’Art de la Universitat de Toronto (2008-2013) i del Canadian Stage (2010-2013).

Jason i la seva dona tenen dos fills adolescents. Els seus interessos són la literatura, la història i les arts. És bilingüe funcionalment, amb francès i anglès. Viu amb la seva família a prop de l'antiga casa d'Ernest Hemingway a Toronto.

Més per explorar

auriculars

Els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions empresarials en línia sense problemes

Per garantir una comunicació fluida i interaccions professionals, és essencial tenir uns auriculars fiables i d'alta qualitat. En aquest article, presentem els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions de negocis en línia.

Com estan utilitzant els governs la videoconferència

Descobriu els avantatges de la videoconferència i els problemes de seguretat que els governs han de gestionar per a tot, des de sessions de gabinet fins a reunions globals, i què cal cercar si treballeu al govern i voleu utilitzar la videoconferència.
Tornar a dalt