Com puc provar el micròfon abans de les reunions?

Si vols el teu reunions virtuals per començar bé, prepara’t per tenir èxit fent una sessió de preparació per assegurar-te que tot estigui en bon estat. Obteniu informació sobre com provar el micròfon perquè pugueu tenir una reunió en línia clara i cristal·lina.

Però primer, anem a examinar algunes altres coses.

Per poder utilitzar la tecnologia per assistir a reunions fora de l'oficina, recórrer una nova ubicació en un país diferent, unir-se amb els nostres companys a l'estranger i més avantatges i, a vegades, desavantatges.

Pot ser frustrant quan la tecnologia decideix fallar o no funcionar quan se suposa que hauria de funcionar. Una mala connexió, un ús inadequat del programari i no practicar abans de començar en directe poden ser problemàtics. En comptes d'això, dirigeix ​​una reunió sense frustracions repassant alguns conceptes bàsics de preparació (inclosa la manera de provar el micròfon) abans de començar en directe:

1. Envieu invitacions a tots els participants

Seria una llàstima que tinguéssiu la presentació i la reunió preparades, però ningú no es presentés o la gent que hagués de presentar-se no ho pogués fer perquè no va rebre la informació necessària per participar-hi. Assegureu-vos que tots els assistents tinguin què necessiten per estar presents: l'hora, la data i els detalls de la reunió són els fonaments bàsics, però penseu en qualsevol altra cosa que pugui ser útil, com ara l'agenda de la reunió, un resum de qui és qui segons la mida de la reunió en línia, etc.

2. Feu una prova

Especialment amb un client important o una nova oportunitat de desenvolupament de negoci, vegeu com flueix la vostra presentació virtual executant-la prèviament. Envieu l'enllaç a un company o companya i demaneu-los que s'uneixin i prenguin notes. D’aquesta manera, podeu veure on cal millorar o treballar les vostres diapositives i obtenir una idea de la plataforma de videoconferència per a la navegació i el ritme.

3. Equip de prova

Una de les tasques prèvies a una reunió més importants que podeu fer és provar el vostre equip. Proveu-lo dies abans de la reunió o proveu-lo només uns instants abans d'iniciar la sessió en directe. De fet, recordeu als participants en un correu electrònic que revisin el seu equip per assegurar-vos que tot funciona correctament. Els retards de latència i el vídeo que es talla només per una mala connexió a Internet fan que la reunió en línia sigui improductiva; a més, és frustrant quan l'àudio i el vídeo no estan a l'altura! Comproveu l' amplada de banda i demaneu que els altres també revisin el seu per obtenir una experiència el més fluida possible.

Quan escolliu una plataforma de videoconferència per a les vostres necessitats, estigueu pendent d’una prova de diagnòstic de trucades que us mostri com proveu el micròfon i altres funcions. Aquesta petita però poderosa funció és especialment útil per comprovar l'àudio i el vídeo i normalment es pot trobar a Configuració quan la funció de videoconferència està oberta.

Després de seleccionar el vostre mode de reunió, (mode de conversa / col·laboració, mode d’aula de preguntes i respostes o mode de presentació / seminari web), apareixerà l’eina de prova de diagnòstic de trucades i us executarà uns quants diagnòstics:

1. Micròfon
   Això us demanarà que comproveu el micròfon parlant-hi mentre veieu si les barres es mouen.
2. Reproducció d'àudio
   Hi ha una sol·licitud de reproducció d'àudio on es reproduirà una peça musical i us preguntarà si podeu escoltar l'àudio dels altaveus.
3. Entrada d’àudio
   Determineu si l'àudio entra i surt del micròfon. Si parles al micròfon, pots escoltar la teva veu? Si sentiu un ressò durant una reunió, els altaveus d'un altre participant poden ser massa forts.
4. Velocitat de connexió
   Aquesta funció comprovarà la velocitat de la vostra connexió en temps real per a conferències d’àudio i vídeo per determinar quants Mbps podeu baixar i carregar.
5. Vídeo
   Podeu veure el vostre feed de vídeo? Això provarà la càmera per veure si podeu veure o no una imatge en moviment.

En qualsevol moment d'una reunió en línia, podeu accedir a Configuració i provar el vostre micròfon. No cal fer cap prova de diagnòstic cada vegada, tot i que, per a la tranquil·litat i la seguretat, no fa mal fer-ho al principi abans que comenci la reunió. Si en algun moment de la reunió virtual no esteu segur del que passa amb el vostre micròfon o si un participant té problemes amb el seu, normalment és una solució ràpida i un simple clic per tornar a la pista.

A continuació s’explica com provar el micròfon:

1. Seleccioneu la roda dentada Configuració a la barra d'eines dreta.
2. Seleccioneu la pestanya Àudio / Vídeo.
3. Feu clic al menú desplegable que hi ha a sota de Configuració d'àudio.
4. Seleccioneu una de les opcions següents:
   1. Predeterminat: micròfon extern (incorporat)
   2. Micròfon extern (incorporat)
   3. ZoomAudioDevice (virtual)
5. Feu clic a Reprodueix el so de prova per veure si el vostre micròfon el recull

Un consell més a favor: penseu a obrir la sala de reunions abans d'hora abans de qualsevol xat de vídeo o conferència telefònica per permetre que els participants es presentin i es conformin. Mai se sap qui pot tenir o no experiència amb la tecnologia, de manera que això permet que la gent s’instal·li i provi la seva connexió durant uns quants moments. Si tenen dificultats tècniques, poden fer una prova de diagnòstic de trucades o provar una mica de solució de problemes per si sols.

Amb Callbridge, podeu treure el màxim partit a les vostres reunions en línia amb la tecnologia de videoconferència que us permetrà connectar-vos amb clients, clients i empleats. Independentment de la capacitat o de la indústria que utilitzeu videoconferència, experimenteu com Callbridge marca la diferència amb capacitats d’àudio i vídeo d’alta qualitat.