Com llançar una festa de festa virtual que trenca

A mesura que ens acostem a finals d'any, segur que a hores d'ara, vosaltres (i molta gent del planeta!) Teniu un bon control sobre com fer virtual gairebé qualsevol esdeveniment. Aquest any ens ha ensenyat les comoditats de la videoconferència i què pot fer per salvar la bretxa entre col·legues, amics i familiars.

La videoconferència ha estat una gràcia estalviadora en molts aspectes quan es tracta de contractacions en línia, reunions de juntes virtuals, presentacions de vendes remotes i un munt d’altres coses. Però quan es tracta d’una festa de vacances, no estaria fora de qüestió aixecar una cella!

Una festa virtual de vacances, de debò? SÍ! A continuació s’explica com renunciar a les reunions presencials a favor de posar en línia l’alegria festiva. Nadal, Hanukkah, Cap d'Any, qualsevol celebració es pot reinventar virtualment.

1. Establir objectius
   Comenceu creant una intenció o tenint un objectiu bàsic a partir del qual es resoldrà tota la resta. Voleu posar el vostre equip en el punt de mira i reconèixer els seus èxits? Voleu generar fons per retornar-los a la comunitat? Voleu celebrar el final de l'any amb cares conegudes? Un cop decidiu el focus de la vostra festa, hi haurà altres detalls. Si està orientat a l'equip: creeu prèviament un rodet destacat que detalli els esdeveniments de l'any i qui va fer què. Incloeu fotos dels empleats i contacteu amb les persones que poden estar interessades en presentar o pronunciar un discurs. Poseu-lo a punt i envieu paquets de còctels / mocktail per endavant, de manera que el dia de la festa podeu fer que un mixòleg dirigeixi una sessió de cocteleria. I després, ànims a tothom per acabar un altre any! Si es tracta d'una festa de final d'any: en funció de la mida de la festa, demaneu a tothom que escolliu una activitat específica de creació d'equips virtuals per fer. Això pot incloure curiositats de vacances virtuals, xarxes de vacances virtuals o un sopar. Vegeu més opcions a continuació.
2. Seleccioneu un tema
   Trieu una imatge o un esquema de colors que vulgueu utilitzar en tots els punts de contacte de la vostra festa, com ara invitacions, la pàgina de registre, una imatge de fons i el propi entorn de reunió, com la interfície d'usuari. Feu un pas més i afegiu una felicitació d'àudio personalitzada o música de retenció personalitzada. Utilitzeu una imatge de focs artificials, un paisatge hivernal o un disseny de flocs de neu. Potser és una foto de la reunió de l’any passat!
3. Crea una agenda estructurada
   Si planifiqueu amb antelació, sabreu preparar-vos. Penseu en qui acollirà / MC. Quantes activitats hi haurà? Hi ha menjar implicat (consell pro: incorporeu menjar! Més informació a continuació)? Assegureu-vos que cada activitat tingui un temps raonable per permetre els descansos i fomentar la participació. Utilitzeu un full de càlcul per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. Una agenda virtual de festes de vacances podria semblar:
   1. Hola i presentació de l'amfitrió
   2. Discurs del CEO
   3. Còctel de 15 minuts
   4. Activitats (més a continuació):
   5. Endevina el regal
   6. Name That Tune: edició de vacances
   7. Curiositats de vacances virtuals
   8. Paraules de cloenda
4. Trieu Tecnologia
   Quina plataforma de videoconferència és fàcil d'utilitzar, intuïtiva i pot accedir-hi un navegador sense equipament addicional o configurat? Busqueu alguna cosa que inclogui també el xat de text, la visualització de galeria i altaveu, i una manera senzilla d’enviar i rebre fitxers mitjançant l’ús compartit de fitxers i documents o una pissarra en línia.
5. Envieu invitacions i recordatoris
   Una invitació festiva segur que animarà la gent a aparèixer. Envieu invitacions digitals que incloguin tota la informació necessària: hora, data, pàgina de registre, URL de la reunió, etc. Incloeu també el codi de vestimenta (estil jersei de Nadal agradable i semi-formal o lleig) i, si es requereixen paquets per a l’esdeveniment s’enviarà. A més, la tecnologia de videoconferència que inclou una integració de Google pot ser útil per planificar esdeveniments com aquest, ja que envien recordatoris i actualitzacions automàtiques al calendari de cada persona. Les notificacions per SMS també actualitzen els participants immediatament als seus dispositius.
6. Dissenyeu un registre o una pàgina de Facebook
   Només perquè pugueu estar al dia de les xifres, planificar el lliurament de paquets o aliments, preguntar sobre al·lèrgies alimentàries o obtenir l'adreça de tothom: aquest és un espai en línia on la gent pot estar informada. També funciona bé per compartir captures de pantalla i fer comentaris després de l'esdeveniment.
7. Obriu la conversa aviat i sovint
   Incentiveu l’emoció el més aviat possible publicant clips de les vostres pel·lícules preferides de vacances, etiquetant col·legues, publicant iniciadors de converses, planificant reunions en línia amb altres persones per ajudar-vos a organitzar, etc.
8. Penseu en la música de vacances
   Convida els companys a compartir les seves cançons i nadales preferides creant una llista de Spotify o afegint-les a un full de càlcul. Convideu a tothom a votar o demaneu a un afortunat company d’equip que sigui el DJ de vacances.
9. Teniu a punt alguns premis
   Creeu més interacció incloent els premis per guanyar. Poden ser per a jocs o per fomentar la participació. A part de guanyar l’activitat, teniu preparats els premis per al millor vestit, el treballador més dur, el més puntual, etc.
10. Sigues creatiu!
    El més probable és que sigui la primera vegada que planifiqueu una festa virtual de vacances amb la vostra oficina. L’objectiu és que tothom se senti inclòs i es diverteixi. Per fer-ho, participa la creativitat. Potser organitzeu un sopar, cosa que significa que haureu d’esbrinar maneres de fer-lo sentir com un sopar però pràcticament. Envieu un paquet de menjar i contractar un xef per portar a tothom a menjar fàcilment pas a pas. O organitzeu una festa de jocs on el vostre equip estigui dirigit mitjançant algunes activitats. Recordeu: si hi ha elements necessaris per a l'activitat, assegureu-vos de tenir adreces a mà i envieu-les més aviat que tard.
11. La connexió és clau
    Una de les realitats d’una festa virtual és que hi ha menys converses individuals. Amb tothom a la mateixa sala de reunions, és menys probable que succeeixi per parlar amb un grup més petit o amb una persona, tret que ho planifiqueu. En algun moment de la festa, separeu-vos en grups més petits per jugar a jocs com a farsa de trivialitats de vacances, karaoke o diademes.
12. La pràctica fa la perfecció!
    Planifiqueu amb antelació una reunió en línia divertida i fluida executant l’esdeveniment abans que passi. Vegeu on es troben els colls d’ampolla, quant de temps requereix cada activitat i esbrineu si necessiteu ajuda amb algunes parts de la mateixa. Al cap i a la fi, la pràctica perfecta és perfecta.
13. Comparteix després
    Mantingueu la conversa publicant guanyadors de premis, compartint captures de pantalla i creant hashtags que els companys poden utilitzar i compartir les seves històries. Deixeu que tothom comparteixi comentaris al grup i proveu d'enviar una enquesta per obtenir informació sobre què es pot fer millor la propera vegada.

Una festa de vacances virtual organitzada amb tecnologia de videoconferència té la capacitat de ser un esdeveniment divertit i interactiu. Amb una mica de planificació, creativitat i ajuda dels companys, tothom pot reunir-se per celebrar un altre any que ha anat passant.

Aquí teniu uns quants jocs per obrir el xiulet i inspirar la vostra festa. Són jocs clàssics fets virtuals, però tot i així provoquen la mateixa diversió que tothom pot compartir.

1. Bingo de vacances en línia / Pictionary / Charades
   Pren aquests jocs tradicionals i juga’ls en un entorn en línia. Estan garantits de ser tan divertits i divertits.
   Bingo: Traieu les lletres BINGO i en lloc d’això, enumereu les sensacions potencials sobre les vacances en una plantilla de quadre 5X5. Si el quadre s'aplica a vosaltres, marqueu-lo. El primer participant que obté 5 consecutius en vertical, horitzontal o diagonal guanya un premi. Alguns exemples dels elements quadrats que juguen inclouen:
   1. Li agrada més el Nadal
   2. Celebra Hanukkah
   3. Esquís o taules de neu
   4. Guanya lluites de boles de neu
   5.  No puc suportar una altra nadalaPiccionari: Demaneu a un participant que obri la pissarra en línia. Han de seleccionar un dels conceptes o paraules preseleccionats, dibuixar-lo i després tothom l’ha d’endevinar. Assegureu-vos que teniu a punt més d’unes quantes paraules, de manera que sigui fàcil mantenir el joc en marxa i que ningú hagi de perdre el temps pensant en el que ve.
      Xarades: Assegureu-vos que el participant que l’actua tingui l’àudio i el vídeo activats. De nou, teniu paraules preseleccionades per triar, de manera que el participant en actriu pugui saltar directament al personatge. Utilitzeu Spotlight per a altaveus per menys distracció i pertorbacions mínimes. Algunes idees per a Pictionary i Charades: la senyora Claus, Rudolph el ren de nas vermell, un taller d’elfs, campanes de plata, La nit abans de Nadal, el Grinch, una menorah, etc.
2. Curiositats de vacances virtuals
   Conegueu de nou les curiositats de les vostres vacances i poseu a prova els companys. Un cop tingueu un grapat de preguntes desafiadores, feu que tothom utilitzi la funció "Aixecar la mà" per millorar la vostra organització. Alguns exemples de preguntes inclouen:
   1. 1. La popular sitcom dels anys 90 Seinfeld va crear unes vacances d’hivern inventades anomenades ...?
         A: Festius
      2. Quins tres colors s’utilitzen per celebrar Kwanzaa?
         A: Negre, vermell i verd
      3. Poseu un nom als vuit rens de "Rudolph the Red-Nosed Rennes".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner i Blitzen
         Aquí són uns quants més!
3. Jerseis lletges virtuals
   Convideu els companys a portar els jerseis vintage de la festa a la festa virtual. Si no en tenen, envieu altres opcions, com ara barrets de santa, bufandes de lluentons o cintes festives com banyes de ren.
4. Trencaglaç de vacances virtuals
   Feu que la gent xategi individualment o en grups reduïts tenint una llista ràpida de divertits i peculiars trencaclosques de gel. Ja sigui per vídeo o àudio, condimenteu la conversa preguntant:
   Quin és el regal de vacances més estrany que heu rebut mai?
   Comparteix un costum de vacances que mai no havies experimentat
   Si heu passat les vacances a un país diferent, com era allà?
   Heu rebut mai carbó?
5. Concurs Gingerbread Man
   Festa abans de les vacances, envieu un home de pa de pessic o una casa de pa de pessic perquè tothom pugui construir. Dediqueu temps als participants per construir-lo en línia o uns quants minuts per compartir el seu progrés o producte final. Feu captures de pantalla i voteu per a qui té el millor aspecte, el més ridícul, el millor esforç, etc.
6. Name That Tune - Edició de vacances
   És divertit per als amants de la música. Enganxeu algunes cançons i toqueu només els primers 10 segons. Guanya la primera persona que utilitza la funció Raise Hand i endevina correctament el nom de la cançó.
7. Endevina el regal amb 20 preguntes
   Qui no ha deixat veure els regals una vegada a la vida? Es tracta d’un joc divertit i dinàmic on l’amfitrió selecciona un regal, l’embolcalla per ocultar la seva forma i tothom ho endevina fent preguntes com: “El pots portar?”. "És comestible?" "És un joc?" "És apte per a nens?" Seguiu fins que algú ho endevini bé. I si s’endevinen malament, ja estan fora.
8. Més probable que ...
   Demaneu als col·legues que considerin qui és més probable que actuï de manera específica durant les vacances. Aneu amb algunes preguntes que podeu fer a tothom per decidir qui és més probable:
   1. Tenir més decoracions
   2. Deixa les compres de Nadal fins a l’últim moment
   3. Beu la majoria dels ous
   4. Plora veient una pel·lícula de vacances
   5. Menja el màxim durant el sopar de vacances
   6. Tria el regal perfecte
   7. Mira el millor vestit de Pare Noel
9. Mai he mai edició de vacances
   Utilitzant la configuració clàssica "Mai he mai ...", deixeu que l'amfitrió comenci dient als participants alguna cosa que mai no han fet. Tots els participants aixequen 10 dits i per cada element que heu fet, un dit baixa. Guanya el participant que quedi més dits! Aquí teniu algunes idees de mostra:
   1. Mai m’han besat sota el vesc!
   2. Mai no m’han regalat carbó per Nadal!
   3. Mai he fet girar un Dreidel!
   4. Mai he provat el pastís de fruites!

Aquest any pot ser una mica diferent, però amb videoconferències, creativitat i mentalitat oberta, celebrar el final de l’any encara pot ser divertit. Deixeu que Callbridge afegeixi una mica de brillantor a la vostra festa gran o petita.

Amb funcions que reuneixen a tothom, és fàcil difondre l'alegria en línia. Ús videollamadas veure els participants cara a cara; Vista d’altaveu i galeria per allotjar molts usuaris; Controls del moderador per mantenir-ho tot fluït i molt més!

Callbridge us desitja molt bones festes!