Hem sentit a parlar d’escriptori calent, de col·legues que portaven cadells (de vegades fins i tot alguna que altra iguana), però, què sabeu sobre una sala de reunions i com poden beneficiar el vostre negoci?
S’obté de la mateixa lògica que el futbol quan s’entén quan l’entrenador reuneix l’equip en un cercle estret per compartir paraules de saviesa, fer estratègies, inspirar o compartir informació sensible trobada sobre l’altre equip (és una part força important del joc , no creieu?).
I és important per als negocis. Una sala de reunions sol ser un espai de treball aïllat situat fora dels camins trencats de l’oficina per allotjar un grapat de companys (4-6). L’espai està decorat amb tots els accessoris d’una sala de conferències (penseu en equips de videoconferència, pantalles, cadires, pissarres blanques, equips audiovisuals) i està dissenyat per facilitar una pluja d’idees focalitzada, tancada i allunyada de la distracció, d’altres col·legues i qualsevol cosa. en cas contrari, podria descarrilar la productivitat racionalitzada. A continuació s’explica per què les habitacions acollidores són l’addició necessària per a un lloc de treball modern:
Proporcionen un espai per a la privadesa sense sacrificar el disseny obert
Un lloc de treball de concepte obert sense parets, departaments sense cubicles, fileres d’escriptoris i visibilitat panoràmica trenca barreres i fomenta un entorn transparent, creatiu i multifuncional. Però quan hi ha algunes reunions que requereixen discreció (sense interrupcions i sense sorolls forts), una sala de reunions pot permetre a l’equip gaudir encara dels avantatges d’un ampli pla de planta tot tenint un contingut confidencial. discussió amb la direcció superior en privat. Es converteixen en l’espai perfecte per a converses difícils, pluja d’idees, creació de tractes, etc.
Faciliten la connexió amb treballadors remots
La configuració acollidora que funciona bé quan base tàctil amb empleats en llocs remots. L’equip petit pot estar junt en un lloc mentre es connecta amb l’empleat a l’estranger que vol dirigir-se a tothom alhora i no pas a cadascun. Es tracta d’una configuració fantàstica per facilitar l’accés i el temps de cara, destinada a fomentar la col·laboració reunint la gent alhora que estalvia temps, diners i recursos. Per fer aquesta interacció encara més còmoda, incorporar un televisor de pantalla gran i una càmera garanteix que tothom a l’habitació sigui vist.
Fes un pas més i implementa un connector SIP per optimitzar l'espai de la sala de reunions i aconseguir una connexió perfecta. Amb només prémer un botó, pots connectar-te a través d'un programari que ofereix vídeo estacionari optimitzat i àudio de qualitat professional a diversos punts finals. Essencialment, tot el que has de fer per connectar-te a una reunió és fer clic quan estiguis a punt i tancar quan hagis acabat!
Són fàcils d’instal·lar i utilitzar
Les sales de juntes són grans i, depenent de la mida de la vostra oficina, potser no siguin factibles. Les sales de reunions, en canvi, no cal que ocupin tota la planta. Tingueu en compte l'espai infrautilitzat per instal·lar-hi una botiga, com ara una zona d'emmagatzematge o un forat d'escala. A més, no necessiten gaire equipament. Una sala de reunions es pot equipar amb tecnologia menys costosa que encara fa la feina. Estan pensades per ser mínimes, cosa que significa que són assequibles i atractives si necessiteu un espai per reunir-vos amb un client potencial o necessiteu fer entrevistes amb nous candidats a feina.
S'ha d'utilitzar una sala de reunions per a reunions sobre la marxa. A diferència d’una sala de juntes que requereix oficialment una reserva i atén a un nombre més gran, una sala de reunions es pot veure com una opció improvisada. Es recomana reservar una reunió mitjançant el calendari personal d’un empleat, o simplement poden entrar, prémer un botó i estar connectats.
Són fàcils d’implementar
Invertir en una sala de reunions és un pas proactiu i que permet estalviar costos cap a la immediatesa i autenticitat de la comunicació al vostre entorn laboral. La comunicació col·laborativa, la productivitat i la inclusió mai passen de moda, de manera que, incorporant una sala de reunions, podeu esperar que aquests factors del lloc de treball es despleguin. Abans de començar a la vostra pròpia sala de reunions, aquí teniu algunes preguntes per fer-vos a vosaltres i al vostre equip:
- Quants en necessites? Cada equip requereix un espai separat o els equips estan disposats a compartir espais entre diferents equips?
- L’equip AV ha de ser portàtil? Es pot solucionar?
- Quin espai disponible per utilitzar? Si no, en podeu crear un? Quins tipus de recintes (paret, vidre) funcionen millor per al que voleu aconseguir a la sala de reunions?
- Qui hi tindrà accés? Necessiteu un codi d'inici de sessió? Claus?
Les sales Huddle estan dissenyades per millorar la comunicació dins del vostre equip i, amb la plataforma de col·laboració de sales de reunions de Callbridge, podeu esperar una tecnologia d’alta qualitat que potenciï el vostre negoci. Oferir sales de reunions d’àudio, vídeo i passarel·la SIP de primera classe, connectar amb col·legues, clients o clients és impecable. Les característiques excepcionals de Callbridge condueixen a reunions i reunions excepcionals.
