Heu d’optar sempre per reunions en línia amb clients internacionals?
Podríeu pensar que, amb totes les seves excel·lents funcions, Callbridge i altres plataformes de conferències líders han matat la reunió empresarial cara a cara. Sala de reunions en línia de Callbridge us permet connectar àudio i vídeo, compartir fitxers PDF i altres documents i fins i tot gravar la reunió per a més endavant. Per què tornar a la reunió a l'antiga?
La veritat és que els vells hàbits moren amb força. Tot i que fer una reunió en línia pot ser tècnicament millor, encara hi ha grans franges de la població empresarial que prefereixen fer algunes coses com sempre s’havien fet en el passat: en persona.
Quan es tracta de relacions comercials internacionals en particular, aquí teniu un parell de coses que heu de saber.
Als clients de negocis internacionals els agrada acordar nous negocis en persona
Tot i que podrien unir-se al teu sala de reunions en línia amb un sol clic, la majoria dels empresaris no estaran segurs d'acceptar nous negocis sense conèixer-vos en persona almenys una vegada. Fins i tot si es troben a milers de quilòmetres de distància, passar un dia o dos per alleujar les seves pors i donar-li la mà per l'acord ajudarà molt a fer una bona impressió.
Podríeu dir que ambdues parts estalviarien temps i energia si acceptessin celebrar una reunió en línia en lloc de fer-ho en persona, i tindríeu raó. El veritable problema és que és difícil que algú pugui confiar en vosaltres si mai no us heu conegut en persona. És clar, les reunions en línia us donen el poder de col·laborar, però en realitat no mostren a la gent quin tipus de persona esteu fora de la pantalla de l’ordinador.
Les reunions en línia són perfectes per estar al dia
Una cosa que les reunions en línia de Callbridge són perfectes és mantenir-se en contacte després de la reunió inicial. Un cop els vostres clients de negocis internacionals us han conegut, les trucades de conferència són la manera perfecta de connectar-vos tant en termes de temps com de cost. Tu pots programar trucades setmanals o mensuals sota un únic número de marcatge i un codi d’accés per facilitar la connexió dels vostres convidats, o bé accediu a una trucada immediatament si hi ha un nou desenvolupament.
La política dels viatges: s’ha de quedar o s’ha d’anar?
Suposem, doncs, que accepteu reunir-vos personalment amb el vostre client potencial i que va bé. Després, procediu sense cap incident durant els propers vuit mesos mitjançant Callbridge per mantenir-vos en contacte i col·laborar. Ara ja són gairebé les festes i el vostre client us ha convidat a la seva festa, al seu país. No necessàriament us alegra la idea de viatjar durant les vacances, però el vostre client és important. Què fas?
Per al vostre client, reunir-vos físicament sempre serà més important que celebrar una reunió en línia, per la simple raó que suposa una inversió més intensa. És clar, Callbridge us farà conèixer en un segon, però el fet de pagar un bitllet d'avió i volar a un país diferent demostra la vostra inversió en la vostra relació comercial.
És una mica contrari a la intuïció, però com més intel·ligents i fàcils siguin les reunions en línia, més valoraran les interaccions cara a cara els socis comercials. Així que sigui el que trieu fer, només recordeu-ho trucades de conferència no pot i no ha de substituir altres gestos.
Per a la resta, hi ha Callbridge
Callbridge no intenta substituir la sensació de reunir-se amb algú durant les vacances i no ens fa por admetre-ho. El que intentem fer és que la resta de reunions sigui més intel·ligent, millor i més eficient.
Si encara no heu provat Callbridge i voleu aprofitar funcions d’avantguarda com les transcripcions de cerca assistides per IA i la capacitat de conferència des de qualsevol dispositiu sense descàrregues, consideri provar-ho Callbridge gratuït durant 30 dies.
