El nostre conseller delegat, Jason Martin, odia les reunions llargues. És comprensible. Mai no hem conegut una persona que gaudeixi d’una reunió llarga. Les reunions han de ser concises, útils i enfocades. No haurien de desvirtuar el flux de treball de la jornada laboral, ni separar-se de llargues discussions sobre les minucies de la vida quotidiana.
La majoria de les persones tenen reunions com a mínim una vegada a la setmana, si no diàriament, i sovint es poden empantanegar amb els detalls o mencions intranscendents de projectes que no es cobreixen a l’agenda de la reunió actual. Aquí és on entra en joc la màgia de l’aparcament.
Intentar mantenir-se a temps, i molt menys centrar-se en la tasca que ens ocupa, és un repte, sobretot quan la gent intenta portar tot a la taula alhora. L’aparcament és un lloc on aparcem idees que valen la pena, però que no s’han d’abordar durant la reunió. Tenint en compte el temps limitat que comporta una reunió, així com el principi bàsic de respectar l’agenda de la reunió, si les coses no estan relacionades amb el tema o tenen un aspecte llarg, heu de tenir l’opció d’aparcar l’element discursiu i seguir endavant.
Conservar un aparcament és més que un concepte abstracte, però podeu crear una ubicació física o virtual per aparcar les vostres idees si la vostra empresa us pot semblar útil. Dropboxs, documents compartits o espais físics on abordar aquestes idees són eines excel·lents per mantenir les vostres reunions en bon camí i mantenir les vostres idees avançades malgrat els límits de temps i concentració.
El pàrquing que construïu junts és una manera excel·lent de produir noves idees, estar al dia de com avancen els projectes, fer un seguiment de les propostes i oferir a la gent la possibilitat d’abordar allò que consideren que és important. No tothom té una plaça d’aparcament en aquesta vida, però tots teniu una plaça al pàrquing.
Voleu incrustar un enllaç de zoom al vostre lloc web? Aquí teniu com
En només uns quants passos, veureu que és fàcil incrustar un enllaç de Zoom al vostre lloc web.
