El problema del text: per què és millor una reunió en línia que un correu electrònic
Heu enviat mai un missatge de text a algú, només per fer-lo entendre malament? Tant si utilitzeu una aplicació de missatgeria, si envieu un missatge de correu electrònic o si només envieu missatges de text a un amic o company de feina, sempre hi ha la possibilitat que el destinatari entengui el missatge d’una manera que no volíeu. La forma moderna de solucionar aquest problema és fer servir emojis, però encara no són una opció al món professional.
Aleshores, què fas quan necessites compartir informació confidencial amb una o més persones d'una manera que no es pugui malinterpretar? Fes una reunió en línia.
Les trucades de conferència creen una immediatesa en la comunicació
Quan aguanteu una reunió en línia, els vostres participants no tenen el luxe d'esperar 20 minuts o més per respondre perquè estan ocupats; han de confirmar el que has dit, o demanar aclariments si no ho entenen. Això evita qualsevol comunicació incorrecta entre vosaltres i els vostres participants, i podria estalviar-vos molt de temps aclarint informació antiga en una data posterior.
Els fils de correu electrònic es poden allargar durant dies o fins i tot setmanes perquè la gent no respon de seguida, però celebrar una reunió en línia de 10 minuts mitjançant una videoconferència us permetrà aclarir ràpidament el tema, sense la possibilitat que un o més dels participants ho malentenguin.
Les expressions facials són una gran part de la comunicació verbal
Un altre factor important que fa que les reunions en línia siguin millors que les converses de text és el fet que les reunions en línia inclouen l'opció d'afegir vídeo d'alta definició a la reunió , cosa que permet veure les cares dels participants i viceversa.
Estic segur que tothom ha sentit a parlar de l'expressió sovint utilitzada que " la major part de la comunicació és no verbal ". La tonalitat vocal i les expressions facials representen la major part de la comunicació, així que la manera més fàcil d'assegurar-se que s'entén el significat que hi ha darrere de les paraules és incloure aquestes dues dimensions crucials a la conversa.
Les reunions en línia inclouen moltes funcions de col·laboració que no tenen correus electrònics
Celebrar una reunió en línia no és tan difícil ni minuciós com potser us haureu fet creure. Callbridge us permet a vosaltres i als vostres participants unir-vos a la vostra reunió en línia mitjançant el dispositiu més fàcil, ja sigui un telèfon intel·ligent, un ordinador portàtil o un ordinador de sobretaula. També us ho permet compartir documents de forma fàcil i segura dins de la vostra reunió en línia a través compartició de pantalles i compartir documents, cosa que fa que sigui molt més fàcil que els correus electrònics per difondre documents.
Ningú no diu que s’hagin de substituir els correus electrònics. Més aviat, els professionals del negoci haurien d’esforçar-se per utilitzar l’eina adequada per al treball adequat i veure les reunions en línia com la millor manera de compartir informació sensible o complicada amb els membres del seu equip.
Si encara no has provat les excel·lents reunions en línia de Callbridge, pots gaudir-ne gratuïtament durant 30 dies i veure per què les reunions en línia són la millor manera de compartir informació important.
