Recursos

Tendències en el treball: com el programari de reunions en línia i compartició de pantalla condueix a un augment del freelance

Comparteix aquesta publicació

Com l’ús compartit de pantalla i altres eines condueixen a un augment del freelance

Oficina de reunionsEines com compartició de pantalles han recorregut un llarg camí per canviar el panorama de les reunions i com reaccionen les persones en un entorn empresarial. En el món actual, és una pràctica habitual reunir-se regularment amb gent de tot el món durant una setmana habitual a l’oficina.

Com que la tecnologia fa que sigui cada vegada més fàcil reunir persones, les empreses comencen a adaptar-se i, com a resultat, adquireixen treballadors i treballadors més remots. Tot i que alguns poden témer que aquesta tendència erodi la noció de treballador a temps complet i mogui el món cap a una "economia de concerts", altres celebren el fet que ara puguin treballar des de qualsevol lloc que tingui connexió a Internet.

Però, sigui quina sigui la vostra postura en l’augment del freelance, destaquem algunes de les tecnologies que lideren aquest canvi.

Compartir pantalla permet que la gent comparteixi idees i conceptes més fàcilment que mai

Presentació de portàtilsExplicar una idea a algú és molt més fàcil quan pots fer servir més que les teves paraules. Durant dècades, les sales de juntes van ser integrals a les reunions de negocis perquè les converses només amb àudio sovint no eren prou bones per a discussions complexes o grans. Amb compartició de pantalles, tota una sala de juntes de persones pot seure pràcticament un món a part i encara veure la pantalla dels organitzadors de la reunió.

Per als autònoms, això significa que poden compartir idees de manera efectiva només amb les pantalles de l’ordinador mentre viatgen, a una cafeteria o fins i tot a casa. Poden obtenir pràcticament el mateix nivell de comprensió que obtindrien en una oficina, encara que estiguessin en pijama.

Les reunions en línia permeten interaccions cara a cara malgrat la distància

WebcamHi ha molts matisos que pots perdre't quan no mires la cara d'algú. Per sort, reunions en línia permet que els participants de la reunió es vegin com si realment estiguessin a la mateixa sala, sempre que estiguin connectats a Internet. A més, la tecnologia de les sales de reunions en línia és gratuïta amb tots FreeConference.com compte, de manera que es pot utilitzar gratuïtament per a qualsevol persona en qualsevol moment.

Tot i que són els autònoms els que es beneficien principalment d’aquesta tecnologia, els gestors de l’autònom també en poden fer ús. Sales de reunions en línia són una manera excel·lent de fer un seguiment dels empleats autònoms i mantenir-los responsables i en contacte amb l’empresa per la qual treballen.

Compartir documents Permetem que els fitxers viatgin tan ràpidament com Internet

Mentre que compartició de pantalles pot ser una gran eina per si mateixa, a l’hora de compartir fitxers específics com documents de text, fulls de càlcul, infografies o presentacions de PowerPoint, l’opció més preferible és compartir documents. Compartició de documents permet a l'organitzador de la reunió passar un document pàgina per pàgina i fer que els participants de la reunió segueixin. És perfecte per a documents més llargs, com ara documents legals o termes i condicions.

Aquesta funció permet als autònoms cobrir documents intricats i confusos durant la reunió, sabent que tothom es troba literalment a la mateixa pàgina.

La tecnologia de reunions hauria de ser gratuïta

Compartició de pantalla, sales de reunions en líniai compartició de documents són les tres eines que més freqüentment utilitzen autònoms i equips remots. També són estàndard amb un compte de FreeConference.com. Si esteu interessats en treballs independents i remots, o si només voleu provar aquestes funcions, penseu a crear un compte gratuït avui mateix.

Comparteix aquesta publicació
Imatge de Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin és un empresari canadenc de Manitoba que viu a Toronto des del 1997. Va abandonar els estudis de postgrau en Antropologia de la Religió per estudiar i treballar en tecnologia.

El 1998, Jason va cofundar la firma de serveis administrats Navantis, un dels primers socis de Microsoft certificats en or del món. Navantis es va convertir en les empreses de tecnologia més guardonades i respectades del Canadà, amb oficines a Toronto, Calgary, Houston i Sri Lanka. Jason va ser nominat a l'Emprenedor de l'any d'Ernst & Young el 2003 i va ser nomenat al Globe and Mail com a un dels Top Forty Under Forty del Canadà el 2004. Jason va operar Navantis fins al 2013. Navantis va ser adquirida per Datavail amb seu a Colorado el 2017.

A més de negocis operatius, Jason ha estat un inversor àngel actiu i ha ajudat nombroses empreses a passar del privat al públic, inclosos Graphene 3D Labs (que presidia), THC Biomed i Biome Inc. També ha ajudat a l'adquisició privada de diversos empreses de cartera, incloses Vizibility Inc. (a Allstate Legal) i Trade-Settlement Inc. (a Virtus LLC).

El 2012, Jason va deixar l'operació diària de Navantis per gestionar iotum, una inversió d'àngel anterior. A través del seu ràpid creixement orgànic i inorgànic, iotum va ser nomenat dues vegades a la prestigiosa llista Inc 5000 de les empreses Inc que creix més ràpidament.

Jason ha estat instructor i mentor actiu a la Universitat de Toronto, a la Rotman School of Management i a Queen's University Business. Va ser president de YPO Toronto 2015-2016.

Amb un interès per les arts de tota la vida, Jason s’ha presentat com a director del Museu d’Art de la Universitat de Toronto (2008-2013) i del Canadian Stage (2010-2013).

Jason i la seva dona tenen dos fills adolescents. Els seus interessos són la literatura, la història i les arts. És bilingüe funcionalment, amb francès i anglès. Viu amb la seva família a prop de l'antiga casa d'Ernest Hemingway a Toronto.

Més per explorar

auriculars

Els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions empresarials en línia sense problemes

Per garantir una comunicació fluida i interaccions professionals, és essencial tenir uns auriculars fiables i d'alta qualitat. En aquest article, presentem els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions de negocis en línia.

Flex Working: per què hauria de formar part de la vostra estratègia empresarial?

Amb més empreses que adopten un enfocament flexible sobre com es realitza la feina, tampoc no ha començat el vostre temps? Heus aquí el perquè.

10 coses que fan que la vostra empresa sigui irresistible a l’hora d’atraure el màxim talent

El lloc de treball de la vostra empresa s’ajusta a les expectatives dels empleats d’alt rendiment? Penseu en aquestes qualitats abans d’arribar.
Tornar a dalt