La forma en què qualsevol projecte es posa en marxa es completa col · laboració. Quan tothom coneix el seu paper i és capaç de contribuir de manera significativa, és bastant notable com tantes parts mòbils poden unir-se en una funció simplificada. Prioritzar la col·laboració com a motor de la iniciativa us posa al capdavant de la innovació, la generació d’idees i la productivitat màxima.
En una reunió virtual, la col·laboració és la cola que manté unit l'equip. Saber que el vostre company d’equip agafarà el lloc on l’heu deixat i entendre que vosaltres i els vostres col·legues depenem els uns dels altres i us rendiu comptes, crea una energia dinàmica que existeix de forma presencial i virtual.
Quan estigueu en una sincronització de videoconferència, aprofiteu al màxim aquesta energia del grup dinàmic mitjançant una pissarra en línia. Aquesta característica afegida obre el camí a la productivitat, ajudant a fer que la transició de l’oficina a la xarxa sigui perfecta. És l'eina bàsica per crear i infondre cohesió entre el grup treballadors de l’oficina, de la llar i del camp.
A continuació s’explica com podeu liderar una cultura de col·laboració mitjançant una pissarra en línia durant una videoconferència:
Què és una pissarra en línia?
A hores d’ara, tots estem acostumats a escriure en pantalla, a disparar missatges de text i a compartir diapositives i documents mitjançant sincronitzacions en línia. La tecnologia ha canviat la nostra manera de treballar i d’interaccionar, però siguem sincers. Hi ha alguna cosa de valor en utilitzar el color, les formes, les imatges i fins i tot escriure les vostres pròpies notes per aprendre millor i establir connexions. Quan de vegades les paraules poden quedar curtes, un doodle ràpid, un meme, un tauler d’ànim, una referència d’imatge o un vídeo poden omplir els espais en blanc.
Introduïu una pissarra en línia. És exactament com ho heu sabut sempre, excepte el digital i fins i tot més visual del que és la seva contrapartida de la "vida real". És un espai interactiu que convida els participants (en temps real) a afegir, jugar i expressar conceptes, idees, pensaments, patrons i molt més difícils de verbalitzar.
Com millora la col·laboració?
El valor d’una pissarra en línia prové del seu ús com a lloc ideal per desencallar pensaments i idees i donar-los vida visualment. Quan un altaveu intenta fer tangible l’intangible, la pissarra en línia és l’eina que ajuda a la seva publicació.
La col·laboració intensiva es produeix quan s’utilitza la pissarra en línia per obtenir comentaris. Perfecte per obrir el debat i convidar a un bucle de pensaments, opinions i esmenes, tots els participants poden saltar per compartir i rebre informació.
Quan els objectius i els objectius, per exemple, estan més disponibles a l'abast de l'equip de manera visual i accessible, col·laboració i comunicació de forma natural s'obre. Es fa més fàcil treballar col·lectivament i fer que els processos siguin més pràctics.
Implementeu una pissarra en línia per fer que els processos unidireccionals siguin més interactius amb:
- Una agenda més multidimensional que inclou vídeos, taules i gràfics que es poden omplir en directe
- Notes de reunions que poden afegir i modificar més d'una persona
- Anoteu idees i paraules de moda que tothom pugui afegir o modificar
- Un temporitzador definit per a cada punt de discussió per mantenir la reunió puntual i puntual
Per a què puc utilitzar-lo més?
La idea darrere d’una pissarra en línia és utilitzar-la com una interfície digital que reuneixi els participants en un mitjà creatiu i atractiu visualment. Atén no només paraules i llargs blocs de text, sinó que la pissarra en línia es converteix en un centre de clarificació, explicació i fins i tot diversió.
Llavors, què fa que sigui una pissarra en línia eficaç? Cerqueu les funcions següents per obtenir una experiència eficaç global:
- Llenç sense restriccions: És obvi que una pissarra física té una limitació de mida, però en línia no hi ha tal cosa. Passar a digital us proporciona una quantitat infinita de pissarra per expressar il·lustracions i visualitzacions de grans dimensions.
- Col·laboració creuada: Mitjançant el núvol, la col·laboració pot estar disponible per als participants en temps real. A tots els dispositius, podeu compartir i sincronitzar, inclosos comentaris i comentaris instantanis.
- Arxiu adjunt: Per avançar en projectes o obtenir referències ràpidament, la capacitat d’adjuntar fitxers que inclou enllaços, suports i imatges afegeix més profunditat i funció a l’ús de la pissarra.
- Compatible amb presentacions: Poder compartir i exportar la pissarra en línia significa que no queda idea. Tots els detalls i esmenes s’inclouen quan els envieu. A més, és força important per al procés de col·laboració.
Alguns dels usos més evidents per a una pissarra en línia inclouen:
- Compartir contingut multimèdia - Quan podeu compartir enllaços, fitxers multimèdia, vídeos i fitxers i tenir-los tots al vostre abast en un sol lloc, l'accés i la recuperació esdevenen perfectes per a tothom.
Càrrega de documents: simplement arrossegueu i deixeu anar tot el que vulgueu compartir amb el grup al llenç. És fàcil afegir un recurs a la vostra presentació o taller sense demora. - Notes adhesives - Deixeu notes digitals com a recordatoris al llenç perquè altres persones les puguin llegir, recollir o afegir.
- Creacions de bolígrafs digitals - Utilitzeu una tauleta per elaborar una idea aproximada (in situ) o esbossar, dibuixar i fins i tot escriure a mà en una pissarra pública o privada per treballar-hi ara o guardar-la tard.
A més, una pissarra en línia ajuda a donar vida a pensaments, conceptes i idees a través d’explicar i ensenyar en un espai digital.
Alguns dels usos menys evidents d’una pissarra en línia inclouen:
Mapes mentals: ja són visuals per començar, reforçeu el compromís amb un mapa mental fet a la pissarra en línia. Mireu com agafeu una pila d’informació i l’organitzeu en un diagrama estructurat (i enllaçat!) Que reuneix paraules, imatges, conceptes i accions per formar una estructura viva i respirada capaç de moure’s amb l’entrada i el flux de les idees de tothom.
Planificació: si teniu previst reestructurar l’empresa, crear un comitè o decidir com poden cabre les taules de menjador i el DJ dins del recinte, una pissarra en línia us ofereix la funcionalitat de planificar activitats i organitzar l’espai. Tots els projectes, esdeveniments i llistes de tasques es poden beneficiar.
Presa de decisions: abans de prendre una decisió, tingueu en compte tota la informació. Utilitzeu una pissarra en línia per visualitzar els diferents aspectes de la vostra decisió. Poseu un tauler que il·lustri què passa si trieu A per sobre de B o feu servir fulls de ruta i marcs de presa de decisions, com una taula DAFO.
Ensenyament: oferiu als aprenents un aprenentatge encara més enriquit, ja sigui a l'aula o a distància. Digitalitzeu les vostres lliçons abandonant la pissarra física (i la pissarra) en favor d'una pissarra en línia que s'afegeixi a la vostra aula física o que porti la vostra "aula" en línia. Els exercicis, els tutorials, els seminaris i les sessions d’estudi es poden fer més optimitzats i variats amb la pissarra en línia que proporciona una interacció immediata.
Ara que ja sabeu com una pissarra en línia afecta positivament la col·laboració i la fa avançar, hi ha algunes tècniques que cal dur a terme si realment voleu treure el màxim rendiment de la funció i, per descomptat, del vostre equip.
5 tècniques per a millors reunions web amb una pissarra en línia:
- Utilitzeu la pissarra en línia per crear una estructura per completar el propòsit de la vostra reunió en línia. La seva forma lliure us encarrega de definir l'objectiu de la sincronització. Escriviu la idea principal, definiu el to amb un vídeo, desgloseu l'objectiu en unes poques paraules de moda; Doneu forma a la reunió al voltant del vostre missatge i incloeu-la a la primera fila i al centre del llenç per servir com a focus principal de tots els participants.
- Assegureu-vos que el llenç estigui net i organitzat. Utilitzeu línies i codis de colors; creeu espais designats i escriviu clarament per obtenir els millors resultats. Per contra, abocar tot i tot a l’espai també és una opció. Deseu-lo, netegeu-lo i torneu a començar si necessiteu més espai o si està massa desordenat.
- Si és possible, dividiu el vostre contingut en categories. Quan comencin a sortir i a proliferar més idees, voldreu utilitzar files, columnes i seccions per garantir la llegibilitat i el desenvolupament. Marcar el creixement del vostre pensament us ajudarà a veure d’on veniu i la vostra direcció.
- Creeu un "aparcament" per emmagatzemar els inicis d’idees o idees a mitja cocció per no perdre impuls ni flux. Si hi ha algú que presenta o està centrat en el projecte que ens ocupa, però apareix un pensament no relacionat i intrigant, mantingueu el pensament a mà introduint-lo al banc perquè no el perdeu. És perfecte per a punts de conversió lateral, temes, temes i tangents.
- Hi ha moltes maneres d’utilitzar una pissarra en línia. Els seus usos són abundants i de gran abast des de com pot iniciar una sessió de pluja d’idees fins a gestionar nous talents i difondre projectes interdepartamentals. Alguns dels avantatges generals inclouen:
- Començant la reunió a temps
El primer que podeu fer per sortir del parc a la vostra reunió és presentar-vos i aconseguir-ho va començar el time. Segur que sembla obvi, però en el moment que estàs corrent darrere, arrossegues tothom cap a baix. Vostè és responsable del temps de la gent, de manera que si organitzeu la reunió, compareu-vos aviat per planificar les arrugues. Poseu-vos en marxa una mica i veureu si podeu acabar la reunió en línia 5 minuts abans. - Presentacions més convincents
L’objectiu de qualsevol reunió és enviar el vostre missatge al vostre públic és parlant un idioma i publicant-lo d’una manera atractiva. Si no és convincent, els participants no hi seran del tot presents. Aquí és on intervé una pissarra en línia per afegir dimensió i forma a la sortida de la demostració o seminari. - Eliminació d'articles fora de la vostra llista més ràpida
Els fluxos de treball, mapes mentals que fan dels factors tangibles intangibles la manera en què els membres de l’equip poden absorbir la informació per materialitzar-la de manera més eficient. La tecnologia moderna que impulsa la col·laboració funciona per aprofundir en idees, compartir-les i agilitzar el procés. Remot, in situ: no importa on sigui el vostre equip. Una pissarra en línia continua sent el centre digital al qual tothom pot accedir. - Reforçar la forma en què es duen a terme les reunions
Experimenteu com floreix la cultura de l’empresa quan hi ha idees i informació. Obrir el diàleg entre departaments, direcció i empleats crea naturalment més col·laboració. La transparència i “les polítiques de portes obertes són importants a l’hora de considerar la felicitat dels empleats. - Conferències millors i més atractives
Ara que la videoconferència pot passar sense cables, cables, sales especials i instal·lacions costoses, l’estructura real de les reunions s’ha transformat dràsticament del que no era fa tant temps. El programari basat en navegadors de descàrrega nul·la fa que la base tàctil del dispositiu sigui fàcil i possible mentre es desplaça.
A més, amb funcions dissenyades per atraure visualment i algunes campanes i xiulets més que conviden els participants a formar part de la reunió, és més fàcil que mai guanyar el vostre públic.
- Incorporar treballadors remots
Els treballadors que no passen el dia a dia amb el seu equip encara poden sentir-se part de la tripulació amb un equipament modern que permet una connexió ràpida i temps d’instant instantani. Compatibilitat amb àudio d’alta definició i claredat, compatibilitat amb iPhone i Android, i funcions com la sala de reunions en línia, l’emmagatzematge al núvol i l’ús compartit de pantalla fan que treballar en tàndem i estar geogràficament independent una brisa. - Treu una càrrega a l'equip de TI
No és estrany que un equip de TI (per gran o petit) que se senti estressat per l’afluència de preguntes i problemes que presenten els col·legues o els clients que experimenten un bloc tècnic. El programari que proporciona interoperabilitat entre maquinari garanteix una navegació fluida. A més, funcions com compartició de pantalles, i una pissarra en línia, fan que sigui més fluït de mostrar en lloc de dir-ho a l'hora de comunicar un problema.
A més, tingueu en compte la rendibilitat que pot tenir un sistema de comunicació de grup bidireccional a la llarga amb costos de manteniment nuls, menys hores de TI, augment de les hores de productivitat i reducció del temps d'inactivitat dels empleats.
Deixar El robust programari de videoconferència de Callbridge doneu al vostre negoci un avantatge molt gran. Gaudeix de funcions com ara compartir pantalla, seguretat de gamma alta, un assistent artificialment intel·ligent i molt més, a més de la pissarra en línia per oferir amplitud i profunditat a les teves presentacions i reunions.
