Des que es va inventar el botó de gravació, a la gent li ha agradat molt gravar pràcticament tot. La capacitat de "gravar" té uns inicis humils, com un reproductor de cassets d'àudio que podria gravar cançons fora de la ràdio si fos prou ràpid per prémer el botó abans que s'iniciés la teva cançó. O una gravadora de videocasetes que podria gravar i reproduir cassets de vídeo de la càmera de vídeo utilitzada aquell dia per gravar una barbacoa o un recital familiar. És un llenguatge terriblement antic avui dia, no?
Avancem ràpid fins avui on hores 300 del contingut gravat es penja a YouTube cada minut. Sens dubte, els telèfons intel·ligents i els ordinadors portàtils s'han convertit en una extensió del cos humà, ja que sembla que gairebé tots els individus amb un dispositiu estan equipats per capturar qualsevol cosa a demanda. Mirar ara, o mirar més tard, aquesta és la qüestió.
Quan s'utilitza per a reunions virtuals, enregistraments d'àudio i/o vídeo pot tenir grans beneficis en el moment i en el futur. Sempre que hi ha una reunió de ments, detalls, pensaments i opinions importants s'aboquen de manera natural i faciliten la discussió. Per no parlar de la quantitat de llenguatge corporal que influeix en si confiem o ens agrada la persona amb qui parlem. No us arriscaris a perdre cap informació rellevant. La propera vegada que estigueu a punt d'aprofundir en una actualització o una avaluació d'estat, tingueu en compte què podeu obtenir en prémer el botó de gravació.
En una reunió virtual, la proverbial caracola es lliura. Mitjançant els controls del moderador, cada participant pot expressar la seva peça sense haver de parlar per sobre d'una altra persona. Per contra, facilita les pauses perquè els participants saltin o aixequin la mà quan sigui necessari o facin una pregunta quan sigui necessari. Aquesta és una manera fantàstica de mediar qualsevol reunió virtual, però si la discussió s'escalfa, esdevé un repte seguir el tren del pensament i desviar-se del camí.
En colpejar el registre, podeu mirar enrere i veure on s'ha produït l'erupció. S'han fet comentaris desencadenants? Un participant va descarrilar la conversa i només va baixar des d'allà? Això és especialment important per a una reunió virtual que potser no ha anat tan bé com s'esperava, o potser ha anat molt millor del que s'esperava!
Suposem que vau tenir una reunió virtual fantàstica amb clients potencials. Va anar tan bé que vas superar el temps previst. Una idea es va convertir en una altra que es va convertir en una altra i, de sobte, estàs donant la mà i enviant correus electrònics de felicitació. Des que el vas gravar, el teu equip va poder estar plenament present. Ningú estava escrivint notes o preguntant: "Pots repetir això?" o "Ho vas agafar?" El teu equip es va poder centrar a lliurar un as presentació de venda a distància que promet vendre i convertir, mentre que la gravació va capturar tots els detalls de cada pregunta, preocupació, intercanvi, etc.
A més, ara teniu aquesta reunió gravada i arxivada com a exemple del que cal fer en el futur. L'enregistrament pot oferir algunes idees i coneixements únics sobre què fer la propera vegada, o revelar petits fragments d'informació que es poden perdre fàcilment poc després que s'hagi pres una decisió final. Amb enregistraments d'àudio i/o vídeo, el vostre equip pot tornar enrere i veure que, tot i que només són idees a la meitat, potser es poden fer una mica més enllà i s'implementaran més tard.
Enregistrar una reunió virtual obliga a examinar les minuciositats de la discussió. Com vas arribar on ets? Què pots fer millor la propera vegada? Com es pot reproduir l'èxit d'aquesta època? Ara teniu contingut arxivat al qual es pot accedir en qualsevol moment.
Aquí és on intel·ligència artificial ve útil. En colpejar el registre s'activa el bot d'IA que crea transcripcions de llarga durada de la trucada gravada. En lloc de tamisar personalment munts d'informació, el bot d'IA inclou eines de precisió i SmartSearch. La tecnologia d'última generació utilitza algorismes complexos que ajuden a identificar els parlants, fent resums i seguiments meticulosament puntuals.
Com? Cada reunió virtual gravada està etiquetada. El bot d'IA és capaç de predir, mentre aprèn a mesura que va (sí, en realitat pot captar els diferents tons i timbres de la veu de cada participant) i recollir allò que podria ser important. La tecnologia és capaç de distingir temes o frases comuns que apareixen diverses vegades. Aquests s'etiqueten, de manera que més endavant no haureu de passar hores explorant la transcripció. Simplement cerqueu les etiquetes automàtiques utilitzant la funció de cerca intel·ligent i podreu tallar missatges de xat, dates clau, noms de fitxers, llocs importants, contactes de reunions i molt més per trobar el que busqueu sense perdre temps.
A la vostra reunió virtual, la productivitat és la prioritat. Deixeu que Callbridge àudio, vídeo i de gran calibre conferència web proporcioneu les vostres reunions eines per a reunions virtuals que tenen impacte. Amb un bot d'intel·ligència artificial que fa tot el resum, l'etiquetatge i l'ordenació, fes registre i mira de primera mà com pots beneficiar-te tu i el teu equip.
