Des que es va inventar el botó de gravació, a la gent li ha agradat molt gravar pràcticament tot. La capacitat de "gravar" té uns inicis humils, com un reproductor de cassets d'àudio que podria gravar cançons fora de la ràdio si fos prou ràpid per prémer el botó abans que s'iniciés la teva cançó. O una gravadora de videocasetes que podria gravar i reproduir cassets de vídeo de la càmera de vídeo utilitzada aquell dia per gravar una barbacoa o un recital familiar. És un llenguatge terriblement antic avui dia, no?
Avancem ràpidament fins avui, on cada minut es pengen 300 hores de contingut gravat a YouTube. Es podria dir que els telèfons intel·ligents i els ordinadors portàtils s'han convertit en una extensió del cos humà, ja que sembla que gairebé tots els individus amb un dispositiu estan equipats per capturar qualsevol cosa a la carta. Mirar ara o mirar més tard, aquesta és la qüestió.
Quan s'utilitza per a reunions virtuals, enregistraments d'àudio i/o vídeo pot tenir grans beneficis en el moment i en el futur. Sempre que hi ha una reunió de ments, detalls, pensaments i opinions importants s'aboquen de manera natural i faciliten la discussió. Per no parlar de la quantitat de llenguatge corporal que influeix en si confiem o ens agrada la persona amb qui parlem. No us arriscaris a perdre cap informació rellevant. La propera vegada que estigueu a punt d'aprofundir en una actualització o una avaluació d'estat, tingueu en compte què podeu obtenir en prémer el botó de gravació.
En una reunió virtual, la proverbial caracola es passa a tothom. Mitjançant els controls del moderador, cada participant pot expressar la seva opinió sense haver de parlar per sobre d'algú altre. Per contra, facilita les pauses perquè els participants puguin intervenir, aixecar la mà quan sigui apropiat o fer una pregunta quan calgui. Aquesta és una manera excel·lent de mediar qualsevol reunió virtual, però si la discussió s'escalfa , esdevé difícil seguir el fil del pensament i desviar-se del tema.
En colpejar el registre, podeu mirar enrere i veure on s'ha produït l'erupció. S'han fet comentaris desencadenants? Un participant va descarrilar la conversa i només va baixar des d'allà? Això és especialment important per a una reunió virtual que potser no ha anat tan bé com s'esperava, o potser ha anat molt millor del que s'esperava!
Diguem que has tingut una reunió virtual fantàstica amb clients potencials. Va anar tan bé que has superat el temps assignat. Una idea va passar a ser una altra, que a continuació es va convertir en una altra i, de sobte, estàs donant la mà i enviant correus electrònics de felicitació. Com que ho has gravat, el teu equip ha pogut ser-hi plenament present. Ningú prenia notes ni preguntava: "Pots repetir això?" o "Ho has captat?". El teu equip ha pogut concentrar-se en fer una presentació de vendes remota excel·lent que prometia vendre i convertir, mentre que la gravació capturava cada detall de cada pregunta, preocupació, intercanvi, etc.
A més, ara teniu aquesta reunió gravada i arxivada com a exemple del que cal fer en el futur. L'enregistrament pot oferir algunes idees i coneixements únics sobre què fer la propera vegada, o revelar petits fragments d'informació que es poden perdre fàcilment poc després que s'hagi pres una decisió final. Amb enregistraments d'àudio i/o vídeo, el vostre equip pot tornar enrere i veure que, tot i que només són idees a la meitat, potser es poden fer una mica més enllà i s'implementaran més tard.
Enregistrar una reunió virtual obliga a examinar les minuciositats de la discussió. Com vas arribar on ets? Què pots fer millor la propera vegada? Com es pot reproduir l'èxit d'aquesta època? Ara teniu contingut arxivat al qual es pot accedir en qualsevol moment.
Aquí és on la intel·ligència artificial entra en joc. En prémer "Enregistra", s'activa el bot d'IA que crea transcripcions completes de la trucada gravada. En lloc de filtrar personalment munts d'informació, el bot d'IA inclou eines de precisió i SmartSearch. La tecnologia d'última generació utilitza algoritmes complexos que ajuden a identificar els parlants, cosa que permet obtenir resums i seguiments meticulosament precisos.
Com? Cada reunió virtual gravada està etiquetada . El bot d'IA és capaç de predir, mentre aprèn sobre la marxa (sí, de fet pot captar els diferents tons i timbres de la veu de cada participant) i detectar el que podria ser important. La tecnologia és capaç de distingir temes o frases comunes que apareixen diverses vegades. Aquests s'etiqueten, de manera que més endavant no cal passar hores revisant la transcripció. Només cal que cerqueu les etiquetes automàtiques amb la funció de cerca intel·ligent i podreu buscar entre missatges de xat, dates clau, noms de fitxers, llocs importants, contactes de reunions i molt més per trobar el que busqueu sense perdre temps.
A la teva reunió virtual, la productivitat és la prioritat. Deixa que l'àudio, el vídeo i les conferències web d'alt nivell de Callbridge proporcionin a les teves reunions eines per a reunions virtuals que tinguin impacte. Amb un bot d'intel·ligència artificial que fa tot el resum, l'etiquetatge i l'ordenació , prem enregistra i descobreix de primera mà com tu i el teu equip us podeu beneficiar.
