Organitzar i allotjar un seminari web és una de les moltes eines de màrqueting a què podeu accedir per obrir el vostre negoci, guanyar clients i desenvolupar el vostre públic. El màrqueting digital està format per moltes parts mòbils que inclouen estratègies i tàctiques per veure el vostre producte, servei i oferta, com ara blocs, SEO, correu electrònic, aplicacions, vídeos i seminaris web.
Els seminaris web són l'eina perfecta per connectar amb el vostre públic. És una tàctica de vendes virtuals de baix rendiment i baixa pressió que ofereix informació gratuïta i atractiva amb una crida a l’acció al final. Es poden gravar prèviament o en directe i, com a mínim, són efectius per fer créixer la vostra llista de correu electrònic. Com a màxim, poden generar vendes importants, segons la vostra llista de preus i ofertes.
A continuació, s'explica com organitzar un seminari web i generar contactes per al vostre negoci en només uns quants passos:
1. Quin és el vostre tema?
Tot i que això pugui semblar una pregunta òbvia, és una pregunta que tu i el teu equip heu de tenir clara i segura. Triar el tema adequat que sigui apropiat per al vostre públic i que posicioni el vostre producte, servei o oferta sota la llum adequada, a més d'oferir un enfocament orientat a la solució, donarà forma al vostre tema i crearà una presentació experta.
A més, decidir si la vostra presentació és una presentació de vendes o no, ajudarà a establir quines paraules i termes utilitzarà per connectar amb el vostre públic. Parlant del vostre públic, sabeu amb qui parleu? Quina és la personalitat del vostre comprador? Qui és el vostre client ideal? A partir d’aquí, podreu construir un títol que encapsuli perfectament el que intenteu dir.
Tampoc tingueu reticència a concretar. Com més específic sigui un tema, més interès tindràs un públic immediat i interessat.
2. Qui presentarà?
Potser teniu unes quantes persones que estiguin disposades i coneguin el tema seleccionat. Potser convé que alguns individus s’uneixin i conviuin. D’altra banda, pot ser que sigui més factible que una persona s’acosti al pla, com el director general o l’especialista del departament. Sigui pel camí que vagi, recordeu-ho; Tothom vol estar compromès i no tenir la sensació de perdre el temps. Assegureu-vos que l’orador pugui dirigir el grup sense ser sense vida i avorrit.
3. Què s'inclourà a la vostra coberta?
Amb la solució de videoconferència adequada, la vostra presentació no ha de ser diapositiva rere diapositiva amb menys de punts excitants. En lloc d'això, podeu atraure els participants amb una pissarra en línia que incorpori colors, formes i imatges, fins i tot vídeo. Proveu de compartir pantalla per fer una navegació tècnica i una anotació difícils de seguir per obtenir detalls que es puguin ressaltar i donar vida més fàcilment.
4. A quina hora tindreu el vostre seminari web?
En la mesura del possible, doneu-vos temps per perfeccionar i promocionar el vostre seminari web per aconseguir la màxima participació. Si es tracta d'una reunió virtual interna, la promoció potser no tindrà tanta prioritat; tanmateix, si esteu fent una "trucada en fred" i voleu ampliar el vostre abast , és possible que hàgiu de fer una mica de recerca a l'hora de programar-ho.
Depenent de qui vulgueu orientar, decidiu si és millor atreure el vostre públic durant un breu “dinar i aprendre” o un taller més llarg al vespre o un matí de cap de setmana.
Consell de professional: contracta un moderador o coamfitrió per ajudar a respondre preguntes i moderar la discussió.
5. El connectareu a una plataforma d'automatització?
5. El connectareu a una plataforma d'automatització?Quan escolliu utilitzar una solució de videoconferència com a plataforma per al seminari web, comproveu quins tipus d’integracions són possibles. Amb Callbridge, podeu arribar a un públic gairebé il·limitat mitjançant la transmissió en directe a YouTube o configurant una aplicació de tercers per connectar els participants a una pàgina de destinació o a una pàgina de registre per automatitzar el seguiment i la creació de terminis.
6. Com promocionareu el vostre seminari web?
En el temps previ al vostre seminari web, és crucial aparèixer en diversos canals per ajudar a guanyar exposició, com ara publicacions gratuïtes a les xarxes socials i anuncis de pagament a les xarxes socials. Podeu incloure crides a l'acció a les entrades del vostre bloc, pàgines web, correus electrònics, butlletins i qualsevol contingut relacionat. Poseu-vos en contacte amb clients i contactes i demaneu-los que comparteixin. A més, podeu promocionar el vostre seminari web amb codis QR . Generant un codi QR que enllaci directament a la pàgina de registre o a la pàgina de destinació del vostre seminari web. Col·loqueu el codi QR en diversos materials de màrqueting com ara pòsters, fullets, publicacions a les xarxes socials o fins i tot campanyes de correu electrònic, cosa que facilita que els possibles assistents escanegin el codi amb els seus dispositius mòbils i accedeixin ràpidament a la pàgina de registre, augmentant la comoditat i l'accessibilitat de registrar-se al vostre seminari web.
7. Com serà la vostra presentació?
Aquí és on utilitzar una solució de videoconferència fiable i fiable crearà una experiència logísticament positiva per als assistents. Feu servir funcions útils com:
- Presentació / Webinar Mode de reunió: El mode que cal utilitzar per a la presentació sense interrupcions i sense interferències. Podeu canviar fàcilment a qualsevol altre mode i deixar de silenciar les persones per a preguntes i comentaris
- Enregistrament: És molt útil per a aquells que no poden assistir al seminari web en directe i és perfecte per reproduir-les. A més, una gravació proporciona l’oportunitat de contingut addicional que es pot reutilitzar per a xarxes socials, podcasts i publicacions de blocs.
- Sales Breakout: Per al seminari en línia o el taller, els participants poden separar-se en grups més petits. Això és ideal per a preguntes específiques, derivar diferents parts del viatge del consumidor o aconseguir que els participants treballin en tasques de grup.
- Anotació: Marqueu el seminari web dibuixant, assenyalant i utilitzant formes per captar l'atenció o ressaltar detalls específics.
8. Com faràs el seguiment dels assistents?
Un cop finalitzat el seminari web, conclou la sessió amb un correu electrònic de seguiment agraint als participants la seva assistència. Envia una enquesta demanant comentaris o inclou un enllaç a la gravació. Assegura't d'incloure un llibre electrònic o una oferta especial com a manera d'agrair-los el seu temps.
Amb Callbridge, familiaritzar-se amb com organitzar un seminari web, generar oportunitats de venda i donar a conèixer el vostre producte, servei i oferta és senzill, ràpid i eficaç. Tothom del vostre equip pot fer-se conscient dels avantatges de la vostra campanya i estratègia; assistir a reunions d’estatus, pluja d’idees i desenvolupament; a més, creeu seminaris web orientats cap a l'exterior que connectin, converteixin i tanquin les vendes virtualment.
Realment és tan fàcil i eficaç.
