Els millors consells per a conferències

L’habitació de la cabina telefònica i com està configurant el lloc de treball

Comparteix aquesta publicació

Entre eines de gestió de projectes, col·laboració en equip i comunicació grupal, les maneres en què ens comuniquem ens estan ajudant de manera exponencial a fer-ho millor. Especialment la videoconferència i com està revitalitzant el lloc de treball tal com el coneixem. Penseu en l'ús modern d'una cabina telefònica, que és exactament el que sembla. És possible que recordeu tots els elements d'una cabina telefònica real (gairebé antiga). Penseu en una època pre-mòbil, on cada cantonada tenia una porta corredissa de vidre que s'obria a un petit espai vertical. La persona que trucava entraria i se sentiria allunyada del soroll blanc exterior cap a un entorn més tranquil i tranquil. Es podia agafar el receptor i marca un número trobat de l'agenda telefònica encadenada. Fins on hem arribat, de fet, només per tornar a tornar on vam començar!

Trucada telefònicaTot i que les cabines telefòniques per excel·lència que sabíem que ja no existeixen als carrers, sembla que han anat endinsant-se. A totes les oficines i llocs de treball de tot el món, el concepte d’una cabina telefònica continua sent el mateix: és un lloc que proporciona privadesa i consol mentre es realitza una connexió en altres llocs. Com vulgueu anomenar-lo - una habitació acollidora, espai de comunicació, cabina insonoritzada, càpsula, sala de cabina telefònica: hi ha un gran interès en aquests espais nous i està configurant la manera com treballem i ens mantenim. Videoconferència reunions.

Fem una ullada a la configuració actual. Cada cop hi ha més espais de treball dissenyats per ser un concepte obert. Els bancs llargs i les taules de treball han substituït ara els cubicles. Les parets han estat enderrocades per donar lloc a més espai i separacions de vidre. Necessites localitzar un company? De vegades només cal aixecar-se i examinar la disposició de l'habitació per trobar-la. Aquests factors constitueixen un espai de treball meravellós, col·laboratiu i totalment integrat. Però quan s'ha de fer una xerrada privada o una reunió per parlar de mètriques sensibles ha de baixar, el requisit d'espais més petits i aïllats per reunir-se lluny dels ulls i les orelles de tots els altres és cada cop més evident.

Els llocs de treball estan implementant sales de cabines telefòniques per adaptar-se millor a les videoconferències.
A mesura que les empreses donen feina a més treballadors a distància; fomentar el temps flexible; ampliar l'abast dels clients o proveïdors; pretenen millorar la productivitat, etc., les línies de comunicació han de ser accessibles en tot moment. Amb la videoconferència, l'intercanvi d'informació és directe, privat, efectiu i ràpid, sobretot amb l'ajuda d'una cabina telefònica.

La bellesa de les videoconferències i les trucades és que la comunicació es fa a la velocitat de la tecnologia, facilitant una connexió instantània que forja un vincle entre els interlocutors que poden veure's les cares dels altres en temps real. Un espai designat i confinat ofereix l'opció perfecta per a un celebrar una reunió sense interrompre l'espai de treball de concepte obert, que, per cert, també té els seus inconvenients. Una oficina oberta pot ser sobreestimulant. Hi ha moltes coses per distreure's amb més, és una invitació oberta per a converses amb poc temps i xerrades.

VideoconferènciaPer a moltes empreses, sembla que hi ha un enfocament en espais grans que ho abastin tot, oblidant que els petits racons privats ofereixen a la gent l’opció d’escapar-se del bullici i de la bullícia. Un treballador normal d’oficina es distreu amb un humà o una tecnologia cada tres minuts, i un cop això succeeix, pot trigar fins a 23 minuts a tornar a la pista. Una àrea designada per descomprimir i centrar la vostra atenció indivisa mentre participeu en videoconferències discutint un projecte té enormes avantatges: l'eficiència i la productivitat són els dos principals avantatges d'utilitzar la videoconferència.

En un espai de concepte obert on la gent camina d'anada i tornada, una cabina telefònica ofereix una zona tancada on podeu posar-vos a la feina. Sense distraccions. Sense interrupcions i ningú mira la teva pantalla. Això garanteix una experiència de videoconferència i trucada fluida i perfecta, o com a mínim, un espai sagrat per entrar a l'estat de flux. Pots allunyar-te de tot en una cabina telefònica mentre continues obtenint els avantatges d'un lloc de treball de concepte obert.

Les cabines telefòniques es poden reutilitzar des d'un armari d'utilitat, un espai sota l'escala o des de qualsevol espai no utilitzat equipat amb seient, taula i ventilació. Sabent que la majoria de les oficines es dirigeixen a utilitzar la videoconferència com a mode de comunicació avançat, hi ha solucions rendibles que es poden configurar en menys de 30 minuts.

DEIXEM QUE LA TECNOLOGIA DE TROBADA AVANÇADA DE CALLBRIDGE FACILITI UN MILLOR FLUX I COMUNICACIÓ EN UN LLOC DE TREBALL AMPLIANT I AMPLIANT

Allà on treballeu, la tecnologia de videoconferència de Callbridge garanteix un entorn de reunions a mida i d'alta qualitat, en tots els entorns de treball. Amb una connectivitat absoluta, una connexió audiovisual i d’alta velocitat superior, podeu comunicar-vos en qualsevol moment i en qualsevol lloc, des d’una sala de cabina telefònica fins a la vora de la piscina i més enllà.

Comparteix aquesta publicació
Imatge de Mason Bradley

Mason Bradley

Mason Bradley és un mestre de màrqueting, defensor de les xarxes socials i campió de l'èxit dels clients. Fa molts anys que treballa per iotum per ajudar a crear contingut per a marques com FreeConference.com. A part del seu amor per les pina coladas i quedar-se atrapat per la pluja, a Mason li agrada escriure blocs i llegir sobre tecnologia blockchain. Quan no és a l'oficina, probablement el pugueu atrapar al camp de futbol o a la secció "A punt per menjar" de Whole Foods.

Més per explorar

missatgeria instantània

Desbloqueig de la comunicació perfecta: la guia definitiva de les funcions de Callbridge

Descobriu com les funcions completes de Callbridge poden revolucionar la vostra experiència de comunicació. Des de missatgeria instantània fins a videoconferències, explora com optimitzar la col·laboració del teu equip.
auriculars

Els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions empresarials en línia sense problemes

Per garantir una comunicació fluida i interaccions professionals, és essencial tenir uns auriculars fiables i d'alta qualitat. En aquest article, presentem els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions de negocis en línia.

Com estan utilitzant els governs la videoconferència

Descobriu els avantatges de la videoconferència i els problemes de seguretat que els governs han de gestionar per a tot, des de sessions de gabinet fins a reunions globals, i què cal cercar si treballeu al govern i voleu utilitzar la videoconferència.
Tornar a dalt